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 | | Die Gestattung der privaten Nutzung der betriebseigenen IT-Infrastruktur durch die Mitarbeiter bringt nicht zu unterschätzende rechtliche Komplikationen mit sich – gerade was auch die Archivierung von E-Mails anbelangt... |
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 | | Der 5. Teil der Serie zum Thema E-Mail-Archivierung beschäftigt sich mit dem Konflikt, der bei einer E-Mail-Archivierung mit dem Datenschutz besteht. Das TKG gilt im Falle des Verbots der privaten Nutzung nicht... |
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 | | Eine IT-gestützte Dokumenten- und Informationsverarbeitung hilft Unternehmen, enorme Effizienzpotenziale in der Verwaltung zu realisieren... |
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 | | Viele Unternehmen möchten zur Steigerung des Betriebsklimas und der Motivation ihrer Mitarbeiter die private Nutzung der Telekommunikation ihren Mitarbeitern erlauben... |
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 | | Der 3. Teil der Serie zum Thema E-Mail-Archivierung beschäftigt sich mit den rechtlichen Anforderungen, die an die Art und Weise der E-Mail-Archivierung gestellt werden... |
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 | | Das Thema E-Mail-Archivierung gewinnt zunehmend an Bedeutung, da sich immer mehr Unternehmen darüber bewusst werden, dass sie ihren zahlreichen gesetzlichen Pflichten (Risikomanagement, Compliance) nachkommen müssen... |
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 | | Im Alltag sind ganz verschiedene Anforderungen für die Herstellung von PDF/A-Dateien anzutreffen. Je nachdem, ob es bereits bestehende PDF-Dokumente gibt oder aus Arbeitsdateien... |
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 | | In dem Maße wie sich ECM Enterprise Content Management in Richtung EIM Enterprise Information Management weiterentwickelt, kann man zukünftig das Akronym ECM für Enterprise Change Management verwenden... |
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 | | Der 1. Teil der Serie zum Thema E-Mail-Archivierung beschäftigt sich mit der E-Mail an sich, ihrer Bedeutung für die heutige Geschäftswelt und ihren Vor- und Nachteilen... |
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 | | Vorbei sind die Zeiten als Konstrukteure noch 2D-Konstruktionszeichnungen auf dem Reißbrett erstellten und mit papierbasierten Systemen verwalteten. Längst hat die CAD-Automatisierung Einzug gehalten... |
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 | | Mit einem erfolgreichen Migrationsprojekt wird man nicht Projekt-Manager des Jahres. Migrationsprojekte sind unbeliebt, aber von großer Tragweite... |
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 | | In den letzten Jahren hat sich ein Anforderungswandel vollzogen: weg von einer einfachen transaktionsbezogenen Dokumentenverwaltung hin zu einer komplexen aktenbezogenen Contentverwaltung... |
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 | | Tag für Tag gehen in deutschen Unternehmen Millionen von Rechnungen ein und oft wissen die Firmen nicht, dass die weiteren Verarbeitungskosten schnell bei über zehn Euro liegen... |
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 | | Post ist heute vorwiegend elektronisch. Sie erreicht uns als E-Mail, als elektronisches Fax oder Nachricht eines Anwendungssystems... |
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 | | Um einen besseren Überblick zu erhalten und Informationen einfacher wiederzufinden, setzt die Klein’s Backstube Stadtbäckerei Hürth GmbH auf eine digitale Ablage ihrer Dokumente... |
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 | | Anruf des DMS-Projektleiters eines mittelgroßen Unternehmens. Man bittet uns um Hilfe, weil die ständigen Nachforderungen des Anbieters mittlerweile ein Mehrfaches des ursprünglichen Angebotspreises ausmachen... |
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 | | Mit Hilfe der sogenannten interaktiven Vorlagen lässt sich der Zeitaufwand zum Erstellen von Kundenkorrespondenz oder Angeboten deutlich reduzieren. Doch was verbirgt sich hinter diesem Begriff?... |
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 | | In vielen gängigen Dateiformaten lassen sich Metadaten unterbringen. Unter Metadaten versteht man grundsätzlich Daten, die einem Dokument über die reinen Nutzdaten hinaus mitgegeben werden... |
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 | | 15 Anbieter von ECM-Lösungen präsentieren ihre Software-Werkzeuge in LIVE-Demos auf der BARC-Tagung Enterprise Content Management... |
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 | | Die Nutzung des Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) stellt sich für Anwender oft schwieriger dar als erwartet. Mit den richtigen Weichenstellungen gelingt die Einführung... |
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 | | Die tema GmbH & Co. KG ist auf eine äußerst schnelle und effiziente Vertragsbearbeitung angewiesen. Sämtliche Vertragsabwicklungen werden von ihr zentral abgewickelt... |
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 | | PDF/A ist ein ISO-standardisiertes Format für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten. Es sorgt nicht nur für die langfristige Lesbarkeit von Dokumenten, sondern ist der Schlüssel für viele Herausforderungen... |
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 | | Nicht jede Vorgabe betrifft jedes Unternehmen und auch der Umfang der Maßnahmen unterscheidet sich. Man darf sich nicht von der Vielzahl der Vorgaben verunsichern lassen... |
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 | | Nicht nur das mit einer wesentlichen Platz- bzw. Raumersparnis verbundene "Leeren" von Archivräumen, sondern vielmehr die Optimierung der fachlichen Bearbeitungsprozesse stellen starke Argumente dar... |
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 | | Mit dem CeBIT-Messeguide von Documanager.de navigieren Sie sich zu den ECM- und Dokumenten Management-Ausstellern auf der diesjährigen CeBIT in Hannover... |
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 | | Auf DMS Area und ECM Forum erfahren Sie in Vorträgen, Diskussionen und Präsentationen mehr über die Chancen und Potenziale von ECM- und DMS-Systemen... |
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 | | Die E-Mail ist im Geschäftsleben nicht mehr weg zu denken und dennoch bereitet der Umgang mit dem Medium E-Mail vielen Unternehmen und den Mitarbeitern nicht zu vernachlässigende Probleme... |
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 | | Um inmitten der Informationsflut innovativ und erfolgreich zu sein, kommt es für Unternehmen darauf an, schnell und sicher auf relevante Daten zuzugreifen... |
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 | | In einem Krankenhaus fallen täglich Unmengen von Informationen an, medizinische Daten in verschiedenster Form und Ausprägung müssen verwaltet werden... |
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 | | Dokument-Vorlagen für Word, Excel oder Powerpoint sind ein wichtiges Mittel zur Standardisierung von Geschäftsabläufen, zur Einhaltung der CI und Compliance... |
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 | | Anwender beklagen die schlechte Auffindbarkeit wertvoller Informationen. ECM-Strategien helfen, die Content-Verwaltung kostengünstiger zu gestalten und hierbei zusätzlich einen besseren Zugang zu Inhalten zu erzielen... |
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 | | Enterprise Content Management (ECM) ist kein Selbstzweck. Wertvoll ist erst die rechtzeitig zur Verfügung stehende Information... |
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 | | E-Mail ist inzwischen in fast allen Unternehmen Kommunikationsmedium Nummer eins. Doch beim Umgang mit den elektronischen Nachrichten gibt es erheblichen Verbesserungsbedarf... |
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 | | Bestimmte Aktivitäten eines Unternehmens verlangen "Vertraulichkeit auf Zeit", für Aufsichtsräte oder externe Berater, für Partner, Investoren oder staatliche Regulierungsbehörden... |
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 | | E-Mail-Archive, in denen tausende E-Mails nur über die Suchfelder des E-Mail-Systems und den Volltext gefunden werden können, erhöhen nicht die Transparenz der Ablage und führen zu einem Datengrab. Sachliche Zuordnung muss her... |
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 | | Wie macht man aus "Betroffenen" in Sachen Sicherheit aktiv "Beteiligte" – und das nicht nur im Hier und Jetzt, für den Moment sondern langfristig? Welches methodische und praktische Vorgehen empfiehlt sich hier? |
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 | | Im Gegensatz zum geduldigen Papier, auf dem auch noch nach Jahrhunderten eine Unterschrift gesichert erkannt werden kann, altern elektronische Signaturen. Was kann man dagegen tun? |
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 | | Daten liegen als Dokumente und Dateien oder in Datenbanken verteilt auf lokalen Festplatten sowie verschiedenen Server- und Storage-Systemen. Das erschwert das Finden und treibt die Kosten für die Verwaltung in die Höhe. Die Lösung... |
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 | | Mit Firewalls und Virenscanner lassen sich ECM-Systeme nicht ausreichend schützen. Sie kann man nur selten direkt mit einem Virenschutz ausstatten... |
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 | | Der Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) wird von Microsoft als zentrale Komponente des Enterprise Content Management positioniert... |
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 | | Immer wieder wird versucht, die Trends im Bereich von Enterprise 2.0, Social Software und Collaborative Software greifbar zu machen – jedoch machen unkonkreten Definitionen und verschiedene Sichtweisen das Leben schwer... |
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 | | Worauf muss man bei der qualifizierten Elektronischen Signatur achten? Sämtliche Anwendungskomponenten unterliegen strengen, vertrauensbildenden Kriterien... |
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 | | In diesem Teil wird die Differenzierung der einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten Elektronischen Signaturen sowie der Zeitstempelsignaturen behandelt. Anschließend werden die Signaturverfahren detailiert betrachtet... |
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 | | Nachhaltigkeit, Transparenz und Geschwindigkeit! Sind dies nicht auch Schlagworte, die im Zusammenhang mit den Zielen für den Einsatz eines Enterprise Content Management (ECM) Systems angestrebt werden?... |
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 | | Die stetig zunehmende Zahl von nationalen und internationalen Vorgaben und Richtlinien und deren kurzfristige Umsetzung stellen eine große Herausforderung für kommunale Verwaltungen und Behörden dar... |
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 | | Strategische Entscheidungen und Investitionen sind in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ein mutiger Schritt. Doch gerade dann investieren weitsichtige Unternehmer in innovative Ideen... |
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 | | In unserem DMS-Messeguide erfahren Sie, was die diesjährigen Messeschwerpunkte der Aussteller sind und wo Sie diese auf der Messe finden... |
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 | | Hierzulande gibt es die meisten Patentanmeldungen, bei der elektronischen Übermittlung von Rechnungen dagegen hinken deutsche Unternehmen ihren europäischen Nachbarn deutlich hinterher... |
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 | | Mit der "Hybriden Archivierung" lässt sich nicht nur ein digitales Informationsmanagement, sondern gleichzeitig auch ein langlebiges Mikrofilm-Archiv anlegen... |
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 | | In Zeiten knapper Budgets sind Alternativen zu Fixkosten gefragt – so auch zu Lizenzkosten für Software. Daher ist Open Source-Software ein interessantes Modell, um mit den Kosten-Einsparungen im IT-Bereich mehr Budget-Spielräume zu bekommen... |
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 | | Zur Archivierung von E-Mails besteht für Organisationen häufig mehr als ein einziger Anlass. Die mit der Archivierung von E-Mails einhergehenden Ziele sind allerdings entscheidend für die Auswahl der geeigneten Lösung... |
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 | | Während wir das Internet mit Hilfe von Websuchmaschinen relativ effizient und effektiv nach Informationen durchsuchen können, ist die Lage unternehmensintern oftmals wesentlich unübersichtlicher... |
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 | | Interview mit Dr. Heike Stach, Leiterin des Projektes Bürgerportale/De-Mail beim Bundesministerium des Inneren (BMI). Die De-Mail geht 2009 in den Probebetrieb. Kann demnächst "jeder mit jedem" sicher kommunizieren? |
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 | | Man kann es kaum noch ertragen, die immer gleichen Argumente um in der Wirtschaftskrise Optimismus zu verbreiten: "Die Krise als Chance nutzen"... |
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 | | Backup-Outsourcing liegt voll im Trend. Denn einerseits können damit Hard- und Software-Kosten eingespart und andererseits auch die IT-Administration vereinfacht werden... |
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 | | Das richtige DMS für das eigene Unternehmen zu finden, ist keine einfache Aufgabe. Wer jedoch bereits im Vorfeld strukturiert plant, profitiert schneller und umfassender von den Vorteilen der Softwarelösung... |
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 | | Ein spannendes IT-Thema ist derzeit "Cloud Computing". Die gängigen Wortspiele dazu lassen wir beiseite und wollen versuchen, soweit möglich den Begriff der Cloud weniger umfassend zu definieren... |
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 | | Einscannen lassen sich heute alle Arten von Geschäftsunterlagen. Fakt ist: Eine gut geplante Digitalisierung von Dokumenten ist die Voraussetzung für schnellere und effizientere Geschäftsprozesse... |
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 | | Die Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Archivierung definieren die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit beim Betrieb einer elektronischen Archivlösung... |
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 | | Mit seinen einzigartigen Funktionen und als zuverlässiger und flexibler Partner haben sich SLAM 24 und Scalaris im EarlyScan-Prozess der Commerzbank profiliert... |
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 | | Projekte werden gestartet, um ein Ziel zu erreichen. Dabei orientieren sich Projektmanager auf der ganzen Welt an den Standardtools zur Projektarbeit.... |
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 | | Die deutlichen Vorteile in der Verwaltung von Dokumenten versprechen deutliche Wettbewerbsvorteile. Daher ist die Enttäuschung groß, wenn die mit viel Enthusiasmus gestarteten Projekte ins Stocken kommen… |
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 | | Doch ein neues Produkt zeitnah am Markt zu platzieren reicht heute nicht mehr aus, um ganz vorne mitzuspielen. Die Qualität des After Sales Services erhält einen immer größeren Stellenwert... |
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 | | Gemeinsam mit dem VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. haben wir das zweite Dokumenten Management-Praxishandbuch herausgegeben, das ab sofort kostenfrei als Download zur Verfügung steht... |
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 | | Nach einer IDC Studie vom März 2007 überschritt die Menge der weltweit produzierten Daten erstmals bereits im Jahr 2007 die Kapazität der weltweit verfügbaren digitalen Speicher... |
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 | | Metadaten sind wörtlich "Daten über Daten". Ohne diese beschreibenden Daten wären Informationsobjekte nicht zu ordnen und wiederzufinden... |
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 | | Die elektronische Dokumentation wächst ständig. Zwei Ursachen treiben diese Entwicklung: die Vernetzung der Unternehmen durch die E-Mail-Kommunikation und die Transformation der Papierdokumente in elektronische Dokumente... |
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 | | In vielen Personalabteilungen wird auch heute noch gedruckt, kopiert und abgeheftet. Dabei bringt die elektronische Aktenführung nicht nur klar kalkulierbare Kostenvorteile... |
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 | | Ziel dieses Artikels ist, anhand eines groben Projektvorgehens die typischen Aktivitäten und Problemfelder in ECM-Vorhaben aufzuzeigen und somit zu einer Qualitätsverbesserung beizutragen... |
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 | | Technische Dokumentation liefert, wie der Name schon sagt, Information vorwiegend zu technischen Produkten. Viele Unternehmen sehen Dokumentation nur als Kostenfaktor. Das kommt nicht von ungefähr... |
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 | | Der Steuergesetzgeber stellt besondere Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand. Bei diesem Fragen- und Antwortenkatalog handelt es sich um eine Orientierungshilfe für Unternehmen... |
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 | | Mit dem DMS ELOprofessional hat die Gustav-Adolf Apotheke ihre Verwaltungsarbeit drastisch minimiert und kann jetzt die neu gewonnene Zeit im Kundenservice einsetzen... |
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 | | Zunehmend wird klar, dass das Thema Mail-Archivierung ganz eigene Stolpersteine funktionaler und technischer Natur hat, die die Anwender häufig erst kennen lernen, wenn es zu spät ist. Mail ist eben nicht nur eine andere Dokumentart... |
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 | | Dass das papierlose Büro in der Praxis ein Trugschluss ist, hat sich längst bewahrheitet: Unternehmen produzieren immer noch Unmengen an Dokumenten, die irgendwo abgelegt und vor allem wieder aufgefunden werden müssen... |
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 | | Das Management fordert vor Beginn eines Projektes zu Recht die Darstellung des Nutzenpotenzials. Nach einer Zeit der großen Visionen ist die Betrachtung des ROI von IT-Projekten eine Rückbesinnung auf alte Tugenden... |
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 | | Auf der diesjährigen CeBIT zeigen IT-Anbieter – vornehmlich in der Halle 3 – ihre Lösungen zur Prozessoptimierung und sicheren Dokumentenarchivierung... |
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 | | Kombination von maschineller Übersetzung, Terminologie-System, Translation Memory und Projekt-Management-Tool steigert Gesamtproduktivität des Übersetzungsprozesses... |
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 | | Dieser Artikel zur Auswahl eines DMS-Produkts richtet das Augenmerk auf System- und Serverfunktionen, also für den Anwender eher unsichtbare und daher zunächst unwichtig erscheinende Aspekte... |
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 | | Die Schonzeit für GDPdU-Verweigerer scheint endgültig vorüber. Grund für diese Annahme bildet eine kaum beachtete Änderung der Abgabenordnung, welche mit dem Jahressteuergesetz 2009 (JStG 2009) einher geht... |
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 | | Derzeit stehen viele Landkreise hinsichtlich einer verwaltungsübergreifenden, rechtskonformen und zuverlässigen elektronischen Kommunikation untereinander und beim "digitalen" Kundenservice noch am Anfang... |
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 | | Buchhaltung, Kalkulation, Kundenverwaltung, interne und externe Kommunikation, Ideen, Konzepte, Patente – Fundament, Wissen und Visionen eines Unternehmens finden sich heute in Firmencomputern... |
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 | | Open Source Software gibt es schon seit den 70ern. In der Anfangszeit der Datenverarbeitung war es völlig normal, dass die Entwickler ihren Quellcode, also die Basis ihrer Produkte, untereinander austauschten und sich somit auch gegenseitig halfen... |
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 | | Neue Gesetze und Vorschriften erschließen neue Märkte – für Berater. So kann man die Aufregung in manchen Kreisen um EuroSOX deuten. Kommen mit EuroSOX ganz neue Aufgaben auf die IT zu, auf die die wenigsten Unternehmen vorbereitet sind... |
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 | | EIM Enterprise Information Management hat das zeug zum neuen Modewort. Es ist die logische Weiterführung des Begriffes ECM Enterprise Content Management... |
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 | | Die ideale Welt der Rechnungsbearbeitung sieht so aus: Rechnungen werden elektronisch erstellt und versandt und erreichen so auch elektronisch den Empfänger, der sie elektronisch weiterverarbeitet... |
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 | | Dokumente, die sensible Daten über ihre Versicherten und das Unternehmen enthalten, gehören für Swiss Life zum wertvollsten Hab und Gut. Die Aufbewahrung dieser Unterlagen vertraut der Versicherungsanbieter Iron Mountain an... |
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 | | Wenn wir in unserem Umfeld von Wissensmanagement sprechen, dann beziehen wir uns in erster Linie auf Informationen, die bereits digital vorhanden sind... |
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 | | Wer seine E-Mails archiviert, handelt zwar gesetzeskonform. Die Archivierung der elektronischen Nachrichten bringt jedoch zusätzliche rechtliche und sicherheitstechnische Anforderungen... |
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 | | Was ist eigentlich ein Dokument? Eine simple Frage, die wir vor einigen Jahren noch sehr gut beantworten konnten... |
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 | | Webbasierte Prozesse wie im E-Commerce oder E-Banking setzen sich mehr und mehr durch. Aus diesen Prozessen besteht das Geschäft selbst, daher sind sie durch und durch relevant für die Rechtssicherheit... |
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 | | Jedes Jahr werden Milliarden Dokumente wie Briefe, Faxe, E-Mails und andere elektronische Dokumente erzeugt und an Unternehmen, Behörden und Organisationen verschickt... |
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 | | ZweiPunktNull ist (noch) in aller Munde: Web 2.0, Ehefrau 2.0, Handy 2.0, Enterprise 2.0 – inzwischen sogar Ölkrise 2.0. Vor vier Jahren hatte O`Reilly mit dem Motto zu seinem Kongress Web 2.0 einen Marketing-Knüller gelandet... |
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 | | Um das Thema ILM Information Lifecycle Managemnent ist es im Jahr 2008 etwas ruhiger geworden. Viele Marketingversprechen der Storage-Anbieter haben sich nicht erfüllt... |
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 | | Moderne ECM-Systeme sind darauf ausgelegt alle schwach bzw. unstrukturierten Informationen revisionssicher abzulegen, zu verwalten, Werkzeuge zur Bearbeitung bereitzustellen... |
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 | | Im folgenden Beitrag sollen die Prinzipien und Konzepte Enterprise Content Management (ECM) Produkt- und Produktsuitenansätzen im Open-Source-Bereich gegenübergestellt und SaaS als Alternative für eigene Inhouse-Lösungen betrachtet werden... |
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 | | "Das müssen Sie falsch verstanden haben", "So habe ich das nie gesagt" und "Ja, wenn Sie die Anforderungen so unpräzise beschreiben?" - alles dies sind typische Sätze von Vertriebsmitarbeitern, wenn das Kind in den Brunnen gefallen ist... |
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 | | Wieso es sinnvoll, ja sogar zwingend notwendig ist, E-Mails zu archivieren, wurde bereits dargelegt. Aber wie muss bzw. kann eine ordnungsgemäße Archivierung von E-Mails in Unternehmen umgesetzt werden?... |
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 | | Der Einführung einer DMS/ECM-Lösung sollte immer eine sorgfältige Projektplanung vorangehen. Es ist notwendig, bestimmte Eckpunkte einzuhalten, um nicht zu scheitern... |
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 | | E-Mails sind mittlerweile aus der Unternehmenskommunikation und dem Geschäftsverkehr nicht mehr wegzudenken. Ob Rechnungsstellung, Auftragserteilung oder firmeninterner Informationsaustausch, alles kann per Mail erledigt werden... |
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 | | Der erste Schritt zur Einführung eines Dokumenten- oder Enterprise Content Management Systems (DMS/ECM) besteht darin, die Probleme im Unternehmen zu erkennen, die ein solches System erforderlich machen... |
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 | | Das "papierlose Büro" galt bis vor kurzer Zeit immer noch als nicht realisierbar. Das war auch berechtigt. Doch ist der Grundgedanke für Unternehmen nach wie vor aber verlockend... |
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 | | Die Speicherung der zu verwaltenden Objekte innerhalb eines ECM-Systems ist ein sehr bedeutender Komplex, da das Format letztendlich die Verwendbarkeit und Darstellung des betreffenden Objekts bestimmt... |
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 | | Systeme für E-Mail-Management bieten die Möglichkeit, effizient und gesetzeskonform mit E-Mails umzugehen. Die Verwaltung der elektronischen Post kann dadurch deutlich erleichtert werden... |
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 | | Dokumentenmanagement- oder Enterprise-Content-Management-Systeme ganz gleich welcher "Qulör" ziehen ihren Nutzen immer aus den bereitgestellten Informationen... |
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 | | In einer Vielzahl von Forschungsprojekten werden aktuell neue oder bessere Methoden der RFID Nutzung entwickelt... |
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 | | Häufig scheitert die Einführung von Enterprise-Content-Management(ECM)-Systemen, weil am Bedarf vorbei beschafft wurde – zu komplexe Lösungen oder fehlende Aufgabenunterstützung vernichten die Systemakzeptanz bei den Anwendern und die Projektrendite... |
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 | | Enterprise Content Management Systeme (ECM) können eine Vielzahl von Informationsobjekten erfassen, managen, archivieren und reproduzieren... |
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 | | Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) haben nicht nur die Aufgabe, Informationen durch eine strukturierte Ablage schnell und einfach zugänglich zu machen... |
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 | | Die virtuelle Akte liefert eine zusammenhängende Sicht auf die strukturierten Daten einer Akteninstanz und zugehöriger Informationsobjekte (Dokumente) in Form von Referenzen aus unterschiedlichen Quellen... |
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 | | Sind auch die Anlagen der Handels- oder Geschäftsmails aufbewahrungspflichtig? - Unklar ist oft, ob auch die Anlagen zu den Handels- oder auch Geschäftsmails zu den aufbewahrungspflichtigen Unterlagen i.S.d. § 238 II HGB gehören... |
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 | | Protokolle in Meetings werden oft handschriftlich verfasst und später am Computer eingegeben, bearbeitet und als E-Mail verschickt. Doppelte Arbeit, die auch Ärzte und Krankenschwestern kennen... |
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 | | Die E-Mail wird vielfach in ihrer rechtlichen Bedeutung vollkommen unterschätzt bzw. oft als relativ unverbindlich eingeschätzt. Dies völlig zu Unrecht, da die in einer E-Mail enthaltene Erklärung bzw. Information absolut rechtsrelevant ist... |
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 | | Immer mehr Länder und Behörden setzen das Open Document Format ein, zuletzt Südafrika. Warum ist Open XML einen weiterer – notwendiger - Standard?... |
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 | | Heutzutage sind in der Geschäftswelt nahezu alle denkbaren Prozesse von der Kommunikationsform E-Mail abhängig... |
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 | | Einheitlichkeit ist ein zentrales Qualitätskriterium für die Dokumentation und wird zu einem kritischen Kostenpunkt, je größer der Umfang der Dokumentation ist, je mehr Personen bei der Erstellung der Inhalte mitwirken... |
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 | | Ob nun als DMS oder Systeme für ECM bezeichnet, Software zur Unterstützung der Verwaltung und gezielten Verteilung von Dokumenten stehen auf den Wunschzetteln vieler Unternehmen... |
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 | | Abläufe automatisieren und arbeitsplatzunabhängig jederzeit auf benötigte Informationen zugreifen zu können, erhöht das Dienstleistungsniveau von Unternehmen um ein Vielfaches... |
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 | | Mit PDF/A als ISO-Standard für die Langzeitarchivierung haben Unternehmen und Verwaltungen die Sicherheit, dass ihre Dokumente langfristig lesbar erhalten bleiben... |
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 | | Viele Unternehmen beschäftigen sich zur Zeit mit den Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Office Sharepoint 2007, kurz MOSS 2007. Ein Drittel der Unternehmen erwägen laut Doculabs den Einsatz des MOSS 2007... |
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 | | Die Entscheidung für die Einführung oder Erweiterung einer ECM-Lösung ist gefallen. Mit der einvernehmlichen Beantwortung wichtiger Fragen können alle Beteiligten viele Schwierigkeiten bei der weiteren Realisierung besser bewältigen... |
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 | | Regelwerke sind der Dreh- und Angelpunkt für die Prozesse, für die Verteilung von Dokumenten, Daten und Informationen. Für Unternehmen birgt der Einsatz eines Regelwerks erhebliches Einsparpotenzial... |
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 | | Wer kennt sie nicht, die "dreidimensionalen" Bilder auf Banknoten oder EC-Karten, deren Motive im Raum zu schweben scheinen und sich bei Änderung des Blickwinkels ebenfalls zu ändern scheinen... |
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 | | Heute heißt es mehr denn je eMails clever zu managen und zu archivieren. Denn Postkörbe ganzer Abteilungen laufen über, Mitarbeiter werden bei ihrer täglichen Arbeit blockiert, eMails sind fester Bestand von Geschäftsprozessen... |
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 | | Geschäftskritische Unternehmensdokumente müssen aufbewahrt werden – das ist Fakt. Die gesetzliche Aufbewahrungsdauer kann sechs, aber auch bis zu 99 Jahre betragen... |
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 | | Anwenderunternehmen ist mit Lösungen von SAP oder Microsoft für Dokumenten-Management nur teilweise geholfen. Die Kenntnis der Anbieterstrategie ist bei der Software-Auswahl ein wichtiger Aspekt... |
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 | | Neue Standards in der Finanzwirtschaft setzen die europäischen Banken derzeit in Zugzwang. Im Januar 2008 tritt die Single Euro Payment Area, kurz SEPA, in Kraft... |
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 | | Der Markt für Dokumententechnologien ist in Bewegung wie schon lange nicht mehr. Doch wo werden Dokumenten-Technologien in Zukunft ihren Platz in der IT-Welt finden?... |
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 | | Das Spektrum der Aktenführung ist riesig: jedes Unternehmen führt Personalakten, Vertragsakten, Akten für das Bestellwesen oder das Beschwerdemanagement. Auslöser für die Überführung von Papierakten... |
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 | | Ob Basel II oder der Sarbanes-Oxley-Act - die Anforderungen und Verpflichtungen für Banken und Finanzdienstleister nahmen in den vergangenen Jahren erheblich zu... |
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 | | In einer Keystone-Studie wurden die ERP-Lösungen von Microsoft Dynamics und SAP hinsichtlich ihrer Akzeptanz und Nutzung verglichen. |
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 | | ECM-Spezialistin Renate Karl von der dsk Beratungs-GmbH hat eine Checkliste für die Planung und erfolgreiche Umsetzung von ECM-Projekten erarbeitet... |
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 | | Die Einführung einer elektronisch gesteuerten Bearbeitung des Posteingangs birgt leicht quantifizierbare Effizienzpotentiale. Doch gehen damit auch Investitionen einher, die vielleicht nicht jedes Unternehmen aufbringen kann... |
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 | | Postausgang umfasst die Erstellung von Schriftgut jeglicher Art sowie die zweckorientierte Ausgabe und Weiterverarbeitung durch geeignete Druck- und Outputmanagementsysteme... |
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 | | Um dauerhaft den Überblick über sämtliche ein- und ausgehende E-Mails zu behalten, ist eine umfassende Strategie zur Archivierung und Verwaltung elektronischer Nachrichten erforderlich... |
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 | | Nachdem unsere Briefe bereits geöffnet, gescannt, erfasst und klassifiziert worden sind, müssen sie zunächst zentral abgelegt werden, um dann den zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung zu stehen... |
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 | | Alle reden davon: Dokumenten Management Systeme. Und das aus gutem Grund: Auf den Servern liegen immer mehr Daten. Täglich kommen neue dazu. Die Auffindbarkeit wird immer wichtiger... |
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 | | Dieser Artikel befasst sich mit den Schritten der Klassifizierung von Dokumenten und der Extraktion der darin enthaltenen Daten bzw. Informationen... |
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 | | Die Technik bei Brieföffnern und Scannern ist heute weit vorangeschritten und erlaubt eine schnelle und fehlerarme Verarbeitung eingehender Papierpost... |
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 | | Unternehmen müssen dafür sorgen, die wesentlichen Inhalte aus allem, was täglich per Briefpost, Fax, eMail und Internet im Unternehmen landet, sofort weiterzuleiten. Die Lösung heißt "Digital Mailrooms"... |
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 | | Das Profil von ECM wird von Jahr zu Jahr verschwommener. DRT wird dagegen überleben, weil es immer Technologien geben wird, die sich speziell mit den Anforderungen elektronischer Dokumente beschäftigen müssen... |
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 | | Der – meist formlose – Austausch von E-Mails ist in punkto Geschwindigkeit und Flexibilität das bevorzugte Kommunikationsmittel unserer Zeit, sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich... |
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 | | Die Vielzahl an angebotenen Modulen und Funktionen sowie insbesondere unklar abgegrenzte Bezeichnungen erschweren das Finden des geeigneten Systems... |
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 | | Microsoft Office Sharepoint 2007 ist die neue Version der Portal-Software aus dem Hause Microsoft, die im Vergleich zur Vorgängerversion, erhebliche Fortschritte gemacht hat... |
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 | | In unserem Documanager.de Praxishandbuch finden Sie die gebündelten Projekterfahrungen von neunzehn Unternehmen aus Industrie, Fertigung, Dienstleistung und Handel... |
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 | | Wachsende Datenmengen, das Schließen von Sicherheitslücken sowie die rechtskonforme Aufbewahrung geschäftskritischer Informationen. Nur einige der Probleme, vor denen immer mehr Unternehmen stehen... |
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 | | In den nächsten Jahren wird das Datenvolumen durch zunehmende Digitalisierung weiter stark steigen, und das Management dieser Daten wird immer kritischer... |
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 | | Besonders in Microsoft-nahen Kreisen wird seit Ende 2006 XPS als künftige Alternative sowohl zu PDF als auch zu PDF/A diskutiert. Dabei ist zunächst zu klären, ob XPS in technischer Hinsicht das leisten kann, was PDF/A ermöglicht... |
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 | | In dieser Rundschau erhalten Sie einen kleinen Überblick über die Aussteller und deren Messeschwerpunkte auf der diesjährigen DMS EXPO vom 25. bis 27. September 2007 in der Halle 7 auf dem Kölner Messegelände... |
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 | | Nur noch wenige Tage bis zur Eröffnung der DMS EXPO. Europas führende Messe und Konferenz für elektronisches Informations-, Content- und Dokumentenmanagement präsentiert sich mit einem vergrößerten Angebot... |
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 | | Die automatisierte Bearbeitung von Eingansrechnungen in Verbindung mit mySAP steht seit Jahren auf der Wunschliste vieler Unternehmen. Im Anbietermarkt haben sich verschiedene Lösungskonzepte entwickelt... |
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 | | Multifunktionsgeräte drucken, kopieren und scannen – schnell, effizient und mit hoher Qualität. Damit sind die technologischen Möglichkeiten dieser Alleskönner jedoch bei Weitem noch nicht ausgereizt... |
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 | | Angesichts der doch recht schwierigen Materie, soll der Übersicht und der Verständlichkeit halber die nachfolgenden Rechtsprobleme im Rahmen einer "FAQ" dargestellt werden... |
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 | | Warum sind die Archivierung und der rechtskonforme Umgang mit E-Mails für Unternehmen von so großer Bedeutung? |
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 | | Unternehmen müssen alle Voraussetzungen dafür schaffen, dass der elektronische Datenzugriff der Finanzverwaltung durchgeführt werden kann. Dies verursacht regelmäßig einen nicht unerheblichen Aufwand... |
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 | | Daten, die früher mit Papierformularen erhoben wurden, gelangen nun über elektronische Medien ins Unternehmen. Elektronische Formulare spielen dabei eine zunehmend größere Rolle... |
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 | | Electronic Records Management – ERM – hat viele Facetten und ist gekennzeichnet durch zahlreiche internationale und nationale Standards. Jedoch muss man sehr stark differenzieren... |
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 | | Generelles Ziel des Projektes ist die Optimierung des gesamten Antragsprozesses – von der Antragsstellung beim Kunden oder in der Vermittleragentur bis zur Bearbeitung, Policierung und Archivierung... |
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 | | Will man eine besonders langwierige und aussichtslose Suche bildhaft beschreiben, dann verwendet man gerne die Metapher von der Stecknadel im Heuhaufen... |
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 | | Das World Wide Web ist das am weitesten verbreitete und genutzte Softwaresystem, das jemals entwickelt wurde. Es nutzt eine relativ einfache, standardisierte Schnittstelle, um Informationen aus der ganzen Welt in sich zu vereinen... |
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 | | Unternehmensanwendungen wie die Datenerfassung, die Datenarchivierung oder das Dokumenten Management wachsen unter dem Dach eines umfassenden Enterprise Content Management zusammen... |
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 | | Im Zuge der fortschreitenden Multimedialisierung in unserem Informations- und Medienzeitalter wird es immer wichtiger, multimediale Inhalte, die in den unterschiedlichsten Formaten vorkommen, optimal zu verwalten... |
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 | | Für vernetzte Abläufe über mehrere Standorte und eine umfassende Dokumentation aller Informationen, setzt die INTEGA AG auf das CRM-System der Karlsruher SERVICEPORTALS GmbH... |
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 | | Mit welcher technologischen Lösung lassen sich unerlaubte Dokumentenzugriffe und -missbräuche verhindern? Ein Weg in die richtige Richtung zeigt die Verwaltung von digitalen Rechten mit Hilfe des Information Rights Management.. |
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 | | Es handelt sich hierbei um eine Sammlung von Anforderungen an den Betrieb einer DMS-Lösung aus Sicht der Deutschen Wirtschaftsprüfer... |
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 | | Verschiedene Anforderungen zur Nachweisbarkeit von gespeicherten und veröffentlichten Informationen zwingen Unternehmen, sich mit der Qualität und dem Umgang Ihrer Daten intensiv zu beschäftigen... |
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 | | Die Dokumenten-Management-Lösung Alfresco schickt sich dank offener Architektur und leistungsfähiger Schnittstellen an, kommerziellen Systemen in vielerlei Hinsicht das Wasser zu reichen... |
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 | | Der Stellenwert der Technischen Dokumentation steigt kontinuierlich. Was auf der einen Seite erfreulich ist, hat auch seine Kehrseite. Denn damit steigt der Aufwand für die Erstellung, Pflege und Verteilung der Dokumentation ebenfalls... |
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 | | Die DMS-Branche ist kreativ – jedes Jahr neue Begriffe: ECM, Information Lifecycle Management, DAM, WCM, Records Management. Letztlich sind dies aber nur Facetten eines übergreifenden Informationsmanagements... |
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 | | Dokumente kommen in einem Unternehmen entweder in Papierform oder digitalisiert auf elektronischem Weg an. Im ersten Fall muss eine Digitalisierung erfolgen, an deren Ende ein elektronisches Abbild des Papierdokuments steht... |
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 | | Die elektronische Fakturierung schafft die Grundlage kompakter und schneller End-to-End-Geschäftsprozesse vom Versender bis zum Empfänger... |
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 | | Ganz ohne Papier geht es noch nicht, aber nur mit – auch nicht mehr. Wollen Unternehmen im internationalen Vergleich bestehen, müssen die Reaktionszeiten kürzer werden... |
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 | | Anfänglich war man froh, einzelne isolierte Schriftzeichen in korrespondierende ASCII-Codes überführen zu können. Heute werden komplette Posteingänge sortiert und Geschäftsprozesse automatisiert... |
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 | | Microsoft setzt mit dem MOSS 2007 auf Synergie-Effekte mit Produkten aus dem eigenen Hause. Beim Funktionsumfang wurde stark zugelegt. Kommentar von Jürgen Rentergent Zöller & Partner... |
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 | | Projekte im Umfeld Enterprise Content Management können zu einer deutlich verbesserten Wettbewerbsfähigkeit führen, wenn sie richtig aufgesetzt werden... |
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 | | Die großen Softwarelieferanten wie IBM, Microsoft und Oracle drängen mit günstigen Produktangeboten in den Markt. Funktionen aus den Bereichen Portal, Collaboration und CM werden zu attraktiven Paketen geschnürt... |
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 | | Bei der Sicherung unternehmenskritischer Daten ist die Geschwindigkeit ein maßgeblicher Faktor. Der Schnittstellenstandard Serial Attached SCSI beschleunigt den Datentransfer beim Primary Storage erheblich... |
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 | | Digitaldruck hat einen Vorteil: Er benötigt keine festen Druckvorlagen. Das macht personalisierte Anschreiben, wie Rechnungen, Mahnungen oder Kontoauszüge, kostengünstiger... |
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 | | Auf der CeBIT 2007 zeigen Anbieter in der DMS-Area in der Halle 1, wie Unternehmen dokumentenbasierte Prozesse maßgeblich verbessern und gleichzeitig gesetzliche Bestimmungen einhalten... |
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 | | Der Begriff Records Management kann mit "Aktenführung" übersetzt werden. Man versteht darunter die systematische Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen und -Ergebnissen... |
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 | | Kennen Sie den Unterschied? Falls nicht, möchte ich die folgenden Zeilen nutzen, um ihnen einen kleinen Einblick in die Welt der Datenbankmodellierung zu geben... |
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 | | Der Schritt zur vollständig digitalen Verarbeitung der Forderungen ist vergleichsweise einfach zu realisieren. Das Pharma-Unternehmen Schering hat in nur wenigen Wochen gemeinsam mit der Deutschen Post eine Lösung umgesetzt... |
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 | | Business Continuity, Sicherheit und Verfügbarkeit von Daten spielen bei Unternehmen jeder Größenordnung eine zentrale Rolle... |
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 | | Systemintegrator Document Dialog hat eine bundesweite Studie in Auftrag gegeben, die die "E-Mail-Systeme der Zukunft" näher beleuchtet. Erfragt wurden die Meinungen von rund 100 Fach- und Führungskräften... |
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 | | DITA (Darwin Information Typing Architecture) ist eine Informationsarchitektur auf Basis von XML. DITA erfindet das Rad nicht neu, sondern setzt vielmehr Standards für bekannte Strukturierungsanforderungen... |
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 | | Mit dem Messeguide von Documanager.de navigieren Sie sich zu den Dokumenten Management Anbietern und Dienstleistern auf der diesjährigen CeBIT in Hannover... |
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 | | Die Vergleiche zwischen den führenden ECM-Anbietern leiden darunter, dass sich an der Spitze des Feldes mehrere IT-Unternehmen tummeln, die ihre Ergebnisse für die DMS- und CMS-Sparten nicht gesondert ausweisen... |
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 | | Kurz nach der Erfindung der Schrift wurden die ersten Dokumente geschaffen, kurz darauf entstand der Bedarf, sie aufzubewahren. Das Archiv wurde erfunden... |
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 | | Viel ist über das OASIS Open Document Format geschrieben worden. Eine Menge davon sind Mythen. Vor allem Microsoft hält sich nicht damit zurück, auf vermeintliche Unzulänglichkeiten des Formats hinzuweisen... |
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 | | Unternehmen sind gemäß der GoBS dazu verpflichtet, geschäftskritische Daten vor unberechtigtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Viele Unternehmen tun sich jedoch schwer... |
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 | | Noch nie waren unsere Produkte solche, nach denen man sich sehnt, auf die man ungeduldig wartet, bis man sie endlich sein Eigen nennen darf. Auch wenn sie nie geliebt wurden, so galten sie doch als nützlich... |
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 | | Bei einer stetig steigenden Datenmenge verursacht das Speichern und Verwalten von Daten hohe Kosten. Effizientes Informations-Management bezieht darum die Bewertung von Daten der einzelnen Geschäftsbereiche mit ein... |
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 | | Auf dem Markt werben Anbieter mit einer steigenden Anzahl von E-Mail-*.*-Lösungen. Eine klare Abgrenzung von Begrifflichkeiten wie Mail-Archivierung, Mail-Management, Mail-Monitoring etc. ist allerdings nicht vorhanden... |
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 | | Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, ihre Papierpost unmittelbar nach Eingang einzuscannen, um sie dann dem anschließenden Verarbeitungsprozess digital zur Verfügung zu stellen... |
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 | | Managed eMail-Services: Ein Unternehmen leistet sich Personal und eine teure Infrastruktur – und trotzdem läuft die elektronische Kommunikation nicht rund... |
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 | | Die DMS EXPO markiert bereits seit einigen Jahren verlässlich den jährlichen Meilenstein der DRT-Branche in Deutschland. Die diesjährige DMS EXPO wurde dabei scharf von Ausstellern und Anwendern ins Auge genommen... |
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 | | NetApp und Symantec wollten es genauer wissen und haben nachgefragt, ob und wie Unternehmen ihre Daten archivieren. Die Ergebnisse der Online-Umfrage zeigen, dass Archivierung fast schon eine Standardapplikation ist... |
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 | | Eines fällt direkt ins Auge: Immer mehr Softwarehersteller bieten ihre Produkte "on demand" an. Global Player wie IBM, Microsoft und SAP, aber auch kleinere Anbieter... |
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 | | Die Wiederherstellung und die Archivierung aufbewahrungspflichtiger Daten sind im Bereich IT-Storage die größten Herausforderungen für kleinere und mittlere Unternehmen... |
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 | | Posteingangsverarbeitung kann ein effizienter Bereich für die Optimierung von Dokumentenbearbeitungsprozessen sein. Welche Möglichkeiten bestehen mittlerweile, welche Grenzen gibt es in der Praxis... |
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 | | In vielen Unternehmen werden Geschäftsabläufe verzögert, weil die Dokumente nicht auf dem aktuellen Stand oder den Mitarbeitern nur mit langen Zugriffszeiten zugänglich sind... |
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 | | Parallel zur strategischen Entscheidung, die Kernprozesse unternehmensweit mit SAP R/3 abzubilden, entschieden sich die BARTEC-Gruppe, das ERP-System um ein modernes elektronisches Archiv zu ergänzen... |
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 | | Die Flut an elektronischen und gedruckten Dokumenten mit denen Unternehmen heute umgehen müssen wächst stetig und lässt sich ohne verwaltende Systeme längst nicht mehr eindämmen... |
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 | | Die Verfahrensdokumentation gilt in erster Linie für Systeme, die handels- und steuerrechtliche Daten und Dokumente verarbeiten und speichern, unabhängig von der Größe der Installation... |
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 | | Im vergangenen Jahr hat die ISO das PDF/A-Format als Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten zertifiziert. Viele Hersteller haben ihre Produktpalette bereits entsprechend angepasst oder erweitert... |
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 | | In vielen Unternehmen gleicht die Arbeitsweise in der technischen Dokumentation noch immer einer Manufaktur. Dokumentationen werden als Einzelstücke in aufwendiger manueller Arbeit gefertigt... |
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| | Die DMS EXPO (19. bis 21. September 2006) ist die europäische Fachmesse für Knowledge-, Informations-, Content- und Dokumenten-Management. Die 11. DMS EXPO findet dieses Jahr erstmalig in Köln statt... |
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 | | Das Geschäft mit digitalen Inhalten, vor allem mit Musik, ist ein stark wachsender Markt. Derzeit entstehen daher eine Reihe von neuen Diensten und Portalen... |
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 | | Während die Diskussionen rund um die GDPdU bislang meist theoretisch geprägt war, haben inzwischen die ersten digitalen Betriebsprüfungen stattgefunden... |
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 | | Der Markt für Messaging Groupware zeichnet sich durch eine Vielfalt an Angeboten aus. Unternehmen können durch die Auswahl der für sie optimalen Lösung nicht nur Geld sparen... |
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 | | Eine Untersuchung der Finland Post Group identifizierte einen deutlichen Bedarf an ausgereiften und zuverlässigen eInvoicing-Lösungen auf dem deutschen Markt... |
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 | | Die Grundlage einer ganzheitlichen Betrachtung von Input- und Output-Management sind natürlich Systeme für Posteingang, Dokumenten-Management, Archiv und Outputmanagement. In der Kür geht es dann darum, die vorhandenen Systeme aufeinander abzustimmen... |
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 | | Mit Dienstleistern, die sich auf die Erfassung von Dokumenten spezialisiert haben, steht dem Anwender eine Alternative zum Kauf und Betrieb einer eigenen Dokumentenerfassungslösung zur Verfügung... |
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 | | MoReq, die "Model Requirements for the Management of Electronic Records", finden immer mehr Verbreitung und Anerkennung. Die von der Europäischen Kommission geförderte und vom DLM-Forum erstellte Richtlinie definiert... |
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 | | Pläne, Belege, schriftliche Verträge: Bedrucktes Papier füllt massenhaft Regale und Lagerräume in Unternehmen... |
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 | | Die Archivierung von E-Mails gilt aktuell als eines der Hype-Themen der IT-Branche. Jürgen Biffar, Vorstand der DocuWare AG, verrät welchen Lösungsansatz er in punkto Archivierung empfiehlt... |
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 | | Viele DMS-Hersteller werden dazu verleitete, ihre Lösungen als GDPdU-konform anzupreisen. Doch was steckt eigentlich dahinter... |
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 | | Migration kann viele Ursachen haben: Wechsel von alten auf modernere Speichersysteme, Wechsel von führenden Anwendungen, Wegfall von Support-Dienstleistungen und Fusionen sind nur einige Punkte... |
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 | | Statements zum Pressegespräch des nestor-Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung am 19. Juni 2006 in der Deutschen Bibliothek Frankfurt am Main... |
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 | | In den letzten Jahren hat Microsoft seine Office Produkte kontinuierlich weiterentwickelt. Mit dem Office System 2007 werden integrierte Tools zur persönlichen Arbeit und zur Zusammenarbeit angeboten... |
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 | | Mehr Speicher führt nicht automatisch zu besseren Archivlösungen. Es ist der Umgang mit Informationen, der die Zukunft der Archive bestimmt. Ein Überblick über die wichtigsten Aspekte der Langzeitarchivierung... |
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 | | Seit 1997 werden beim Bekleidungsunternehmen Falke Dokumente digitalisiert abgelegt. Seit zwei Jahren jedoch erfolgt die elektronische Ablage mit DocuWare inhouse... |
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 | | Kalender scheinen auf den ersten Blick eine recht langweilige Art von Software zu sein. Dementsprechend ruhig ist es um sie geworden. Das ändert sich aber gerade durch eine neue Generation von Kalendersoftware... |
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 | | Die erfolgreiche Planung, Auswahl und Einführung moderner BPM-Systeme wird im Wesentlichen von drei unterschiedlichen Ausgangssichten geprägt – der technologischen, der organisatorischen und der wirtschaftlichen... |
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 | | Archivierung, Schriftgutverwaltung, Dokumenten-Management, Enterprise-Content-Management und Information-Life-Cycle-Management diese Begriffvielfalt führt häufig zur Verunsicherung der Anwender... |
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 | | Hat man anfangs ein ECM noch mit einer langfristigen Perspektive eingeführt, so kann eine Migration sehr plötzlich kommen und den Projektalltag schnell durcheinander bringen... |
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 | | Pergamentrollen aus dem Mittelalter sind heute noch lesbar. Der Nachweis der Langlebigkeit steht bei CDs, DVDs oder Magnetbändern indes noch aus. Die Lanzeitarchivierung von Daten wird zum Puzzlespiel von Hardware und Software... |
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 | | Wenn Unternehmen in Technologien investieren oder darüber nachdenken Geschäftsprozesse ganz oder in Teilbereichen an externe Dienstleister auszulagern, dann geht es mehr denn je darum... |
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 | | Dieser Artikel beschäftigt sich mit Struktur und Entstehungsprozess von Wikipedia, unter besonderer Berücksichtigung der Aspekte Lerngemeinschaft und organisationales Lernen... |
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 | | Der Markt für Enterprise Content Management ist in Bewegung. Neue Anbieter treten auf, Mergers&Acquisitions verändern die Landschaft, neue Produkte kommen in immer kürzeren Abständen auf einen Markt... |
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 | | Im Auftrag des Informationslogistik-Dienstleisters Itella führte tns infratest Anfang 2006 eine Marktumfrage zum Thema Outsourcing der Rechnungsbearbeitung durch... |
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 | | Da die Nutzbarkeit von ECM-Umgebungen unmittelbar von den eingesetzten Clients abhängt, scheitern Projekte auch durch die falsche Konzeption der Benutzerschnittstelle zum Zugriff auf Informationen und Dokumente... |
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 | | Als "PDF/A" hat das Dateiformat PDF den Schritt vom de facto zum de jure-Standard gemacht. Für die Archivierung von Daten steht nun ein transparentes und vielseitiges Dateiformat bereit... |
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 | | Aufwändige Recherchen oder doppelte Ablagen für verschiedene Standorte: Das aufwendige Dokumentenhandling gehört der Vergangenheit an, wenn Unternehmen auf die elektronische Aktenführung umsteigen... |
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 | | Eines der größten Archivierungsprojekte zur Umstellung der Aktenführung von Papier auf elektronische Medien wurde bei der LVA Rheinprovinz durchgeführt... |
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 | | Nur zahlen, was man wirklich braucht – On-Demand macht’s möglich. Dabei werden IT-Dienstleistungen nicht mehr auf firmeneigenen Rechnern, sondern über Hosted Services direkt auf den Servern des Anbieters ausgeführt... |
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 | | Weltweit wachsen nicht nur die Datenmengen, sondern auch die Anforderungen an revisionssicheres Speichern und Archivieren. Für große Datenmengen sind Magnetbänder das wirtschaftlichste Speichermedium... |
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 | | Ein Messebesuch der diesjährigen CeBIT im professionellen B TO B Bereich der Halle 1 hat die Bedeutung von Dokumenten Management Lösungen kurz DMS genannt verdeutlicht... |
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 | | Das Thema GDPdU – die Prüfung steuerrelevanter Daten durch die Finanzbehörden – ist nicht neu, aber seit Beginn konkreter Prüfungen ein brennendes Thema für jedes Unternehmen... |
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 | | Chester Carlson ebnete vor 68 Jahren den Weg für den Siegeszug von Kopierern, Druckern & Co... |
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 | | Zahlreiche Anbieter präsentieren auf der CeBIT Produkte zur Nutzung der elektronischen Signatur. Diese gewinnt in der zunehmend digitalisierten Geschäftswelt rasant an Bedeutung... |
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 | | Tagtäglich erreichen Unternehmen Informationen die es zu verarbeiten gilt. Innovative Lösungen von Austellern auf der diesjährigen CeBIT helfen den Erfassungsaufwand zu reduzieren und Fehlerquellen auszumerzen... |
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 | | Mit dem Messeguide von Documanager.de navigieren Sie sich zu den DMS/ECM-Anbietern und -Dienstleistern auf der diejährigen CeBIT in Hannover... |
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 | | Wenn in einem Untenehmen über die Generierung und Verteilung von Dokumenten nachgedacht wird, gibt es selten nur einen Interessenten für eine flexible und kostengünstige Lösung... |
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 | | EILCM = Enterprise Information Lifecycle Management. Als gäbe es nicht schon genug Akronyme im weiten Feld des digitalen Informationsmanagements... |
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 | | E-Mail hat unser Leben verändert. Die schnelle Kommunikation mittels E-Mail hat Schreibstil und Qualität unserer Nachrichten umgekrempelt, den Zeittakt der Beantwortung drastisch erhöht... |
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 | | 2005 hat sich verabschiedet, ein Jahr, in dem viel passiert ist, das Höhen und Tiefen hatte. Wir haben acht Experten renommierter Hersteller um ihre Meinung gebeten, was das noch junge Jahr 2006 bringen wird... |
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 | | Unternehmen versuchen bei Toner, Papier oder Druckgeräten Kosten einzusparen. Zu Recht, aber lohnender sind Antworten auf Fragen wie: Welche Ausdrucke sind überflüssig? Welche Services können ausgelagert werden?... |
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 | | Aktenberge sind für die Ostfriesische Landschaftliche Brandkasse kein Thema mehr, seit sie 1995 mit der Digitalisierung ihrer Dokumente begann. Nun hat sie auch die elektronische Signatur eingeführt... |
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 | | OCR (Optical Character Recognition = Optische Zeichenerkennung) ist eine Methode zur Umwandlung von Texten im Rasterformat (NCI) in eine kodierte, vom Rechner verarbeitbare Zeichenfolge (CI)... |
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 | | Was vor vielen Jahren als Zusammenarbeit von begeisterten Softwareentwicklern im universitären Unix Umfeld begann ist inzwischen zu einem wichtigen Faktor im Softwaremarkt geworden. Die so genannte Open Source Software... |
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 | | "Zu ihrem zehnjährigen Jubiläum hat die DMS EXPO ihre Position als Europas führende Fachmesse und -konferenz für elektronisches Informations-, Content- und Dokumenten-Management klar bestätigt", so lautet das Fazit von Oliver P. Kuhrt... |
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 | | Drei Tage in Essen, zum letzten Mal, Wehmut kam bei kaum jemanden auf. Man konnte sich in die Messehallen stellen, die Augen schließen, an das Jahr 1999 oder 2002 denken, die Augen wieder aufmachen – und fühlte sich gleich zu Hause... |
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 | | Wer als DMS-Hersteller an der ECM-Front führend sein will, kommt am Thema Workflow nicht mehr vorbei. In erster Linie als Business Process Management (BPM) betitelt... |
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 | | Seit elf Jahren nimmt die dsk Beratungs-GmbH den DMS- und Workflow-Markt unter die Lupe. Genau so lange erscheint die dsk Studie, die im Rückblick die Turbulenzen des Marktes wiederspiegelt... |
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 | | Die Verarbeitung von Eingangsdokumenten ist noch immer ein Flaschenhals im elektronischen Informations- und Dokumentenmanagement. Hier gilt es, Medienbrüche zu überwinden... |
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 | | Woran haben die Anbieter von Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen in den letzten zwölf Monaten gearbeitet? Ein Blick auf die angekündigten Neuheiten zeigt: Zwar gibt es kaum wirklich neue Themen, interessant wird die DMS EXPO trotzdem... |
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 | | Immer mehr Unternehmen nutzen elektronische Archive, um ihre Dokumente und Bilder langfristig aufzubewahren. Doch mit der Anzahl der Dokumente und Bilder steigt auch der benötigte Speicherplatz... |
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 | | E-Mail-Archivierung ist en vogue. Besonders durch das Thema Compliance getrieben, schnellen die Verkaufszahlen einschlägiger Anbieter von E-Mail-Archivierungssoftware hoch und zwingen damit, die Hersteller von komplexeren ECM-Produkten nachzuziehen... |
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 | | Die DMS-Akademie hat 200 Anwender-Unternehmen und die großen Softwarehersteller über die weiteren Entwicklungen im DMS Markt befragt. Das Ergebnis ist eine Studie, die statt trockener Zahlen substantielle Einblicke gibt... |
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 | | Das Projekt Gutenberg-DE rettet die Klassiker der Weltliteratur ins Internetzeitalter. Hunderte von freiwilligen Internet-Nutzern beteiligen sich weltweit an der Aktion. |
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 | | E-Mail hat sich zum de-facto Kommunikationsmittel etabliert. Dass bei der unsachgemässen Anwendung dieser Technologie Gefahren bestehen, zeigte z.B. der Enron Skandal in den USA... |
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 | | Die im vergangenen Jahr eingeläutete Trendwende bei den IT-Budgets hält an: Jedes dritte Unternehmen will dieses Jahr mehr ausgeben... |
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 | | Im Umfeld der Document Related Technologies gibt es neben den Neuinstallationen oder dem Ausbau vorhandener Systeme einen weiteren, immer interessanter werdenden Markt: die Migration von Altlösungen... |
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 | | Bisher hieß es immer, Dokumenten Management sei nur etwas für Großunternehmen, das sei komplex und schwierig. Im Mittelstand und bei kleineren Unternehmen wurde der Einsatz von DMS immer sehr kritisch beäugt... |
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 | | Der immense Bedarf an kosteneffizienter und qualitativ hochwertiger Gesundheitsversorgung sorgt für einen Aufschwung bei IT-Lösungen wie beispielsweise der elektronischen Patientenakte (EPA)... |
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 | | Das Steueramt der Stadt Luzern setzte mit der Einführung des Projektes "Steueramt 2001" erfolgreich eine Lösung zur Dokumentenerfassung um: Die Verarbeitungszeiten von Steuerdossiers wurden massiv verkürzt und damit die Kosten reduziert... |
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 | | Immer mehr Unternehmen digitalisieren ihren täglichen Posteingang und stellen die Dokumente dem anschließenden Arbeitsvorgang... |
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 | | Bisher hieß es immer, Dokumenten Management sei nur etwas für Großunternehmen, das sei komplex und schwierig. Im Mittelstand und bei kleineren Unternehmen wurde der Einsatz von Dokumenten-Technologien immer sehr kritisch beäugt... |
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 | | Archivierung ist kein Selbstzweck. Die Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung von Information ist eine unabdingbare Voraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen und Verwaltungen... |
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 | | Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen sind darauf angewiesen, ihre Personalressourcen optimal einzusetzen. Nur so können sie im täglichen Geschäft bestehen und wirtschaftlich arbeiten... |
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 | | Welches Dokumenten Management System ist für unsere Organisation das Richtige? Welche Funktionen muss es beinhalten, damit unsere Anforderungen erfüllt werden? Diese Fragen stellen sich IT-Verantwortliche und verunsichert... |
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 | | Die Diskussion um die GDPdU hat in letzter Zeit hohe Wellen geschlagen. Nachdem in den ersten 12 Monaten nach dem Inkrafttreten der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen kaum eine Reaktion erfolgt war... |
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 | | Der Markt für DRT Document Related Technologies befindet sich in einer massiven Konsolidierungsphase. Es haben sich nunmehr vier große Unternehmen gebildet, die mit der Mission ECM den Markt zunächst dominieren werden... |
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 | | Wir haben mehrere Anbieter von Dokumenten-Management-Systemen zum Interview eingeladen. Unsere Gesprächspartner beantworteten uns fünf Fragen zum Thema DMS. Hier die Antworten der Experten... |
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 | | Die Auswahl eines geeigneten Produktes ist wesentlicher Bestandteil eines DRT-Projektes und entscheidet häufig über Gelingen oder Nichterfolg des Projektes. Die richtige Vorbereitung ist deshalb das A und O... |
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 | | Dokumenten Management war bislang nur in wenigen, meist großen Unternehmen zu finden. Da die Anzahl elektronisch erstellter Dokumente stetig zunimmt, ist dies jedoch auch für kleine und mittelständische Unternehmen sehr interessant... |
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 | | Intelligente Eingangspostbearbeitung ist mit der zunehmenden Verbreitung von elektronischen Dokumenten-Management-Systemen (DMS) ein aktuelles Thema geworden. Das gleiche gilt für das Thema "automatische Klassifikation"... |
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 | | Eine erfolgreiche Einführung eines Dokumenten-Management-Systems ist in erheblichem Maße von der Vorbereitungsphase abhängig. Dies beginnt bei der Zusammensetzung des Projektteams und ist ohne effektives Projektmanagement nicht handhabbar... |
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