Output-Management der Zukunft – das ist die Erstellung und Ausgabe von "intelligenten Dokumenten" mit vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung.Eine wesentliche Rolle spielen dabei die beiden Datenformate AFP und PDF...
Das Bundeskabinett hat im Februar 2011 das Steuervereinfachungsgesetz beschlossen. Durch die Änderungen werden die Anforderungen an Papierrechnungen mit denen an elektronische Rechnungen explizit gleichgestellt...
Durch die Ereignisse und öffentlichen Diskussionen der letzten Jahre (wie z.B. im Fall Lidl), stellte sich die Notwendigkeit von weitergehenden gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes von Beschäftigten heraus...
In vielen gängigen Dateiformaten lassen sich Metadaten unterbringen. Unter Metadaten versteht man grundsätzlich Daten, die einem Dokument über die reinen Nutzdaten hinaus mitgegeben werden...
PDF/A ist ein ISO-standardisiertes Format für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten. Es sorgt nicht nur für die langfristige Lesbarkeit von Dokumenten, sondern ist der Schlüssel für viele Herausforderungen...
Nicht jede Vorgabe betrifft jedes Unternehmen und auch der Umfang der Maßnahmen unterscheidet sich. Man darf sich nicht von der Vielzahl der Vorgaben verunsichern lassen...
Bestimmte Aktivitäten eines Unternehmens verlangen "Vertraulichkeit auf Zeit", für Aufsichtsräte oder externe Berater, für Partner, Investoren oder staatliche Regulierungsbehörden...
Interview mit Dr. Heike Stach, Leiterin des Projektes Bürgerportale/De-Mail beim Bundesministerium des Inneren (BMI). Die De-Mail geht 2009 in den Probebetrieb. Kann demnächst "jeder mit jedem" sicher kommunizieren?
Die elektronische Dokumentation wächst ständig. Zwei Ursachen treiben diese Entwicklung: die Vernetzung der Unternehmen durch die E-Mail-Kommunikation und die Transformation der Papierdokumente in elektronische Dokumente...
Neue Gesetze und Vorschriften erschließen neue Märkte – für Berater. So kann man die Aufregung in manchen Kreisen um EuroSOX deuten. Kommen mit EuroSOX ganz neue Aufgaben auf die IT zu, auf die die wenigsten Unternehmen vorbereitet sind...
Der 3. Teil der Serie zum Thema E-Mail-Archivierung beschäftigt sich mit den rechtlichen Anforderungen, die an die Art und Weise der E-Mail-Archivierung gestellt werden...
Das Thema E-Mail-Archivierung gewinnt zunehmend an Bedeutung, da sich immer mehr Unternehmen darüber bewusst werden, dass sie ihren zahlreichen gesetzlichen Pflichten (Risikomanagement, Compliance) nachkommen müssen...
Der 1. Teil der Serie zum Thema E-Mail-Archivierung beschäftigt sich mit der E-Mail an sich, ihrer Bedeutung für die heutige Geschäftswelt und ihren Vor- und Nachteilen...
Anruf des DMS-Projektleiters eines mittelgroßen Unternehmens. Man bittet uns um Hilfe, weil die ständigen Nachforderungen des Anbieters mittlerweile ein Mehrfaches des ursprünglichen Angebotspreises ausmachen...
Weltweit wachsen nicht nur die Datenmengen, sondern auch die Anforderungen an revisionssicheres Speichern und Archivieren. Für große Datenmengen sind Magnetbänder das wirtschaftlichste Speichermedium...
Der dritte und letzte Teil der Serie über die GDPdU und ihre Anforderungen zur elektronischen Archivierung liefert unter anderem 10 wichtige GDPdU-Merksätze und beschäftigt sich mit offenen Fragen...
Für mittelständische und Großunternehmen kommt der Organisation von Berechtigungen für die Beschränkung des Zugriffs auf die verschiedenen Datenbestände des Unternehmens besondere Bedeutung zu...
Die neuen Regelungen und Verfahren zur Durchführung von Steuerprüfungen mit Hilfe elektronischer Datenverarbeitungssysteme stellt Unternehmen vor große Herausforderungen hinsichtlich der Pflichten zur elektronischen Archivierung...
