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SharePartXXL International GmbH veröffentlicht Version 2.0 ihrer Taxonomie Erweiterung für WSS/MOSS
SharePartXXL International GmbH hat die Version 2.0 ihrer Taxonomie Erweiterung für Microsoft SharePoint veröffentlicht. Mit dieser Erweiterung können Anwender in SharePoint-basierenden Portalen (WSS/MOSS) abgelegte Daten nach zentral verwalteten Taxonomien (Gliederungen) organisieren und klassifizieren. Die so "getaggten" Listeneinträge und Dokumente können dann portalübergreifend nach Kategorien navigiert werden - unabhängig vom Ort der Datenablage oder dem Inhaltstyp. Die neue Version bietet neue und erweiterte out-of-the-box Komponenten für Tagging, Wortwolken (Tag Clouds), Kategoriebäume, A-Z Verzeichnisse und verwandte Inhalte. Die neue Version ist bereits verfügbar unter www.sharepartxxl.com.
Microsoft SharePoint-Technologie wird von Unternehmen und Organisationen zunehmend zur besonders einfachen Browser-basierten Zusammenarbeit mit Microsoft Office über das Internet eingesetzt. Mit der rasch wachsenden Datenmenge entsteht ein zunehmender Bedarf an Werkzeugen zum schnellen Zugriff auf diese oft unstrukturierten Informationen. Suchfunktionen überlassen dies weitestgehend dem Benutzer, dem oft die Begriffe, Verzeichnisse und Zusammenhänge im Unternehmen nicht vertraut sind. Informationen bereits bei der Entstehung zu strukturieren und zu klassifizieren kann das Wiederauffinden sehr erleichtern und den Aufwand für Recherchen deutlich verringern.
Das verbreiteteste Verfahren, um Informationen zu finden, ist das Navigieren in Klassifikationssystemen, etwa in Verzeichnissen und Schlagwortkatalogen. Die SharePoint-Erweiterung bietet zusätzlich zur gewählten Ablagestruktur der Webseiten und Listen die Möglichkeit, beliebige Dokumente und andere Informationen flexibel nach mehreren verschiedenen Gesichtspunkten darzustellen. Das könnten die Organisationsstrukturen, Produkte und Leistungen, Geschäftsprozesse oder Lebenssituationen sein. Auch eine geografische oder zeitbasierte Strukturierung, eine Ordnung nach Sprache, Niederlassung, oder nach Zielgruppen ist völlig unabhängig vom Ort der Datenablage möglich. Version 2.0 enthält neue und verbesserte Web Parts für die Kategorisierung und das Auffinden der kategorisierten Inhalte: beispielsweise Wortwolken (Tag Clouds), Kategoriebäume, A-Z Verzeichnisse. Verwandte Informationen können automatisch sofort angezeigt werden.
Der Kategorisierungs-Prozess kann nun durch regelbasierte Vorschläge unterstützt werden. Dabei werden interne und externe Kategorisierer verschiedener Hersteller unterstützt. Mehrere hierarchische Taxonomien mit Synonymen und verwandten Kategorien ermöglichen die Realisierung von komplexen Wissensnetzwerken, etwa einer Wissensbasis (Knowledge Base) oder Media Bibliothek sowie von Dokumentenablagen oder unternehmensweiten Intranets.
Mit der SharePartXXL Taxonomy Extension für Microsoft SharePoint wird das WSS/MOSS-basierte Unternehmensportal zu einem Ort, an dem nicht nur Inhalte gemeinsam bearbeitet werden, sondern auch das Wissen um die Zusammenhänge geteilt wird.
Es kann direkt im Wissensnetzwerk des Unternehmens navigiert werden. Zeit und Kosten für die Informationssuche werden erheblich verringert. Die SharePartXXL Taxonomy Extension ist ab 950 Euro direkt auf der Website der SharePartXXL International GmbH unter www.sharepartxxl.com verfügbar. Eine kostenlose Version zur Evaluierung wird ebenfalls angeboten. 14.11.2008, SharePartXXL International GmbH
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