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Neue Erweiterung für Microsoft SharePoint verbindet Collaboration mit Knowledge Management
Die SharePartXXL International GmbH präsentiert eine neue Erweiterung für Microsoft SharePoint und zugleich die erste zu 100% SharePoint basierte Lösung für Portalübergreifendes Informations- und Wissensmanagement: Die SharePartXXL Taxonomy Extension. Damit organisiert, klassifiziert und kategorisiert der Anwender in seiner SharePoint Umgebung abgelegte Inhalte nach eigenen, übergreifenden Strukturen (Taxonomien). Die Nutzer können dann unter verschiedenen Aspekten kategoriebasiert auf die Informationen und Dokumente zugreifen - unabhängig vom Ort der Ablage. Interessenten finden eine kostenlose Evaluierungsversion unter www.sharepartXXL.com.
Die Taxonomy Erweiterung für Microsoft SharePoint wurde auf der CeBIT 2008 erstmals der Öffentlichkeit vorgestellt. SharePoint Technologie wird gegenwärtig stark zunehmend in den Unternehmen eingesetzt, insbesondere zur einfachen, browserbasierten Zusammenarbeit per Internet mit Microsoft Office. Der gemeinsame Zugriff auf alle Daten per Webportal stellt dabei allerdings nur den ersten Schritt dar. Für die effiziente Zusammenarbeit ist es besonders wichtig, dass die Benutzer sich schnell einen Überblick über die Themen im Unternehmen und eine gemeinsame Vorstellung der Zusammenhänge verschaffen können: Welche Niederlassung oder Abteilung macht was? Welche Produkte und Leistungen gibt es? Welche Personen arbeiten an welchen Themen? Welche neuen Entwicklungen gibt es zu einem Thema?
Wissen besteht nicht nur aus einzelnen Informationen, sondern ergibt sich vor allem aus den Zusammenhängen zwischen ihnen. Das hohe Potenzial, das sich aus der Erschließung wertvollen Wissens ergibt, wird beim Einsatz der kostenfreien Microsoft Windows SharePoint Services beziehungsweise des Microsoft Office SharePoint Servers oft verschenkt.
Verschiedene übergreifende Sichten auf verstreute Inhalte
Mit Hilfe von Taxonomien (Klassifikationssystemen) und Ontologien (Wissensnetzwerken) lassen sich Inhalte organisieren, klassifizieren und kategorisieren, so dass verschiedene portalübergreifende dynamisch generierte Sichten (Views) auf die Inhalte möglich sind. Die Gliederung kann dabei gleichzeitig organisatorisch, nach Produkten, Anwendungen oder Lebenslagen aufgebaut sein - völlig unabhängig von der Struktur der Datenablage in SharePoint. Mit der neuen Taxonomy Extension von SharePartXXL wird SharePoint nun um diese wertvollen Möglichkeiten erweitert.
Nach der Installation integriert sich die SharePartXXL Taxonomy Extension nahtlos in die kostenfreien Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) oder den Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). Berechtigte Benutzer (etwa Category Manager) haben damit die Möglichkeit, in einer hierarchischen, gegliederten Liste die für den jeweiligen Einsatzfall typischen Kategorien anzulegen. Neuen Inhalten oder Dokumenten werden bei deren Erfassung oder Ablage diese Kategorien zugewiesen.
Das System unterstützt dies mit geeigneten Vorschlägen. Die Kategorien stehen automatisch als zusätzliche, Portalübergreifende Navigationen im WSS/MOSS zur Verfügung.
So entsteht ein Wissensnetzwerk, das alle kategorisierten Inhalte unabhängig vom Ort der Ablage in SharePoint und nach den unterschiedlichen Sichtweisen (beispielsweise organisatorisch, nach Themen, nach Datum, nach Personen) zusammengeführt darstellt.
Die Verlinkung verwandter Inhalte erfolgt sofort und automatisch. Der Nutzer kann so, unter Beachtung seiner Zugriffsrechte, direkt im Wissensnetz des Unternehmens navigieren. Umfassender als bei einer Suche, erschließen sich ihm so Zusammenhänge und Themen. Änderungen können übergreifend auf der Basis von Kategorien per E-Mail oder RSS abonniert werden. Beispielsweise kann man sich bei Bedarf über alle Änderungen von Dokumenten die ein Produkt betreffen benachrichtigen lassen.
Informationen sind somit leichter zugänglich, Kosten für aufwendige Recherchen werden vermieden. Entscheidungen können schneller und sicherer getroffen werden, die Zusammenarbeit wird erheblich verbessert. Die SharePartXXL Taxonomy Extension ist als Single Server Lizenz für 950 EURO ausschließlich über die Webseite von SharePartXXL International unter www.sharepartXXL.com erhältlich. Dort finden Interessenten auch eine kostenlose Evaluierungsversion. 28.10.2008, SharePartXXL International GmbH
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