Die Aurubis AG beauftragt die advice IT Consulting GmbH mit der Modernisierung und dem Ausbau der automatisierten Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Durch ein Upgrade auf die aktuelle Version 4.0 des :psinova:InvoiceCenters und den Austausch der bisherigen Texterkennung durch Insiders smart INVOICE wird die elektronische Verarbeitung von Rechnungen weiter optimiert. Damit wird Digital Mailroom, die intelligente Lösung zur Posteingangsverarbeitung der Insiders Technologies GmbH, zur zukünftigen Plattform für den gesamten digitalen Posteingang. Auch die Basis für einen internationalen Rollout von InvoiceCenter und Digital Mailroom ist damit geschaffen.

Als integrierter Kupferkonzern und größter Kupferrecycler weltweit ist für die Aurubis AG eine effiziente Rechnungsbearbeitung in SAP mit dem :psinova:InvoiceCenter 4.0 und smart INVOICE besonders wichtig. Im Rahmen des Releasewechsels auf SAP ECC 6.0 stellt Aurubis auf die aktuelle Version 4.0 des InvoiceCenters der Psinova AG um. Mit der neuen Version 4.0 stehen zahlreiche funktionale Erweiterungen zur Verfügung, wie z.B. komplexe Buchungen, debitorische Rechnungen oder Rechnungskürzungen, Ein- und Ausblenden von Informationsblöcken, Screenvarianten nach Belegstatus und –typ oder der flexible neue Anschreibengenerator.

Aurubis hat die advice IT Consulting GmbH, als Psinova- und Insiders-Partner, mit der Umsetzung dieses für Aurubis strategisch wichtigen Projekts beauftragt. Die advice IT ist ein unabhängiges Beratungs- und Realisierungshaus für Dokumenten Management, Prozessoptimierung und Archivierung, das u.a. auf digitalen Posteingang und die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung im SAP-Umfeld spezialisiert ist.

Zeitgleich mit der Umstellung auf InvoiceCenter 4.0 führt Aurubis smart INVOICE ein, das leistungsstarke Produkt zur Rechnungsverarbeitung mit Autolearning-Funktion direkt aus der Korrektur. Die intelligente Lösung Digital Mailroom von Insiders Technologies soll zukünftig neben dem Rechnungseingang auch zur automatisierten Verarbeitung des Faxeingangs und für den weiteren Ausbau zum digitalen Posteingang eingesetzt werden.

Mit der Version 4.0 seines InvoiceCenters liefert Psinova neue Module wie eine erweiterte e-Invoice Schnittstelle, CaptureFlow mit Interface für diverse marktführende Erkennungssysteme, eine generische Freigabesteuerung in SAP sowie die Möglichkeit zur Rechnungsfreigabe im Web oder auf mobilen Endgeräten.

Zudem haben die Entwickler von Psinova die Ergonomie der Software überarbeitet und den InvoiceCenter-Monitor in der Funktionalität und Flexibilität deutlich erweitert. Insgesamt sorgen die neuen Funktionen und Optimierungen für eine noch effizientere Verarbeitung aller Rechnungen unterschiedlichster Herkunft in nur einem Prozess und einer einzigen Benutzeroberfläche. Die komplette Prozesssteuerung und –transparenz ist dabei durch SAP Workflow sichergestellt.

Psinova/advice IT Consulting auf der CeBIT:
Hannover, 6. bis 10. März 2012,
Halle 3, Stand E30 (bei Kodak/advice IT Consulting)