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Kofax präsentiert neue Lösung zur elektronischen Rechnungsverarbeitung
Kofax e-Transactions ermöglicht die Verarbeitung von Papier- und elektronischen Rechnungen
Kofax, Anbieter von Intelligent Capture & Exchange Lösungen, gab heute den Launch von Kofax e-Transactions bekannt. Damit wird Kofax’ Lösungsportfolio um die elektronische Rechnungsverarbeitung erweitert und ermöglicht es Organisationen, sowohl Papier- als auch elektronische Dokumente zu verarbeiten. Kofax e-Transactions ist einfach anzuwenden und lässt sich nahtlos mit Kofax Capture und Transformation Modules verknüpfen. So ergänzen sie sich zur weltweit am weitesten fortgeschrittenen Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Bereich der Buchhaltung.
Kofax e-Transactions bietet einen einfachen und effizienten Weg, die zeitaufwändige und kostenintensive manuelle Bearbeitung von papierbasierten Dokumenten zu reduzieren. Die Lösung erfasst Print- oder importierte Daten und verwandelt diese in Standardtext, Bild und XML-Formate. Die daraus entstehenden elektronischen Informationen werden gesammelt und an Kofax Transformation Modules zur Klassifizierung, Datenextraktion und -optimierung weitergeleitet.
Die Software macht das Erhalten, Drucken, Verschicken und Verarbeiten von Rechnungen sowie anderen papierbasierten Dokumenten überflüssig. Auf diese Weise reduziert sie Kosten und manuelle Arbeitsprozesse erheblich. Darüber hinaus werden sowohl die Datengenauigkeit verbessert als auch die Bearbeitungszeiten verkürzt, so dass Zahlungsfristen eingehalten und Skonti gezogen werden können.
"Der weltweite Markt für die elektronische Rechnungsverarbeitung wächst weiter: Organisationen suchen nach Möglichkeiten, ihre Effizienz zu steigern und Betriebskosten zu minimieren. Kofax ist hier führend und bietet für diese Anforderungen die umfangreichste Erfassungslösung", erläutert Andrew Pery, Chief Marketing Officer von Kofax. "Kofax e-Transactions bietet unseren Kunden praktische Lösungen, um sowohl papierbasierte als auch elektronische Dokumente zu verarbeiten. Dies geschieht innerhalb derselben leistungsstarken Architektur, mit der bei der Dokumentenerfassung bearbeitungsfähige Daten zu einer hohen Anzahl an Back-end Systemen in der Buchhaltung weitergeleitet werden."
Kofax e-Transactions wird bereits von mehreren Unternehmen erfolgreich eingesetzt, u.a. von Oakwood Worldwide, einem weltweit führenden Anbieter von Appartements und anderen Unterkünften. Das Unternehmen hat Kofax e-Transactions als Teil seiner bereits bestehenden Kofax Rechnungsverarbeitungslösung integriert.
"Kofax e-Transactions optimiert unsere bestehende Kofax Lösung", erklärt Brad Niemiec, Director Centralised Accounts Payable bei Oakwood Worldwide. "Die Lösung ermöglicht es uns, strategisch wichtige Lieferanten in unseren Buchhaltungsprozess mit einzubeziehen. Dadurch können wir aufgrund geringerer Abwicklungskosten zusätzliche Einsparungen vornehmen, den Bearbeitungsaufwand wegen verlorengegangener Rechnungen und Fehlern bei der Dateneingabe minimieren und weitere Vorteile nutzen." Seit 2007 nutzt das Unternehmen Kofax Capture und Transformation Modules, um die Verarbeitung von Tausenden von Rechnungen monatlich zu automatisieren.
Kofax e-Transactions basiert auf einer Technologie, die Kofax durch die kürzliche Übernahme von OptiInvoice erwarb. Optilnvoice ist ein skandinavisches Unternehmen, das Software zur elektronischen Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung entwickelt und vermarktet.
Kofax e-Transactions ist ab sofort erhältlich. Weitere Informationen zu diesem oder anderen Produkten von Kofax erhalten Sie unter www.kofax.com. 23.10.2008, Kofax
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