Mit docufied structures stellen wir einige unsere gesammelten Erfahrungen aus über 10 Jahren erfolgreicher Einführung von ELO® ECM/DMS in unterschiedlichsten Unternehmen in einem einzigen Werkzeug zur Verfügung.
Unsere Projekterfahrungen haben gezeigt, dass der Geschäftsprozess "Ablage" branchenunabhängig weitgehend standardisiert werden kann - wir gehen dabei von einer Erfolgsquote von über 70% aus.
Unabhängig davon, ob die "Ablage" vorgangs-, projekt-, kontaktbezogen, oder nach all diesen Kriterien gleichzeitig, strukturiert erfolgen soll:
docufied structures liefert bereits alle notwendigen Konzepte für den erfolgreichen Einsatz eines ELO® DMS in diesem Teilaspekt.
Neben den Konfigurationshilfen für eine teilautomatisierte Ablage, sind leistungsfähige OCR-Konfigurationswerkzeuge ebenso im Lieferumfang enthalten, wie eine interne Adressen- und Projektedatenbank.
Optional ist auch ein Datenbank-Connector für Zugriffsmöglichkeiten auf zahlreiche externe Datenquellen erhältlich.
Das Produkt zielt auf den Einsatz im Marktsegment ELOoffice ab, steht aber ebenso auch für den Einsatz mit ELOprofessional/enterprise bereit.
Selbstverständlich arbeitet diese Zusatzkomponente auch mit den anderen von uns angebotenen Zusatzkomponenten der docufied® Produktlinie (siehe auch in der documanger.de Marktübersicht - Zusatzkomponenten/Add-On's) zusammen.
In der aktuellen Version docufied structures 2.0
ist ein konfigurierbarer Barcode-Reader ebenso enthalten, wie eine intelligente, konfigurierbare Datenbankanbindung.
Für eigene Anpassungen sind i.d.R. keine Programmierkenntnisse notwendig.

Mit Hilfe von docufied structures lässt sich auch sehr einfach eine "digitale Personalakte" realisieren (siehe Konfigurationsbeispiel oben).
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