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ECM auf Knopfdruck: codia zeigt neue Version 7 von d.3 auf KOMCOM NRW
Die neueste Version des DOMEA 2.0 zertifizierten ECM-Systems d.3 präsentiert die codia Software GmbH auf der KOMCOM NRW (23. - 24. März 2010, Messe Essen, Stand N05). "ECM auf Knopfdruck" heißt es dort, vorgestellt wird u.a. das codia Rechnungseingangsbuch als Messeschwerpunkt.
codia ist das competence center eGovernment der d.velop AG, ein Hersteller von Software für Enterprise Content Management, elektronische Archivierung und Workflow. Auf der KOMCOM NRW werden u.a. d.3-Lösungen für Scan-nen, automatische Klassifikation und Indizierung der Eingangspost, die Verteilung über den d.3 Postkorb sowie die MS-Office und E-Mail Integration des ECM-Systems vorgestellt. Im Mittelpunkt steht dabei die neue Version 7 der d.3-Software, die mit neuen Clients aufwartet, sich intuitiv bedienen lässt und das einfache Gestalten von Workflows ermöglicht.
Messebesucher erfahren bei codia, wie sie mit dem "codia Rechnungseingangsbuch" Eingangsrechnungen komfortabel erfassen und in d.3 ablegen und auswerten können. Laurenz Stecking, Geschäftsführer der codia Software GmbH: "In Zeiten knapper Kassen ist es für jeden Liquiditätsmanager einer Kommunalverwaltung von großer Bedeutung, einen zeitnahen Überblick des notwendigen Finanzmittelbedarfs zu erhalten. Diesen ermöglicht der Einsatz unserer Software."
In einer intelligenten Erfassungstrecke werden dabei die Rechnungsbelege per Scannen oder Übernahme aus dem E-Mail-System erfasst. In der sich anschlie-ßenden Klassifikation werden aus dem Volltext die Rechnungskopf- und -Positionsdaten ermittelt und als Indexinformationen mit den Bildinformationen im ECM System abgelegt. Anschließend stehen umfangreiche Auswertungs- und Filterfunktionen für den elektronischen Rechnungseingang in Excel oder CALC zur Verfügung. Über Standardschnittstellen können die gewonnenen Rechnungsdaten aus dem codia Rechnungseingangsbuch einfach in alle gängigen Finanzverfahren zur weiteren Verarbeitung und Buchung übergeben werden. Eine vorherige Freizeichnung per Workflow in d.3 ist ebenfalls möglich.
Unter dem Titel "Dokumenten Management und Workflow am Beispiel codia Rechnungseingangsbuch" wird Udo Schillingmann von der codia Software GmbH die Funktionsweise des codia Rechnungseingangsbuchs auch in einem Vortrag vorstellen (23. März, 11.30 Uhr, Messestand N05 der codia Software GmbH).
Die codia Software GmbH ist ein in den kommunalen Anwen-dungsbereichen Dokumenten Management, elektronische Archivie-rung, Vorgangsbearbeitung und eGovernment spezialisierter An-bieter von ECM-Lösungen und Projektdienstleistungen. Die Lösun-gen werden auf Basis der ECM-Plattform d.3 der d.velop AG reali-siert. Der größte Teil der mehr als 100 direkt und indirekt betreuten Kunden besteht dabei aus Kommunalverwaltungen verschiedener Größenordnungen im gesamten Bundesgebiet. Der Firmensitz ist seit Unternehmensgründung 1999 in Meppen. 12.03.2010, codia Software GmbH
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