Das Archiv dient der langfristigen, geordneten und statischen Aufbewahrung von Dokumenten.
In digitalen Archiven werden Dokumente unveränderbar (revisionssicher) gespeichert. In einem optischen oder digitalen Archiv gilt ein Dokument erst dann als archiviert, wenn es auf einem "unlöschbaren" Datenträger (z.B. CD-ROM, WORM) gespeichert wurde. Alle Dokumente die im sog. Cache-Bereich liegen, also auf Festplatten (das ist immer dann der Fall wenn das Archivsystem die Dokumente erhalten aber noch nicht auf die o.g. Datenträger geschrieben hat), sind nicht revisionssicher und gelten damit nicht als archiviert.
