Mit Scan and Sort it digital archivieren ist weit mehr, als nur ein Bild auf der Festplatte speichern. Scan and Sort it erlaubt es Ihnen, Textdokumente, HTML-Seiten, Emails, PDFs und natürlich auch von Ihnen selbst gescannte Dokumente in ein und der selben verwaltbaren Datei zu speichern.

Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
Windows XP, 2000, 2003 Server, 2008 Server, Windows 7

Wird weitere Software für den normalen Betrieb des Systems benötigt?
Für die Expert-Version wird ein Server-System mit Windows 2003/2008 Server benötigt. Als Datenbank können hier der MS-Sql-Server oder MY-Sql-Server eingesetzt werden.

Lassen sich Teil- und Gesamtsicherungen des Systems erstellen?
Für eine Sicherung der Daten der PRO-Version kann das Archiv auf externe Medien gesichert werden. Bei der Expert-Version kann die Datenbank-Sicherung in der Regel in schon vorhandene Sicherungsmodelle integriert werden.

Welche Ablagestruktur bietet das System?
Die Dokumente werden in Scan & Sort it in einer Explorer-ähnlichen Struktur abgelegt.

Wird die unveränderbare Archivierung von Dokumenten unterstützt?
Dokumente im Archiv sind grundsätzlich nicht änderbar.

Welche Konverter für die unveränderbare Archivierung sind vorhanden?
Im Archiv abgelegte Dokumente können als z.B. PDF oder Tiff exportiert werden.

In welche Dokumentem Management Systeme ist die Lösung integrierbar?
Die Expert-Version von iMedOne ist als Integration in das KIS iMedOne verfügbar.

In welche Workflow Systeme ist die Lösung integrierbar?
Out-Of-The-Box ist keine Integration in Workflowsysteme vorgesehen, da Scan&Sort it sich als Dokumenten-Archiv mit umfangreicher und schneller Suchfunktion versteht.

Eine Integration in Fremdsysteme kann allerdings bei Bedarf per SDK vorgenommen werden.

Welche Datenbanksysteme werden unterstützt?
Expert MS-Sql, MY-Sql

In welche Formate kann ein Export der Daten erfolgen?
Word, PDF, TIFF, JPG

Ist die Lösung netzwerkfähig?
Sowohl die Expert-Version als auch die Pro Version sind Netzwerkfähig. Die Expertversion greift hier auf einen SQL-Server zu, wärend die Pro-Version für keinere Netze bis 5 User über Laufwerksfreigaben arbeitet.