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Neue DMS-Projekte für codia in Gütersloh, Ibbenbüren und Steinfurt
Gütersloh, Ibbenbüren und der Landkreis Steinfurt sind drei weitere kommunale Verwaltungen, die sich jetzt für Dokumenten-Management und Archivlösungen der codia Software GmbH entschieden haben. In allen drei Projekten integriert codia, das competence center eGovernment der d.velop AG, Komponenten der d.3 Plattform in verschiedene Fachverfahren wie OK.Vorfahrt, ProBAUG, IKOL-OWI und AB-DATA.
Der Landkreis Steinfurt stattet die Bereiche KFZ-Zulassung, Bauaufsichts- und Ordnungsamt mit den Lösungen von codia aus, um alle Daten und Dokumente aus den dort eingesetzten Fachverfahren seinen Mitarbeiter/innen jederzeit online zur Verfügung stellen und revisionssicher archivieren zu können. In der KFZ-Zulassungsstelle wird d.3 in das Fachverfahren OK.Vorfahrt der AKDB - Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern - integriert. Die Dokumente werden dort über das Modul d.capture dialog dezentral erfasst.
Im Bauaufsichtsamt wird die codia Lösung Bau DMS eingeführt. Die gemeinsam mit dem Hersteller Prosoz Herten entwickelte bidirektionale Schnittstelle zwischen d.3 und dem Baugenehmigungsverfahren ProBAUG ermöglicht den Mitarbeiter/innen der Bauverwaltung künftig ein komfortables Arbeiten mit dem DMS. Die Suche nach den Akten, Anträgen, Berechnungen, Listen, Genehmigungen und Plänen wird nach der Einführung des digitalen Archivs wesentlich vereinfacht, weil Transport und Wegezeiten gänzlich entfallen. Die Dokumente sind auf Knopfdruck am Bildschirm verfügbar. Im Ordnungsamt des Landkreises wird codia die d.3-Software in das Fachverfahren IKOL-OWI integrieren.
Eine wichtige Rolle in dem Projekt spielt auch das Thema E-Mail Archivierung aus Lotus Notes / Domino, das verwaltungsweit mit dem d.velop Modul d.link for Lotus Notes eingeführt wird. In der KFZ-Zulassung etwa lassen sich dadurch über das Menü "Archivieren" im Notes Client elektronische Dokumente direkt in der KFZ-Akte bzw. zu einem Vorgang im DMS abspeichern.
In der Stadt Gütersloh hat die codia Software GmbH ebenfalls erfolgreich ihre Lösung Bau DMS mit Integration in Pro-BAUG auf Basis von d.3 eingeführt. Die gemeinsam mit dem Fachverfahrenshersteller Prosoz Herten entwickelte bidirektionale Schnittstelle zwischen d.3 und dem Baugenehmigungsverfahren ProBAUG ermöglicht den Mitarbeiter/innen der Bauverwaltung hier künftig ein komfortables Arbeit mit dem DMS.
Die Suche nach den Akten, Anträgen, Berechnungen, Listen, Genehmigungen und Plänen wird nach der Einführung des digitalen Archivs wesentlich vereinfacht, weil Transport und Wegezeiten gänzlich entfallen. Die Dokumente sind auf Knopfdruck am Bildschirm verfügbar.
Die Stadt Ibbenbüren kann mit der codia Lösung "Steuern & Abgaben" künftig die Arbeit mit sämtlichen Dokumenten rund um das Veranlagungswesen und sonstige Festsetzungen effizienter abwickeln. Das d.3 System wurde über eine von codia entwickelte Schnittstelle zu AB-DATA mit dem Finanzfachverfahren verbunden. Vom Einakten über die Verwaltung bis zu Suchvorgängen übernimmt die Lösung sämtliche Vorgänge. 26.10.2007, Laurenz Stecking, codia Software GmbH
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