Bücher: Grundlagen Dokumentent Management

		Jürgen Lange: Datenflut - Fluch oder Segen? Wie Sie mit Enterprise Search einfach und sicher Informationen finden - Ein strategisches Werkzeug für Unternehmen Problemlos können große Datenmengen und Informationen in Sekundenbruchteilen um die ganze Welt geschickt werden. Es ist ein Segen für alle, dass Technik und Informationsvielfalt im Gleichschritt voranschreiten - oder doch nicht? Informationsvielfalt und Wissensfülle können sich jedoch schnell von einem Segen in einen Fluch verwandeln, wenn man mit der Flut an Daten nicht zurechtkommt. Gerade Unternehmen werden immer häufiger mit den Folgen dieser Datenflut konfrontiert: Die Unmenge an Daten wird nicht gewichtet, systematisiert, sondern auf den verschiedensten Servern willkürlich abgelegt. Statt die Vorteile der Informationen nutzen zu können, bilden sich Informationsinseln und Datengräber, die Mitarbeiter dazu zwingen, zeitaufwendig nach alten Daten zu suchen - häufig sogar vergebens. Der IT-Unternehmer Jürgen Lange beschreibt, wie man mit Enterprise Search, also dem Einsatz einer Suchmaschine im Stile von Google für das Unternehmensnetz, diesem Problem begegnen kann. Dabei wird nicht nur erläutert, warum Enterprise Search für ein Unternehmen notwendig ist, sondern auch erklärt, auf welche Weise es funktioniert, wo der konkrete Nutzen, aber auch die Risiken dieser Suchtechnologie liegen und wie man sie unproblematisch im eigenen Unternehmen einführen kann. Ein Buch für jeden, der keine Zeit mit unnötiger Informations- und Datensuche im Unternehmen verschwenden möchte. Erschienen: Juli 2009 Seiten: 216 Preis: 29,90 EUR ISBN: 3899811968 Dieses Buch bestellen...
		VOI (Hrsg.): Digitale Postbearbeitung, Einführung und Voraussetzungen In dem Buch "Digitale Postbearbeitung: Einführung und Voraussetzungen" haben Experten des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ihr gesamtes Know-how zur erfolgreichen Realisierung von Projekten rund um die digitale Posteingangsbearbeitung aufbereitet. Unter dem Motto "aus der Praxis - für die Praxis" beleuchten die Autoren die notwendigen Verständnisgrundlagen und erläutern Voraussetzungen, die im Vorfeld und während der Projekt-Realisierung zu erfüllen sind. Leser erfahren, was digitale Postbearbeitung bedeutet, warum sich Unternehmen überhaupt mit dem Thema auseinandersetzen sollten und für welche Unternehmen eine elektronische Bearbeitung der Post interessant ist. Das Buch ist für all jene konzipiert, die den Auftrag haben, eine digitale Postbearbeitung im Unternehmen einzuführen bzw. bereits bestehende Lösungen innerhalb eines vergleichbaren Themenbereichs zu optimieren. Aus diesem Grund ist es wie ein Projektleitfaden aufgebaut. Die einzelnen organisatorischen Aktivitäten und technischen Voraussetzungen werden dabei vorgestellt. Mit dieser Vorgehensweise erhalten Projektverantwortliche aktiv Hilfestellungen zur Einführung oder Optimierung einer digitalen Postbearbeitung. Gleichzeitig wird Entscheidern und Projektsponsoren aber auch die Komplexität einer solchen Lösung aufgezeigt. Darüber hinaus setzen sich die Autoren mit organisatorischen Fragestellungen und Veränderungen auseinander und veranschaulichen somit den ganzheitlichen Ansatz einer digitalen Postbearbeitung. Die Betrachtung von Kosten-Nutzen-Aspekten sowie Hinweise zu Risiken bei der Bestimmung der Machbarkeit liefern dem Leser zusätzliche, handfeste Informationen. Direkt beim VOI bestellen Seiten: 122 Preis: 50,00 EUR ISBN: 393289815X Dieses Buch bestellen...
		VOI (Hrsg.): Digitale Postbearbeitung. Konzeption Im zweiten Band der VOI-Reihe "Digitale Postbearbeitung" haben die Autoren den Schwerpunkt auf die Konzeption gelegt. Es steht die Frage wie digitale Postbearbeitung umgesetzt werden kann im Vordergrund. Der Themenband geht daher zunächst auf die Konzepterstellung ein, wer schreibt Konzepte für wen, was sind die typischen Konzeptarten und welchen Nutzen hat ein Konzept für das Einführungsprojekt und den Systembetrieb. Anschließend greifen die Autoren diese Punkte auf und liefern zu dem theoretischen Wissen konkrete Beispiele für die charakteristischen Prozessschritte der digitalen Postbearbeitung. Es geht u. a. um das Digitalisieren und Klassifizieren der physischen und elektronischen Eingangspost. Hier erfährt der Leser welche Aspekte bei der Zusammenführung dieser Daten bei einem Postbearbeitungs-Digitalisierungs-Projekt wichtig sind, es wird auch auf relevante Technologien eingegangen. Anschließend folgt die "Konzeption der Archivierung". In diesem Kapitel wird zum einen der Frage nachgegangen, welche Dokumente und Daten zu archivieren sind, ferner wird dargestellt welche Prozesse der digitalen Postbearbeitung die elektronische Archivierung außerdem beeinflusst. Abrundend wird geklärt, welche fachlichen, technischen und funktionalen Anforderungen an ECM-Systeme gestellt werden müssen. Der Themenband behandelt weiterhin den Prozessschritt Postausgang – hier stehen die Planung eines Systemwechsels sowie die Anforderungen an zeitgemäße Texterfassungssysteme im Mittelpunkt – sowie die Prozessschritte Verteilen und Weiterleiten im Rahmen der digitalen Postbearbeitung, Output Management, Compliance – hier werden grundsätzliche Anforderungen bezüglich Compliance und Hinweise zu Planung und der typischen Umsetzung aufgezeigt – und zu guter Letzt die Konzeption der Outsourcing-Beziehung. Die Autoren sind bemüht eine Brücke zwischen Theorie und Praxis zu schlagen, ihr Ziel ist auch, dass der Leser eine Vorstellung der Komplexität eines solchen Projektes entwickelt. Sie liefern konkrete Informationen und allgemeine Hilfestellungen bei dem Entwurf der eigenen digitalen Postbearbeitung. Direkt beim VOI bestellen Seiten: 246 Preis: 79,00 EUR ISBN: 3932898168 Dieses Buch bestellen...
		Klaus Götzer, Ralf Schmale, Berthold Maier, Torsten Komke: Dokumenten-Management Dieses Kompendium behandelt alle wesentlichen Fragen des Dokumenten-Managements ganzheitlich und umfassend. Dabei werden Fragen der Projektplanung und der Einführung von Dokumenten-Management-Lösungen ebenso behandelt wie organisatorische, wirtschaftliche und technische Aspekte. Außerdem werden die rechtlichen Rahmenbedingungen für Deutschland und für die Schweiz ausführlich dargestellt. Die Beschreibung von Funktion, Anwendung und Nutzen von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) bildet auch in der vorliegenden Auflage einen Schwerpunkt. Der Leser wird sowohl mit dem für eine erfolgreiche Lösungsimplementierung erforderlichen Wissen ausgestattet, als auch in die Lage versetzt, die Funktionsweise von DMS zu verstehen und Systemalternativen zu beurteilen. Durch mehrere Anwenderberichte werden unterschiedliche Projektschwerpunkte und -ansätze veranschaulicht. Seiten: 396 Preis: 56,00 EUR ISBN: 3898645290 Dieses Buch bestellen...
		VOI (Hrsg.): Dokumenten-Management in Deutschland 2007 Die Marktuntersuchung wurde in verschiedene inhaltliche Schwerpunkte gegliedert. Einer davon befasst sich mit der Wahrnehmung des Begriffs Dokumentenmanagement, bei der sich ein Trend weg von der reinen Archivierung von Dokumenten hin zur Verwaltung lebendiger Unternehmensdokumente abzeichnet. Untersucht wurde auch Potenzial und Durchdringung des Marktes, sowohl bezüglich der einschlägigen Begriffe als auch der tatsächlich installierten Systembasis. So sollte festgestellt werden, welche DMS-Anbieter und -Produkte generell und konkret bekannt sind. Weiterhin bietet die Befragung Aufschluss über Nutzen und Entscheidungsmotive für Anwender und potenzielle Anwender von DMS. Auch über geplante Aktivitäten wurden die Interviewpartner befragt. Außerdem wurde untersucht, welches die vom Markt bevorzugten Anwendungsbereiche für DMS sind. Ein Teil der Studie beschäftigt sich mit den eingesetzten Produkten und ihrem Bekanntheitsgrad, wobei zahlreiche Grafiken schematische Darstellungen der Ergebnisse liefern. Um exaktere Einstufungen vornehmen zu können, sind die Angaben jeweils nach Unternehmensgröße aufgeschlüsselt. Diese Aufstellungen lassen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten für die Leser zu. Interessant dürfte für viele auch die Aufschlüsselung nach Branchen sein. Hier zeichnen sich Marktpotenziale und Anwenderverhalten deutlich ab. Insgesamt wurde beispielsweise festgestellt, dass die meisten Unternehmen einen Web-Client zur Bedienung ihres DMS bevorzugen. Dieser Wunsch nimmt mit der Größe und der DMS-Erfahrung des Unternehmens gleichmäßig zu. Weiterhin kam heraus, dass noch ein hohes Ausbaupotenzial für DMS-Lösungen in solchen Unternehmen besteht, die bereits ein entsprechendes System im Einsatz haben. Darüber hinaus wurden die Unternehmen mit DMS auch über Erfahrungen mit ihren Systemen befragt, wie sie im Vorfeld der Installation Informationen eingeholt haben und welche Kriterien ausschlaggebend für eine Systemauswahl waren. Unternehmen ohne DMS wurden über Investitionsvolumina für mögliche DMS-Planungen befragt, und solche, die ein Projekt abgebrochen haben, über die Gründe dafür. Studie direkt über den VOI bestellen Seiten: 140 Preis: 214,00 EUR ISBN: 3932898141 Dieses Buch bestellen...
		VOI (Hrsg.): Dokumenten-Management. Vom Archiv zum Enterprise Content Management Das neue DMS-Grundlagenwerk "Code of Practice" bietet einen komplexen Überblick über das gesamte Themenspektrum Content Management / Enterprise Content Management. Neben einem Einstieg in wesentliche Aspekte des Themas werden die Marktsegmente ebenso dargestellt wie bedeutsame Einzelthemen, Tipps für die Projektarbeit und Anwendungsszenarien. In einem einführenden Kapitel werden essentielle Begrifflichkeiten aus Sicht einer neutralen Instanz erläutert, so bringen die Autoren Klarheit in die Vielzahl der Begriffe und deren unterschiedliche Verwendung. Es folgen ausführliche Kapitel zu wichtigen technischen und funktionalen Themengebieten wie die Erfassung der Daten und das Spektrum der Erfassungsverfahren, die Verwaltung von Dokumenten, Workflow-Management, Grundlagenwissen zu ECM und DCM, Rechtliche Aspekte der Archivierung sowie Anwendungs- und Systemintegration. Im Kapitel "Knowledge-Management" geht es darum wie für Unternehmen relevantes Wissen schnell identifiziert, gezielt genutzt und kapitalisiert wird. Außerdem werden typische Besonderheiten eines ECM-Projektes beschrieben und wie einzelne DMS-Komponenten in komplexen Szenarien Anwendung finden. Ein abschließendes Kapitel beschreibt welche Ziele ganzheitliches ECM verfolgt und welche Herausforderungen sich ergeben. Wer sich heute zum Thema Dokumenten- oder Content-Management-Systeme informieren möchte, "dem bietet sich ein äußerst heterogenes, zuweilen verwirrendes Bild: eine Fülle unterschiedlicher Dokumenten-/Content-Technologien, Lösungsansätze, Definitionen, Teilfunktionen und Architekturthemen, aus denen nur schwer dasjenige System herauszufinden ist, welches die eigenen Unternehmensbedürfnisse abdeckt," erklärt Unternehmensberater Bernhard Zöller, Co-Autor und Code of Practice Teamleiter. Aus dieser Situation heraus wurde das Werk vom VOI initiiert und herausgegeben. "Dokumenten-Management. Vom Archiv zum Enterprise Content Management" ist ein lohnenswertes und detailliertes Kompendium. Es informiert den Leser über den aktuellen Stand rund um Content-Management und Enterprise Content Management und ist ideal als Nachschlagewerk geeignet. Seiten: 642 Preis: 79,00 EUR ISBN: 3932898117 Dieses Buch bestellen...
		VOI (Hrsg.): Leitfaden zu Standards und Normen im ECM-Umfeld Es gilt viele Standards und Normen im Umfeld von Enterprise Content Management Lösungen zu beachten, wenn Anwender nicht Gefahr laufen wollen, Insellösungen einzusetzen. Vor jeder Investition in eine IT-Lösung ist es daher wichtig darauf zu achten, dass beispielsweise vorhandene Schnittstellen, Speicherformate oder per Gesetz festgelegte Normen berücksichtigt werden. Auf rund 200 Seiten stellen die zwölf spezialisierten Autoren und aktiven Mitglieder des VOI Competence Centers Standards und Normen ECM das gesamte Spektrum der allgemeinen Regelwerke und das standardisierte technische Umfeld für Lösungen auf dem Gebiet des Enterprise Content Managements (ECM) vor. Das umfasst unter anderem die Bereiche komponentenübergreifender Standards, Speicherformate, Speichersysteme, Metadaten, Architekturen und Schnittstellen, digitale Signaturen sowie Workflows. Mit dieser ersten Ausgabe schafft das Competence Center Transparenz und beleuchtet Abgrenzungen über alle in Deutschland, Österreich und der Schweiz relevanten Standards und Normen mit ECM-Bezug. Vorhandene Standards werden bewertet und die weniger relevanten davon aufgezeigt. Leser profitieren somit von einer praktischen Orientierungshilfe und verfügen gleichzeitig über ein umfassendes Nachschlagewerk. Direkt beim VOI bestellen Seiten: 200 Preis: 79,00 EUR ISBN: 3932898184 Dieses Buch bestellen...
		Gerhard Versteegen: Management-Technologien Die IT-Branche hat sich über die letzten Jahre hinweg wiederholt nach dem gleichen Muster entwickelt: Es gab eine neue Technologie - diese wurde akzeptiert oder verworfen - und anschließend verschmolz ein Teil der neuen Methoden mit etablierten Technologien. Dabei sind äußerst effektive Management-Technologien entstanden. Das Buch stellt diese Technologien praxisbezogen dar und beschreibt deren Zusammenwachsen zu einer effizienten Sammlung breit anwendbarer Management-Tools. Seiten: 300 Preis: 49,95 EUR ISBN: 3540424059 Dieses Buch bestellen...
		Sissi Closs: Single Source Publishing – Topicorientierte Strukturierung und DITA Der Kerngedanke von Single Source Publishing ist die Mehrfachnutzung einmal erstellter Inhalte und das Erzeugen mehrerer Ausgabeformate aus einer Quelle. Dieser Methode zugrunde liegt die topicorientierte Strukturierung. Dabei werden in sich geschlossene Inhaltsblöcke gebildet, die sogenannten Topics, die beliebig zu Dokumenten zusammengestellt werden können. Prof. Sissi Closs erläutert in ihrem Buch schrittweise und leicht verständlich den Hintergrund und die Methoden der topicorientierten Strukturierung. Nacheinander erhält der Leser detaillierte Informationen über die Verbindung der Topics sowie über deren Anordnung für die Dokumentenerstellung und lernt wie Standards und Klassen erstellt werden. Die Autorin verzichtet auf bloße Begriffsdefinitionen, sie erläutert Zusammenhänge mithilfe nachvollziehbarer praktischer Beispiele. So beschreibt sie beispielsweise an einem Modell "Haushalt" die Notwendigkeit der Klassenbildung. Zwei umfangreiche Kapitel drehen sich um die Darwin Information Typing Architecture, DITA, der standardisierten Informationsarchitektur zur Definition von Topics. Neben einer detaillierten Einführung vermittelt eine Kurzreferenz einen guten Überblick. Durch die gute didaktische Gliederung und die zahlreichen Beispiele macht Prof. Sissi Closs dem Leser das Thema der topicorientierten Strukturierungstechnik verständlich, sie zeigt ihm die vorhandenen Potenziale und den Weg zu einer effektiven Nutzung auf. Seiten: 272 Preis: 34,90 EUR ISBN: 3935042981 Dieses Buch bestellen...
		VOI, Zöller & Partner GmbH (Hrsg.): VOI Marktübersicht Dokumenten-Management-Systeme Die aktuelle Marktübersicht des VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. unterstützt Unternehmen und Entscheidungsträger bei der Wahl eines geeigneten Dokumenten Management Systems (DMS). Mit der herstellerneutralen Marktübersicht erhält der Leser umfangreiche Informationen von 52 Anbietern zu 55 Dokumenten Management Systemen. Der Schwerpunkt der Studie liegt im Bereich Dokumenten Management und seinen typischen Erweiterungen, die unter dem Oberbegriff Enterprise Content Management definiert sind. Diese umfassen nicht nur Aspekte wie Unternehmensgröße und Umsatz sondern vor allem auch technische und funktionale Facetten. Für den Leser ist es damit sehr einfach möglich, die Produktunterschiede zwischen klassischen DMS-Anbietern und Neueinsteigern wie Microsoft oder Oracle zu recherchieren. Die funktionalen Details gehen über allgemeine Themen hinaus, denn die Marktübersicht deckt auch Detailfragen ab wie beispielsweise: Welche Speichersysteme werden vom Archiv-System unterstützt? Kann der Anbieter AFP-Druckdaten in PDF/A konvertieren? Kann man im Rich Client Links auf Dokumente per Mail weiterleiten? Hat der Browser-Client eine Thumbnail-Vorschau? Können MS Office Dokumente in einer Volltextdatenbank recherchiert werden? Gibt es eine Recherche-Integration mit Navision? Gibt es Server-basierte Mail-Archivierung für Groupwise? Welche Funktionen hat der Offline-Client für mobiles Arbeiten? Hat die Aktenverwaltung Wiedervorlagefunktionen? Gibt es im Postkorb eine Vorgangshistorie? Hat die Workflow-Umgebung Eskalationsmechanismen für eilige Vorgänge? Begriffserklärungen und Abgrenzungen der einzelnen Bezeichnung kommen in der Marktstudie ebenfalls nicht zu kurz. So ist der Übersicht ein ausführlicher einleitender Teil vorangestellt unter anderem mit detaillierten Informationen zu Dokumenten Management, Enterprise Content Management und übergreifenden Content Strategien. Die Marktübersicht kann direkt über den VOI Shop bestellt werden. Seiten: 680 Preis: 160,50 EUR ISBN: 3932898133 Dieses Buch bestellen...

1

2

weitere Bücher zu den Themen:
	Grundlagen Dokumentent Management
	Archivierung
	Rechtliches
	Software

Sponsored Links