Know How

Open Source Lösungen fürs Multi-Projektmanagemen

30.08.2011

Open Source-Lösungen sind heute ein fester Bestandteil des Software-Marktes, sie sind längst als attraktive Alternative zu kommerziellen Produkten in den Unternehmen angekommen. Sogar die Europäische Union beschäftigt sich mit den Möglichkeiten des Einsatzes von Open Source-Lösungen in der Verwaltung im Rahmen des Projektes Cospa (Consortium for Open Source Software in the Public Administration).

Von Herstellerseite ist ein deutlicher Trend feststellbar: Viele Produkte, die zuvor kommerziell angeboten wurden, sind heute frei verfügbar. Dadurch haben sich Open Source-Produkte bereits erhebliche Marktanteile sichern können. Auch wenn Open Source nicht immer gleich kostenlos bedeutet, so ist der Preisvorteil doch stets einer der wesentlichen Vorteile gegenüber kommerziellen Angeboten. Zusätzlich kommen weitere Nutzenaspekte dadurch hinzu, dass der Quelltext dem Nutzer zugänglich ist und die Software beliebig genutzt, verändert und verbreitet werden darf.

Flexible Software für individuelle Anforderungen

Open Source-Lösungen sind besonders in der Projektarbeit von Nutzen, wenn sie eine zielorientierte Steuerung der Projektlandschaft garantieren können. Dazu ist es wichtig, dass die Software verschiedene Bereiche wie CRM, Verkauf, Projektplanung, Projektverfolgung, Kollaboration, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Zahlungswesen integriert. Zudem sollte die Systemarchitektur frei konfigurierbar sein, um die Lösung an die individuellen Anforderungen anpassen und variabel nutzen zu können.

]project-open[ beispielsweise ist eine der wenigen Open Source-Softwares, die alle wichtigen Features auf einmal bietet: Sie ist webbasiert, bietet eine Kollaborationsplattform, ein Issue-Tracking-System und ermöglicht eine übersichtliche Zeitplanung. Des Weiteren lassen sich Projektportfolios, Ressourcen und Dokumente managen. Der Vorteil von solch umfangreich angelegten Lösungen ist, dass man sich als Unternehmen die passenden Features nach seinen jeweiligen Prioritäten zusammenstellen und durch zusätzliche Module aufstocken kann.

Benutzer-Startseite nach der Anmeldung

Von Vorteilen profitieren, Nachteile minimieren

Die Vorteile von Open Source-Lösungen liegen auf der Hand. Neben der Wirtschaftlichkeit, der Anpassbarkeit an die individuellen Bedürfnisse und den vielfältigen Verwertungsmöglichkeiten bleibt der Nutzer sehr unabhängig, da er dem Hersteller gegenüber keine vertraglichen Verpflichtungen eingeht. Zudem ist der Nutzer durch den offenen Entwicklerkreis nicht auf die Weiterentwicklung des Herstellers angewiesen. Die Verbesserungen der Lösung durch die Anwender selbst garantieren eine Entwicklung, die auf die Alltagsprobleme der jeweiligen Branche reagiert und diese somit am besten zu lösen vermag. Gleichzeitig kann durch den offenen Quellcode schneller auf eventuelle Sicherheitslücken oder Softwarefehler reagiert werden.

Um diese Vorteile voll auszuschöpfen, bedarf es einer gewissen IT-Kenntnis, die nicht bei allen Anwendern gegeben ist. Gerade kleinen oder mittelständischen Unternehmen fehlt es oft am nötigen Know-how, um die hohe Komplexität von Open Source-Lösungen zu beherrschen. Sich fachkundige Berater ins Haus zu holen, kann sich daher für viele Unternehmen lohnen.

Mit dem richtigen Partner alle Potentiale ausschöpfen

Beratungsunternehmen im Bereich Projektmanagement gibt es viele, doch nur wenige können neben strategischem Fachwissen auch Kompetenzen auf dem Gebiet von Open Source-Lösungen aufweisen. Die Pentamino GmbH aus Heidelberg beispielsweise hat es sich neben der klassischen Beratung zur Aufgabe gemacht, IT-Lösungen flexibel und kostengünstig an die jeweilige Unternehmenslandschaft anzupassen. Dazu hat das Unternehmen mit ]project-open[ eine Kooperation geschlossen, deren Ziel es ist, Hand in Hand echte Mehrwerte für die Projektorganisation in Unternehmen zu schaffen.

Mit der richtigen Beratung sollte es für jedes Unternehmen ein leichtes sein, die passende Open Source-Lösung zu finden und somit nicht nur von der Kosteneffizienz, sondern auch von den anderen Vorteilen zu profitieren, die eine offene Systemstruktur bietet.

Durch die passgenaue Implementierung und individuelle Anpassung der Lösung an die Unternehmenslandschaft durch den fachkundigen Berater steht erfolgreichem Projektmanagement nichts mehr im Wege. Und auch andere Abteilungen können profitieren, wenn beispielsweise Bereiche wie CRM, Rechnungserstellung und Zahlungswesen im selben System mit abgedeckt werden. Effizient und flexibel – zwei Attribute, die Open Source-Lösungen optimal erfüllen können.

Weiterführende Informationen

- ]project open[ im Internet
- ]project open[ auf einen Blick