DMS EXPO 2010 - Rundgang

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Die ganze Vielfalt der Geschäftsprozessoptimierung und wirksamer Informationsverwaltung

Die DMS EXPO ist zu ihren Wurzeln zurückgekehrt, da wo alles vor 15 Jahren begann – in Stuttgart. Was anfangs eine kleine Veranstaltung war, hat sich inzwischen zu Europas Leitmesse für Enterprise Content-, Output- und Dokumenten Management entwickelt. Der "alte" neue Standort kommt auch mit einer konzeptionellen Neuerung daher: In diesem Jahr findet die DMS EXPO in Kombination mit der IT & Business statt, was Stuttgart zum wichtigsten IT-Treffpunkt im Herbst macht. Schwerpunkte legen die Veranstalter auf aktuelle Themen wie Web 2.0, die Anbindung mobiler Geräte und gesteigerte Effizienz in den Prozessen. Die Besucher erwartet eine praxisnahe und lösungsorientierte Mischung aus umfassender Ausstellung, Foren, Vorträgen und Best Practice Beispielen.

Rundgang

Keine Organisation, die sich Wachstum und wirtschaftlichen Erfolg zum Ziel gesetzt hat, kommt heute mehr an einem leistungsfähigen Informationsmanagement und effizienten Prozessen vorbei. Dabei steht es jedem offen, wie er das Thema anpackt: schrittweise, auf Abteilungen und einzelne Standorte oder auf Geschäftsbereiche begrenzt, oder gleich unternehmensweit. Welche neuen Entwicklungen, Konzepte und Lösungen der Markt hierzu konkret bietet, das findet sich umfassend auf der DMS EXPO in Stuttgart repräsentiert. Das Angebot beinhaltet alle klassischen Themen der effizienten Dokumentenverwaltung, der rechtskonformen und sicheren Archivierung, des Workflow- und Geschäftsprozess-Managements, der Internet- und Intranetportallösungen, sowie der automatisierten Posteingangsverarbeitung und des Output-Managements. Dazu kommen Trendthemen wie MobileWorking, Enterprise Search und Wissensmanagement, Software-as-a-Service (SaaS) und Cloud-Computing.

Für besondere Synergieeffekte sorgt die parallele Durchführung der DMS mit der IT & Business. Während die DMS EXPO die gesamte Bandbreite des elektronischen Informationsmanagements im Unternehmen abbildet, deckt die benachbarte IT & Business das Spektrum der betriebswirtschaftlichen und produktionsunterstützenden IT-Lösungen ab. Themenschwerpunkte bilden hier vor allem die Bereiche Enterprise Ressource Planning (ERP), Kundenbeziehungsmanagement (CRM) sowie Systeme zur Fertigungssteuerung (MES). Der Besucher profitiert somit von einem ganzheitlichen Angebot, das die ganze Vielfalt der Möglichkeiten zur Geschäftsprozessoptimierung und wirksamer Informationsverwaltung abbildet.

Zielorientierte Informationsmöglichkeiten bieten sich Besuchern der DMS EXPO z. B. beim VOI-Forum (Stand 7B60) des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.. Hier erhalten sie herstellerneutrale Informationen zu aktuellen Themen rund um Enterprise Content und Dokumenten Management Systeme. Darüber hinaus navigieren Experten die Besucher mit spannenden Vorträgen aus der Praxis durch die ECM- und DMS-Welt. Gleichzeitig werden an allen drei Messetagen in Diskussionsrunden unterschiedliche Standpunkte zu aktuellen Themen erörtert.

Ein weiterer Anlaufpunkt für spannende Vorträge ist der Stand des PDF/A Competence Center (Stand 7A77). Zum einen sind dort Lösungen zu sehen, die die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten ermöglichen, zum anderen ist ein tägliches Vortragsprogramm aufgestellt. In dessen Blickpunkt steht eine ganzheitliche Behandlung der mittlerweile großen Familie an PDF-Standards im DMS/ECM-Umfeld. Zentrales Thema ist der kommende neue Normteil PDF/A-2: Besucher erhalten einen Überblick über den PDF/A-Standard und werden anhand konkreter Lösungen über die Nutzung von PDF/A-2 in verschiedenen Szenarien informiert. Mit am Stand vertreten sind Adobe Systems, callas software, Compart, Crawford Technologies, Docucom (Schweiz), InovoOlution, LuraTech Europe und SEAL Systems.

Scanner und Capture Software für jeden Anspruch

Am Stand der ALOS GmbH (Stand 7C13) können Besucher sich über die neue Version 2.5 der Erfassungssoftware Kodak Capture Pro informieren. Sie macht den Datenimport mit einer automatischen Import-Funktion für bestehende PDF-Dateien vielseitiger. In der neuen Version hat Kodak die Algorithmen zur Dokumententrennung verbessert und ermöglicht so, die importierten Dateinamen für die Indexierung heranzuziehen. Darüber hinaus bietet sie verbesserte OCR-Funktionen wie z.B. individuell anpassbare Wörterbücher, Ausgabe als Text und Sprachauswahl für die OCR-Ausgabe. Erweiterte Möglichkeiten zum Markieren von Bildern helfen Unternehmen beim lückenlosen Dokumentieren der gescannten Dokumente.

Die Erfassung farbiger Informationen kann in bestimmten Fällen bei der Dokumentdigitalisierung maßgeblich sein. Daher unterstützen die 4x2-Hochleistungsscanner von InoTec (Stand 7D15) den Anwender überall dort, wo Farbe einen zentralen Informationsgehalt besitzt, mit der 'Patchcode-gesteuerten Farbumschaltung'. Die Steuerung der Schwarz/weiß- oder Farberfassung erfolgt dabei in der Scanvorbereitung mittels Patchcode-Blättern. Zum Einsatz kommt dieses neue Verfahren bei Anwendungen, die bei der Erkennung farbiger Informationen eine maximale Sicherheit verlangen. Dies betrifft zum Beispiel Krankenhäuser oder Patentämter.

Kodak (Stand 7B15) zeigt sein komplettes Portfolio an Dokumentenscannern, vom Hochleistungsgerät bis zum kleinen Personal Scanner für den Schreibtisch. Einen besonderen Schwerpunkt legt das Unternehmen dabei auf seine i4000-Modelle. Als Einstieg in den Produktionsbereich eignen sich die Scanner sowohl für die zentrale Dokumentenerfassung im Mittelstand, als auch für dezentrale Scan-Aufgaben in Konzernen, Banken, Versicherungen und Behörden. Darüber hinaus zeigen sieben Kodak-Partner ihre Lösungen, die die Dokumentenscanner mit einem spezifischen Mehrwert versehen.

Als Weltpremiere präsentiert die microform GmbH (Stand 7D37) das neue Hochleistungsscansystem MF S700 in Verbindung mit der DpuScan Capturing Software des Technologiepartners Janich & Klass. Es eignet sich besonders für anspruchsvolle Digitalisierungslösungen, bietet große Flexibilität und sorgt für Wirtschaftlichkeit. Sein abgestuftes Modellkonzept enthält drei Varianten, deren Spitzenmodell eine Geschwindigkeit von bis zu 200 ppm erreicht. Der MF S700 verfügt über einen Patchcode Sorter und eine Farbmarkenerkennung. Seine LEDs leuchten das Beleggut gleichmäßig aus und kommen ohne Anlaufphase aus. Die Kamera steht mit 400 oder 600 dpi Auflösung zur Verfügung.

PFU Imaging Solutions (Stand 7B19), innerhalb des Fujitsu Konzerns verantwortlich für die Fujitsu Dokumentenscanner, zeigt gemeinsam mit Lösungspartnern Scanner sowie neue Imaging-Software-Lösungen. Dazu gehören unter anderem der neue Fujitsu Arbeitsplatzscanner fi-6110 sowie der aktuelle Hochleistungs-Produktionsscanner Fujitsu fi-5950. Weitere Ausstellungs-Highlights sind der kompakte Produktionsscanner fi-6800 mit einer professionellen Erfassungslösung sowie die aktuellen ScanSnap-Serien S1300 und S1500, die sich für den mobilen Gebrauch ebenso wie für das Büro eignen. Auch die limitierte ScanSnap Special Edition wird zu sehen sein, die anlässlich des 50-jährigen Jubiläums von PFU Japan kunstvoll in traditionellem japanischen Design gestaltet wurde.

Auf dem Stand von The Crowley Company (Stand 7D57) zu sehen ist unter anderem der Readerprinter M200 ViewScan, der sich durch einen geringen Energieverbrauch auszeichnet. Er ist in der Lage, Mikrofilme, Mikrofiches, sogar "Aperture" und "Opaque" Microcards, Bücher u.v.m. zu scannen. Kosteneinsparungen und verbesserte Image-Qualität resultieren aus höchsten Erfassungsraten, bedienerfreundlicher Viewing/Druck-Software, Image-Übermittlung mit nur einem Klick auf CD, Festplatte, USB-Speichern, E-Mails oder Drucker sowie der Unterstützung multipler Formate bei der Speicherung (PDF, TIFF, JPEG u.a.). Dazu kommt ein modularer Aufbau, der eine einfache Erweiterung der Installation für zukünftige Ansprüche erlaubt.

Intelligente Weiterverarbeitung von Daten

Die callas software GmbH (Stand 7A77) präsentiert am Messestand des PDF/A Competence Center ein neues Release ihres pdfaPilot, einer leistungsfähigen Softwarelösung zur Erzeugung und Validierung PDF/A-konformer Dateien. Im Vorgriff auf PDF/A-2 hat das Softwarehaus zusätzliche Funktionen in sein Flaggschiffprodukt integriert, die den neuen Normteil des ISO-Standards unterstützen. Dazu gehören unter anderem alle Konformitätsstufen inklusive der neuen PDF/A-2u Stufe. Zudem können sich Interessenten direkt und detailliert Informationen zu den weit über die Kernfunktionalität der Langzeitarchivierung in PDF/A hinausgehenden Möglichkeiten des pdfaPilot einholen.

Die HABEL GmbH & Co. KG (Stand 7D51) zeigt ihre Dokumenten Management-Lösung, die unter anderem im Zuge der Rechnungsverarbeitung zum Einsatz kommt. Die Dokumenteninhalte werden beim Scannen ausgelesen. Hierbei bieten Plausibilitätsprüfungen, Kontrollen und Regeln Sicherheit, so dass ein Großteil der Eingangsrechnungen automatisch geprüft und verbucht werden kann. Aber auch für Bestellungen, Lieferungen, Frachtbriefe und vieles mehr ist die Beleginterpretation geeignet. Darüber hinaus bietet HABEL alle weiteren Funktionen eines Dokumenten Managements, zum Beispiel für die weitere Verarbeitung der aus dem Belegleser gewonnenen Daten.

Die Lösung smartFIX SUITE von Insiders Technologies GmbH (Stand 7B33) ist modular aufgebaut und offeriert Standardprodukte für die Automatisierung der Klassifikation, Indizierung und Informationsextraktion von Dokumenten mit Standardschnittstellen für alle marktgängigen DMS-Systeme und SAP. Neben den Erweiterungen des Rechnungslesers smartFIX INVOICE und des Standardprodukts zur automatisierten Verarbeitung von Bestellungen smartFIX ORDER zeigt Insiders Technologies die intelligente Verarbeitung von E-Mails.

Im Mittelpunkt des Messeauftritts der LuraTech Europe GmbH (Stand 7A77) am Messestand des PDF/A Competence Center steht die DocYard Integrationsplattform, mit der sich sämtliche Funktionen, die für eine effiziente Dokumentenkonvertierung notwendig sind, in zentral steuerbare Workflows integrieren lassen. Dies zeigt LuraTech an Hand eines konkret realisierten Kundenprojektes und stellt dabei die hohe Flexibilität und Skalierbarkeit der Software unter Beweis. Darüber hinaus ist der LuraDocument Compressor, eine produktionstaugliche Anwendung zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion, in der neuen Version 5.7 zu sehen. Weiterhin ist LuraTech im Vorgriff auf die Verabschiedung des neuen Normteils bereits auf die Anforderungen von PDF/A-2 eingestellt.

PoolParty, ein Software-System der punkt.netServices GmbH (Stand 7A55), unterstützt die Entwicklung und Wartung kontrollierter Vokabulare wie Taxonomien oder Thesauri, sowie Text Mining Funktionen. Über Web Services erfolgt die Integration dieser Metadaten in Dritt-Systeme, wie Enterprise Search, DMS, CMS oder Wikis. Damit kann die automatische Kategorisierung von Dokumenten, Social Tagging oder die Suche verbessert werden.

Enterprise Content Management leicht gemacht

Die Fischer Software GmbH & Co KG (Stand 7D03) präsentiert mit der Version 8.0 erstmals die neue Generation von Outlook Infodesk. Sie erweitert Microsoft Outlook zu einer Team–Anwendung für CRM sowie Informations- und Dokumenten Management. Ziel ist es, Inhalte von E-Mails, Datensätze in CRM-Lösungen und Dateien in Dokumenten Management Systemen nahtlos verfügbar zu machen. Die neue Software kann mühelos in eine existierende Microsoft Outlook/Exchange–Infrastruktur integriert werden und liefert neben CRM-Funktionalität auch DMS-Funktionalität in der gewohnten Outlook–Oberfläche. Außerdem unterstützt Outlook Infodesk die vorgangs- und projektbezogene Archivierung ein- und ausgehender E-Mails.

Mit REGISAFE economie bietet HELD (Stand 7B56) eine Akten- und Dokumentenverwaltung mit SAP-Integration auf Basis des SAP-zertifizierten KGS SAPALink Framework. Nutzer können somit alle SAP-Belege automatisiert in REGISAFE ablegen, die Belege aus SAP und REGISAFE heraus aufrufen sowie ausgewertete Meta-Daten aus SAP für eine strukturierte Ablage in die DMS-Software übernehmen.

Ihre Archivlösung iCAS zeigt die iTernity GmbH am Stand vom VOI (7B51). Mit ihr lässt sich die revisionssichere Langzeitarchivierung von Daten aus DMS-, ECM- und E-Mail-Verwaltungssystemen realisieren. Optional kann das Langzeitarchiv virtualisiert sowie in Cloud-Storage-Umgebungen betrieben werden. Grundsätzlich können mehrere Systeme ihre Daten parallel mit iCAS archivieren. Die Lösung kommt als Zwischenschicht zwischen diesen Systemen und dem Festplattenspeicher zum Einsatz. Vorteile sind insbesondere die effiziente Verwaltung und Nutzung des Speicherplatzes. Jegliche vorhandene Speicherinfrastruktur kann von iCAS für die Ablage der Archivdaten verwendet werden.

Schwerpunkt des Messeauftritts von OPTIMAL SYSTEMS (Stand 7D42) ist das neue Release 6.20 des Enterprise Content Management-Systems OS|ECM. Unter dem Leitsatz "Wissen vernetzen - Arbeitsqualität verbessern" wurde OS|ECM um eine Vielzahl von neuen Funktionen und Komponenten erweitert. Unter den Neuerungen sind die Anwendungen für Mobile Devices, die den Zugriff auf OS|ECM über verschiedene Smartphones (iPhone, Android etc.) sowie Tablet-PCs ermöglichen. Für SAP-Anwender dürften die neuen Reports für eine noch bessere Integration von OS|ECM und MySAP ERP besonders interessant sein. So wurde der Repository Manager um einige Komponenten erweitert, wie zum Beispiel den Stammdatendownload, den Indexexport und den Archivabgleich.

Host-basiertes Dokumenten Management ist mit der Lösung der SI Software Innovation GmbH (Stand 7B51), ein Unternehmen der Beta Systems Gruppe, möglich. Das Dokumenten Management System LDMS ist wegen seiner Eigenschaft, alle im Unternehmen vorkommenden Arten von Dokumenten (Office-Dateien, AFP-Listen, Multimedia-Files, etc.) aufnehmen und verwalten zu können, auch als Archiv für SAP geeignet: Neben konventionellen Hostdaten kann es auch alle Dokumente und Belegdaten aus SAP-Systemen revisionssicher archivieren. Die Archivdaten sind hierbei innerhalb des SAP-Systems zugänglich, jedoch außerhalb des Systems gespeichert.

Gezielt dem Thema 'elektronische Signatur' widmet sich die StepOver GmbH (Stand 7B51). Ihre Lösung, ein PDF-Plugin für SAP Interactive Forms by Adobe, ermöglicht es, unter Adobe Acrobat und Adobe Reader SAP-Formulare eigenhändig zu unterschreiben. Die Formulare können so ohne Public-Key Infrastructure (PKI) beweisfähig signiert und ohne Medienbruch weiterverarbeitet werden.

Die windream GmbH (Stand 7B11) präsentiert als Goldpartner der DMS EXPO ihre neue windream-Version 5.0. Sie umfasst im Vergleich zur Vorversion 4.5 zahlreiche neue Funktionen, verfügt im Detail aber auch über visuell angepasste Neuerungen. So erscheinen etwa die windream-5.0-Rechercheanwendung oder auch der Dokumentviewer windream DocView in einem vollständig überarbeiteten und optisch jetzt noch ansprechenderen Layout mit neuen Funktionen. Außerdem zu sehen ist eine Lösung zur nahtlosen Integration von windream in die SAP-Welt.

Geschäftsprozesse und Output-Management im Fokus

Automatisierte Prozesse auf einer Plattform zusammenbringen: Dieser Ansatz und die Vorteile, die das Prozess-Portal Unternehmen bei der Post- und Eingangsrechnungsbearbeitung sowie dem Bestell- und Forderungsmanagement eröffnet, stehen im Mittelpunkt des Messeauftritts von AnyDoc Software (Stand 7B42). Das Unternehmen stellt sein neues Business Prozess Management Portal vor, das auf den Standard-Applikationen von AnyDoc Software basiert. Die Komplettlösung hilft Unternehmen, wichtige Geschäftsprozesse schneller, einfacher und kostengünstiger umzusetzen. Außerdem können sich Besucher von AnyDoc auch über einzelne Lösungen rund um die Themen digitaler Posteingang und E-Mail Klassifizierung sowie Eingangsrechnungsverarbeitung oder Branchenlösungen wie die digitale Patientenakte informieren.

Der SAP-Partner Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS) (Stand 7C75) bietet mit seiner Output-Management-(OM-)Suite nicht nur gezielt Unterstützung bei der Ausgabe von Dokumenten aus einer Vielzahl von ERP-Umgebungen und deren Verwaltung. Das Mitglied der SAP Output Factory hat auch die Dokumentenprozesse im Blick. Die OM-Suite kann im gesamten Unternehmen eingesetzt werden. Folgende Bereiche der Prozessoptimierung stehen dabei im Vordergrund: Infrastruktur (Standards, konsolidierte Druckinfrastruktur, Kostenreduzierung), Management (Konfiguration, Treibermanagement, Fleet-Statistik usw.) und Workflows (sichere Ausgabe geschäftsentscheidender Daten, Dokumentenanzeige, Automatisierung usw.).

Automatisierungslösungen für den Purchase-to-Pay-Prozess in SAP sind das Thema am Messestand von ReadSoft (Stand 7E33). Im Fokus stehen vor allem Prozessoptimierungen, die dem elektronischen Rechnungseingang vorgelagert sind. Speziell für Einkäufer hat ReadSoft ein Lösungspaket geschnürt, mit dem Dokumente wie Bedarfsmeldungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine durchgängig elektronisch verarbeitet werden können und sich dadurch die Kosten in der Beschaffung nachhaltig reduzieren lassen.

Und auch die Scalaris AG (Stand 7B19) zeigt unter anderem ihre ASP-Lösungen für iPhone & Co, mit der Anwender das DMS quasi in die Tasche stecken und mitnehmen können. Zudem wird Scalaris hybride Konzepte für das Input Management vorstellen. Im Mittelpunkt steht dabei eine zentral gehostete Erfassungslösung, die gleichzeitig als Drehscheibe zwischen den Scan- und Folgesystemen fungiert.

Für mehr Effizienz beim Output-Management sorgt Symtrax (Stand 7C86) mit seiner "Compleo Suite". Mit der Lösung lassen sich sämtliche SAP-Ausgaben aufbereiten und in alle gängigen Formate, wie PDF, Excel, Word, XML, HTML oder Access exportieren. Das besondere an dieser Vorgehensweise ist, dass keinerlei ABAP-Programmierung benötigt, sondern in einer intuitiven, grafischen Benutzeroberfläche gearbeitet wird. Das Senden von Dokumenten und Berichten per E-Mail, FTP, Webservice und Archivierung (inkl. Websuche) kann dabei vollständig automatisiert werden. Mit dem neuen Modul Layout soll es auch dem Laien möglich sein, kleine Änderungen an graphischen SAP-Script-, Smart-Forms- oder PDF-Dokumenten durchzuführen.

Die DMS EXPO findet vom 26. bis 28. Oktober auf der Messe Stuttgart statt, parallel zur Fachmesse IT & Business. Die Besucher können beide Messen mit einer Eintrittskarte besuchen. Weitere Informationen unter www.dms-expo.de .

Informationen über das Messegelände finden Sie hier.

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