Die Südwest-Mail GmbH, Tochter des Verlages der Südwest Presse Ulm, erkennt und sortiert ab sofort automatisiert täglich bis zu 100.000 Briefsendungen mit Mail Scanner Sorter Technologie der Beta Systems ECM Solutions GmbH. Die Vorteile für den Briefdienstleister: Stark verringerte Fehlerquoten bei der Postbearbeitung, Zeitersparnis und sinkende Kosten. Die Steuerungssoftware Mail Sort Center von Beta Systems ist per Schnittstelle mit EasyPost.NET verbunden, der webbasierten Post-Software der DDE-DSE IT-Gruppe. Interne Prozessschritte im täglichen Produktionsablauf hat das Unternehmen durch die neue Technologie deutlich optimiert. Innovative Funktionen wie die Möglichkeit, Redresshandling bis auf Namensebene hinab durchzuführen, eröffnen Südwest-Mail Einsparungspotenziale bei den Stückkosten bis zu 25 Prozent.

Als von der Bundesnetzagentur lizenzierter privater Dienstleister zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen holt Südwest-Mail die Geschäftspost seiner Kunden täglich kostenlos ab und liefert sie tags darauf auf 80 Prozent der Fläche Baden-Württembergs und Bayerns mit eigenen Zustellern aus. Das übrige Deutschland sowie weltweite Auslandssendungen deckt Südwest-Mail über lizenzierte Kooperationspartner ab.

Die Höherwertigkeit des Zustellunternehmens gegenüber dem Universal-Dienstleister Deutsche Post AG liegt in der Sendungsverfolgung, die Südwest-Mail seinen rund 1.000 Kunden bietet. Bis zu 100.000 Sendungen gehen täglich in dem Ulmer Verarbeitungszentrum ein, die in einem engen Zeitfenster auf 2.600 Sortierziele abzulegen sind. Um angesichts steigender Mengen auch künftig eine zuverlässige "E+1"-Zustellung garantieren zu können, entschied sich das Unternehmen für die Einführung einer automatischen Erkennungs- und Sortierlösung.

Der Mail Scanner Sorter verarbeitet 75 Prozent aller Sendungen der Südwest-Mail, bringt den Barcode auf, stellt die Verknüpfung zum Kundendatensatz in EasyPost.NET her und identifiziert das logistische Ziel. Michael Kälberer, eschäftsbereichsleiter der Südwest-Mail GmbH: "Wir haben uns für die Technologie von Beta Systems entschieden, da sie die besten Leseergebnisse unter allen vergleichbaren Erkennungslösungen lieferte. Im Gegensatz zu anderen Sortiermaschinen mit höherem Durchsatz erledigt der Mail Scanner Sorter in einem Arbeitsgang sowohl Erfassen wie Sortieren und war daher die ideale Lösung für unsere individuellen Anforderungen."