docufied contracts - Vertragsmanagement based on ELO

Das Modul docufied contracts unterstützt Sie bei der Verwaltung von Verträgen beliebiger Art und den zugehörigen Dokumenten, Fristen, Terminen und Finanzreports.

Highlights

• Client-Server Architektur
• mehrmandantenfähige Lösung
• zentrale Konfiguration für alle Benutzer
• strukturierte, berechtigungsorientierte Archivierung
• Organisation in Form "digitaler Akten"
• Unterschiedliche Vertragsinformationen je Vertragsart möglich
• Darstellung abrechnungsrelevanter Informationen
• Frist- und Terminüberwachung
• Kalenderfunktion für Vertragstermine und Ereignisse
• Indexwertverwaltung und –überwachung (z.B. Mietspiegel)
• Abbildung von Dienstbarkeiten
• Vorlagenverwaltung (Variablen für Word-Dokumente)
• Export- und Berichtsfunktionen

optionale Erweiterungen

• Anbindung Rechnungswesen (Forderungen, Verbindlichkeiten)
• externe Adressdaten anbinden
• Benachrichtigungsfunktion via SMTP

Mit ELO® besitzen Sie bereits eine umfassende Lösung für die rechtskonforme Archivierung von Dokumenten. docufied contracts auf Basis von ELO® ergänzt Ihr System hervorragend im Bereich Vertragsmanagement.

Die Integrationslösung für die perfekte Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse. Eine einfache Adressverwaltung ist integriert, doch die Anbindung an Ihre bestehenden Systeme zur Verwaltung von Kontakten - Ihre Vertragspartner - (z.B. cobra CRM, SuperOffice, u.a.) ist ebenso vorgesehen wie die Anbindung Ihrer Finanzbuchhaltung (z.B. SAP, Diamant, u.a.). Selbstverständlich können auch Signatursoftwarelösungen eingebunden werden.
Ein leistungsfähiges Reporting rundet die Lösung ab.