Dokumenten Management-Praxishandbuch II

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Gemeinsam mit dem VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. haben wir das zweite Dokumenten Management-Praxishandbuch herausgegeben, das ab sofort kostenfrei als Download zur Verfügung steht. In 21 Erfahrungsberichten wird die Umsetzung der einzelnen Projekte dokumentiert. Das Handbuch bietet damit einen wertvollen Einblick in die Unternehmenspraxis.

21 KMU's und Global Player berichten zum einen von der erfolgreichen Einführung einer ganzheitlichen Dokumenten Management Lösung oder beschreiben den Softwareeinsatz für einzelne Bereiche wie die elektronische Rechnungsverarbeitung, die digitale Archivierung oder das Workflow- und Outputmanagement.

Vertreten sind die verschiedensten Branchen. So zum Beispiel der Katalog-Spezialversender Versandhaus Walz, der Anwalts-Riese Norton Rose LLP, die SV SparkassenVersicherung, der Outdoorhändler Globetrotter Ausrüstung Denart & Lechhart, der Kachelofen- und Heizungsbauer Hagos, das
Städtische Klinikum München und die Commerzbank</b>.

Bei der Realisierung mitgewirkt haben namhafte Hersteller und Implementierungspartner wie d.velop, ELO, Kofax, Hyland, Multi-Support, PENTADOC, SER, Steria Mummert Consulting, Quark und viele mehr.

Das eBook bietet auf insgesamt 84 Seiten zahlreiche wertvolle Hinweise zu Planung und Umsetzung von Dokumenten Management Projekten, bebildert mit zahlreichen Screenshots und Grafiken. Eine schnelle Übersicht gewährleistet die Projektübersicht zu Beginn jedes Praxisbeispiels. Hier werden alle Beteiligten vorgestellt, die konkreten Projektziele sowie Zeitrahmen, Etat und besondere Projektherausforderungen anschaulich dokumentiert.

Zu den Hauptargumenten ein ECM/DM-System einzuführen, zählen, laut einer Studie des VOI aus dem Jahr 2008, die Arbeitsprozesse zu beschleunigen, die Recherchezeiten zu reduzieren sowie die Einhaltung rechtlicher Richtlinien. "Dieses Praxishandbuch zeigt anschaulich, wie Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung und aus verschiedenen Branchen diese Ziele erreicht haben. Nutzen Sie es, um ihre bisherige Arbeitsweise zu hinterfragen und Verbesserungsmöglichkeiten herauszufinden! Eliminieren Sie dabei eventuell bestehende Vorurteile, dass digitales Dokumenten Management zu teuer sei und nur für Großunternehmen in Frage komme. Die Zeiten sind eindeutig vorbei!" so Ulf Freiberg, Vorstandsvorsitzender des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.

Der Inhalt

• Dokumenten Management mit guter Übersetzung

EVONIK Sprachendienst vertraut auf dante Portalsoftware von a3 systems

• Zentrale Dokumentendigitalisierung

Der Anwalts-Riese Norton Rose LLP ergänzt sein System zur Dokumentendigitalisierung mit ABBYY Recognition Servers

• Gemietete Archive bringen das (Auto-)Rad ins Rollen

SaaS für eArchive bei Toyota Financial Services - Autobank lagert Input-Management an den Dienstleister Alpha Com aus

• Dokumenten Management in der Logistik

System aus Scanner und Erfassungssoftware von ALOS und AnyDoc Software unterstützt Belegerfassung bei arvato services

• Prozessautomation im Posteingang

Wie sich mit FrontCollect Insurance Kernprozesse bei der SV SparkassenVersicherung industrialisieren lassen

• Einstieg in die digitale Eingangsrechnungsbearbeitung

Der Landkreis Hameln-Pyrmont setzt auf nscale 6 als zentrales Archiv

• Optimale Abwicklung von Hauptversammlungen

Die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH setzt auf das Know-how von MicroData und die DMS-Lösung TINCA Enterprise für die digitale Verarbeitung der Korrespondenz

• Rechnungswesen als Vorzeigeprojekt

Dreßler Bau bearbeitet Eingangsrechnungen digital mit DocuWare

• Do it yourself

Die JAB JOSEF ANSTOETZ KG integriert d.3

• Dem Traum vom "papierlosen Büro" näher gekommen

Globetrotter Ausrüstung optimiert mit id-netsolutions wichtige Geschäftsprozesse auf Basis von ELOenterprise

• 70 % Zeitersparnis durch ein DMS

Die Abbildung komplexer Geschäftslogiken in der DMS- und Workflow-Software OnBase hat beim ZLF VVaG (ZLF) zu deutlicher Kosten- und Zeitersparnis geführt

• Das papierlose Büro – Vision oder Wirklichkeit?

Grieshaber entscheidet sich einen neuen Weg des Dokumenten Managements zu gehen, den Weg der elektronischen Dokumentenarchivierung mit HABEL

• DMS als umfassender Wissensspeicher!

julitecDM vernetzt das Firmenwissen von Maschinen Grupp

• DMS in Open Source-Umgebung

Hagos eG realisiert komplettes Dokumenten Management System inclusive automatisierter Eingangsrechnungsverarbeitung in Open Source-Umgebung mit Kofax

• Digitale Patientenakten minimieren Verwaltungsaufwand

MultiArchive im Einsatz beim Heidekreis-Klinikum Soltau und Walsrode

• Etablierung eines Master-Patient-Index

Städtische Klinikum München GmbH entscheidet sich für Dokumenten Management- und Archivsystem PEGASOS

• Dank Outputmanagement mehr Zeit für Kernaufgaben

Die BKK ESSANELLE führt mit Unterstützung der PENTADOC AG eine ganzheitliche ECM-Lösung inkl. Posteingangserfassung und Output-Management ein

• Neue Methoden im Hafen

bremenports nutzt das Dokumenten Management-System PRO.FILE

• Nie wieder Copy & Paste

Versandhaus Walz GmbH beschleunigt seine Katalogproduktion mit vollautomatisiertem Quark Dynamic Publishing

• Mit innovativen Ideen nach vorn

Unternehmensweite Informationslogistik bei der Commerzbank dank der Archivlösung von SER

• Dokumenten Management für technische Abteilungen

Die Teich AG setzt syneris zur Verwaltung sämtlicher Zeichnungen ein

Das "Dokumenten Management-Praxishandbuch II" hier kostenlos downloaden.

Zu unserem ersten eBook "Erfolgreicher Einsatz von Dokumenten Management Software – Unternehmen berichten aus der Praxis" finden Sie hier alle Informationen .

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