Als Kernstück der HyBrix® Komplettlösung bietet die Software HyBrix -Xportal alles, was das Arbeiten mit multimedialen Dokumentationen einfach, schnell, sicher und eindeutig macht. Dazu gehören sämtliche Funktionen eines klassischen Dokumentmanagement-Systems – wie z.B. Metadatenveraltung, Workflow oder Rechtekonzept. Außerdem sorgen die Content Management Features für komfortable Verwaltung von in XML erstellten Dokumentation. Weitere Komponenten wie das integrierte Übersetzungsmanagement runden die Lösung ab.

Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
Windows XP, Windows 2000, Unix

Welche Webserver werden unterstützt?
Das System arbeitet mit allen gängigen Webservern.

Auf welchen Plattformen sind Clients verfügbar?
Der Zugriff über DirectWeb erfolgt per Webbrowser und ist daher plattformunabhängig. Standard Clients können unter Windows NT, 2000, XP, 2003 oder unter Unix eingesetzt werden.

Welche Datenbanksysteme werden unterstützt?
Oracle, MS SQL-Server, IBM DB/2, MySQL, JDBC, Access, IBM Informix und weitere Datenbanken, die sich mit ODBC anbinden lassen.

Werden die einzelnen Komponenten der Website in einem Dateisystem oder einer Datenbank verwaltet? Wenn Datenbank: Handelt sich um eine systemeigene Datenbank oder können auch andere Datenbanksysteme verwendet werden?
Die Dokumente können im Dateisystem oder in der Datenbank abgelegt werden. Das System besitzt keine systeminterne Datenbank, sondern nutzt z.B Oracle oder SQL-Server.

Gibt es eine integrierte Mediendatenbank für u.a. Bilder?
Ja, es können beliebige Mediendaten verwaltet werden.

Welche Attribute (z.B. Version, Berechtigungen, Veröffentlichungs-/Verfalldatum, META-Informationen) lassen sich einzelnen Komponenten oder Seiten zuordnen?
Es lassen sich beliebige Attribute und Metadaten definieren und verwalten. Basisinformationen wie Erstellungsdatum, letzte Änderung und Autor werden vom System automatisch gesetzt.

In welchem Umfang findet die Verwendung von Templates statt?
Templates werden voll unterstützt.

Ist eine integrierte Suchfunktion für die Website vorhanden?
Eine Volltextsuche ist über alle Dokumente inklusive Zeichnungen möglich. Dabei werden die Suchtreffer im Dokument automatisch farblich gekennzeichnet.

Gibt es die Möglichkeit, Sitemaps und Indexseiten automatisch generieren zu lassen?
Ja

Findet eine automatische Linküberprüfung mit entsprechender Korrektur statt?
Optional

Kann man dynamische Kategorien auf Webseiten definieren, in denen weitere relevante Links angezeigt werden?
Ja

Ist die Gestaltung einer allgemeingültigen Navigation möglich, die sich an den Kontext anpaßt?
Ja

Findet eine integrierte Versionssicherung statt?
Ja

Kann eine Versionssicherung über Zusatzsoftware realisiert werden?
Ja

Ist die Wiederherstellung von früheren Versionen der Website oder einzelner Komponenten möglich und wenn ja, wie weit?
Ja, frühere Versionen können jederzeit eingesehen werden. Ausgabestände werden als Edition gespeichert und sind jederzeit reproduzierbar.

Gibt es einen integrierten Template-Editor?
Standardtools können integriert werden.

Lassen sich externe Editoren einbinden? Wenn ja, welche?
beliebige

Findet objektorientiertes Authoring statt?
Ja

Lassen sich mehrsprachige Inhalte verwalten?
Ja

Sind mehrsprachige Clients verfügbar?
Ja, beliebige (Unicode-) Sprachen sind möglich. Die Standardoberfläche wird in Deutsch und Englisch ausgeliefert.

Mit welchen Techniken kann ein Redakteur an das System Inhalte übertragen?
Der Redakteur erstellt Inhalte im Editor und speichert sie über die Editor Hot Integration im System ab. Dabei kann entweder HyBrix Xportal oder der Editor als führendes System genutzt werden. Zusätzlich sind automatische Importe und Exporte z.B. über die SAP Schnittstelle möglich.

Wie wird technisch das System vor Fremdzugriffen geschützt?
Login und Passwort. Zusätzlich stellt die ExternalAuthentication API eine Schnittstelle zur
externen Authentifizierung von in HyBrix Xportal angelegten Benutzern zur Verfügung.

Gibt es vordefinierte Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts?
Vordefinierte Rollen im Workflow sind Verantwortlichen(resprole), zu Informierenden (inforole) und Überwacher (alarmrole). Es können beliebige weiter Rollen definiert werden. Diesen Rollen werden Benutzergruppen oder einzelne Personen zugeordnet.

Sind die Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts frei definierbar?
Ja

Welche Arten von Benachrichtigung an einzelne Mitarbeiter kennt das System?
Das System benachrichtigt Mitarbeiter per EMail oder per systeminterner Nachricht.

Gibt es einen definierten oder frei gestaltbaren Freigabezyklus für Publikationen auf der Website?
Der Freigabezyklus ist frei definierbar.

Gibt es einen Schutz vor versehentlichen gleichzeitigen Zugriff mehrerer Personen auf ein Dokument?
Dokument wird während der Bearbeitung gesperrt und ist dann nur noch als read only erreichbar.

Welche Arten von systeminternen Aufgabenlisten und Statusanzeigen gibt es?
frei definierbar

Welche Dokumententypen sind importierbar?
keine Einschränkungen

Können externe Datenbankzugriffe realisiert werden?
Ja

Wie lassen sich bestehende Websites importieren?
automatischer Massenimport

Gibt es eine offengelegte API als Programmierschnittstelle?
Ja

Wie lassen sich Templates funktionell mit einer Scriptsprache erweitern?
Templates können zum Beispiel im Format XML vorliegen und werden mit einem XML Editor bearbeitet.

Welche Scriptsprachen lassen sich verwenden?
interne Scriptsprache Xript

Für welche Anwendungsbereiche gibt es fertige Softwareerweiterungen?
Bestellfunktion
Enterprise Portal Lösung

Lassen sich einzelnen Inhalten Kategorien zuordnen?
Inhalten lassen sie durch Klassenbildung und Metadaten kategorisieren.

Können Daten über einen Benutzer beim Zugriff auf die Website in einem Profil gespeichert werden?
Ja

Lassen sich personalisierte Webseiten für einzelne Benutzer realisieren? Wenn ja, mit welcher Technik?
Ja, zum Beispiel mit ASP oder PHP

Gibt es ein integriertes Profilmanagement für Benutzerprofile?
Für Benutzer und Gruppen können im System personalisierte Ansichten eingerichtet werden. Auch das Web-Frontend kann benutzerabhängig gestaltet werden.

Wie wird ein Benutzer auf der Website erkannt (Cookie, URL, etc.)?
frei definierbar

Wie weit wird XML vom System unterstützt?
100% XML

Ist die Einbindung von externem Content möglich?
Schnittstellen zu anderen Systemen sind möglich.

Wird der ICE-Standard unterstützt?
-

Welchen Arten von Auswertung der Nutzung der Website finden statt?
Anbindung externer Tools z.B. awstats.

Wie wird das Benutzerverhalten festgestellt (z.B. versteckte Funktionen in der Seite)?
Auswertung der Webserver Logfiles

Wird die Website statisch oder dynamisch generiert und kann dazwischen gewählt werden?
Beides ist möglich. Neben Webseiten können auch weitere statische Formate wie Word, PDF, FrameMaker generiert werden.

Wird weitere Software für den normalen Betrieb des Systems benötigt?
Datenbank, Editoren, evt. Konverter, wie Interleaf2XML, Word2XML und CAD2SVG

Welche Preise hat das Produkt?
Preise auf Anfrage

Welche Zielgruppe(n) sprechen Sie mit Ihrem Produkt bzw. Dienstleistungen an?
Mittelstand und Großunternehmen

Welche Technologie/Architektur wird verwendet?
J2EE, Java

Werden Freigabeverfahren unterstützt?
Ja, sie können den Workflow frei mit dem integrierten Workfloweditor definiereren.

Welche Möglichkeiten bestehen für Redakteure, Inhalte zu bearbeiten?
Der Redakteur checked Inhalte aus und bearbeitet sie mit dem entsprechendem Editor. Dabei kann entweder HyBrix Xportal oder der Editor als führendes System genutzt werden. Zusätzlich sind automatische Importe und Exporte z.B. über die SAP Schnittstelle möglich.

Nach welchen Modellen berechnen sich die Lizenzkosten?
Fixed Licence, Concurrent Licence, Company Licence Model

Welche Lizenzmodelle werden angeboten?
Fixed Licence, Concurrent Licence, Company Licence Model

Lassen sich Teil- und Gesamtsicherungen des Systems erstellen?
Ja

Bietet das System Recovery- und Restartroutinen bei Systemausfällen?
Ja

Nach welchen Kriterien lassen sich Datensicherungen durchführen?
Gesichert wird die Datenbank und der Filebereich

Welche Speichersysteme werden zur Datensicherung unterstützt?
beliebig

Welche Ablagestruktur bietet das System?
Die Ablagestruktur kann in ein oder mehrdimensionalen Ansichten erfolgen und ist je nach Anwender und Aufgabe individuell zusammenstellbar.

Wird die unveränderbare Archivierung von Dokumenten unterstützt?
Ja

In welcher Form werden Dokumente erfaßt?
Die Dokumente werden je nach Bedarf im orginal Format erfasst oder nach XML überführt.

Wie lassen sich Zusatzinformationen zu Dokumenten erfassen?
Zusatzinformation werden durch ein frei definierbares Metadatenkonzept verwaltet.

Welche Dokumententypen können importiert werden?
keine Einschränkungen

Welche Dokumentverknüpfungen ermöglich das System?
Automatisches Hyperlinking zwischen Dokumenten und Dokumentinhalten. Z.B Index, Glossar

Besitzt das System eine integrierte Texterkennung / OCR?
Integration externer Tools möglich

Welche Indexierungsmöglichkeiten bietet das System?
Automatische Volltextindezierung durch Suchmaschine

In welchen Modi können Dokumente im Client dargestellt werden?
Der Client its frei konfigurierbar

Besitzt der Client einen applikationsunabhängigen Viewer für verschiedene Formate?
Es können beliebige Programme mit den Dokumenttypen verknüpft werden.

Werden dokumentenbezogene Aktionen/Änderungen protokolliert?
Vollständige Rückverfolgbarkeit der Aktionen

Werden alle älteren Versionen eines Dokumentens gespeichert?
frei konfigurierbar

Werden Systemoperationen (z.B. Login, Transaktionen) protokolliert?
frei konfigurierbar

Werden elektronische Unterschriften unterstützt?
Integration weiterer Tools möglich

Können externe Applikationen auf die Dokumentendatenbank zugreifen?
frei konfigurierbar

Können Prozeßdefinitionen zum Umgang mit Dokumenten vorgegeben werden?
Über sogenannte Trigger können bei bestimmten Ereignissen Prozesse angestoßen werden.

Können Regeln und Bedingungen innerhalb des Workflow definiert werden?
Ja, sie können Regeln und Bedingungen im Workflow frei mit dem integrierten Workfloweditor definiereren.

Welche Art von Tätigkeiten sind innerhal des Workflows erlaubt?
Ja, sie können den Workflow frei mit dem integrierten Workfloweditor definiereren. So können Sie auch bestimmte Tätigkeiten freischalten oder sperren.

Können Workflows durch externe Applikationen gestartet werden?
Über Hotintegration z.B. direkt vom Editor, oder über Remote Xripte, die in einer Batchdatei ausgeführt werden können.

Können verschiedene Tätigkeiten zu Batches zusammengefaßt werden?
Ja

Können Workflowstrukturen kopiert und wiederverwendet werden?
Da der Workflow als XML Datei definiert ist, stehen Reuse- und Kopierfunktionen uneingeschränkt zur Verfügung.

Arbeitet der Workflow mit vergebbaren Prioritäten?
optional

Bietet der Workflow eine Wiedervorlagefunktion?
Ja, es kann ein Datum oder eine bestimmte Zeitdauer definiert werden, nach der ein Dokument wiedervorgelegt wird.

Können Aktivitäten von einer Freigabe abhängig gemacht werden?
Ja

Welche Möglichkeiten des Workflowmonitoring sind integriert?
dynamische Anzeige