Archiv 2010


Jahr

Lösungsmöglichkeiten zum Konflikt der E-Mail-Archivierung mit Fernmeldegeheimnis und Datenschutz
Die Gestattung der privaten Nutzung der betriebseigenen IT-Infrastruktur durch die Mitarbeiter bringt nicht zu unterschätzende rechtliche Komplikationen mit sich – gerade was auch die Archivierung von E-Mails anbelangt...
E-Mail-Archivierung: Konflikt mit dem Datenschutz
Der 5. Teil der Serie zum Thema E-Mail-Archivierung beschäftigt sich mit dem Konflikt, der bei einer E-Mail-Archivierung mit dem Datenschutz besteht. Das TKG gilt im Falle des Verbots der privaten Nutzung nicht...
Enterprise Service Bus: Flexible Infrastruktur für eine effiziente Dokumentenverarbeitung
Eine IT-gestützte Dokumenten- und Informationsverarbeitung hilft Unternehmen, enorme Effizienzpotenziale in der Verwaltung zu realisieren...
E-Mail-Archivierung: Rechtliche Probleme bei der Zulassung der privaten Nutzung
Viele Unternehmen möchten zur Steigerung des Betriebsklimas und der Motivation ihrer Mitarbeiter die private Nutzung der Telekommunikation ihren Mitarbeitern erlauben...
Die rechtlichen Vorgaben zur Art und Weise der E-Mail-Archivierung
Der 3. Teil der Serie zum Thema E-Mail-Archivierung beschäftigt sich mit den rechtlichen Anforderungen, die an die Art und Weise der E-Mail-Archivierung gestellt werden...
E-Mail-Archivierung und ihre rechtlichen Grundlagen - zur Schaffung eines rechtlichen Problembewusstseins
Das Thema E-Mail-Archivierung gewinnt zunehmend an Bedeutung, da sich immer mehr Unternehmen darüber bewusst werden, dass sie ihren zahlreichen gesetzlichen Pflichten (Risikomanagement, Compliance) nachkommen müssen...
Wege zum einheitlichen PDF/A-Archiv
Im Alltag sind ganz verschiedene Anforderungen für die Herstellung von PDF/A-Dateien anzutreffen. Je nachdem, ob es bereits bestehende PDF-Dokumente gibt oder aus Arbeitsdateien...
ECM = Enterprise Change Management
In dem Maße wie sich ECM Enterprise Content Management in Richtung EIM Enterprise Information Management weiterentwickelt, kann man zukünftig das Akronym ECM für Enterprise Change Management verwenden...
E-Mail-Archivierung als Teil eines professionellen Risikomanagements
Der 1. Teil der Serie zum Thema E-Mail-Archivierung beschäftigt sich mit der E-Mail an sich, ihrer Bedeutung für die heutige Geschäftswelt und ihren Vor- und Nachteilen...
Praxis: PDM-System unterstützt Konstruktionsbüro beim Datenabgleich mit Kunden
Vorbei sind die Zeiten als Konstrukteure noch 2D-Konstruktionszeichnungen auf dem Reißbrett erstellten und mit papierbasierten Systemen verwalteten. Längst hat die CAD-Automatisierung Einzug gehalten...
Migration von DMS-Umgebungen
Mit einem erfolgreichen Migrationsprojekt wird man nicht Projekt-Manager des Jahres. Migrationsprojekte sind unbeliebt, aber von großer Tragweite...
Aktenstrukturen in DMS-Anwendungen
In den letzten Jahren hat sich ein Anforderungswandel vollzogen: weg von einer einfachen transaktionsbezogenen Dokumentenverwaltung hin zu einer komplexen aktenbezogenen Contentverwaltung...
Wenn der Postmann zweimal klingelt
Tag für Tag gehen in deutschen Unternehmen Millionen von Rechnungen ein und oft wissen die Firmen nicht, dass die weiteren Verarbeitungskosten schnell bei über zehn Euro liegen...
Posteingang – der Flaschenhals des effizienten Informationsmanagements
Post ist heute vorwiegend elektronisch. Sie erreicht uns als E-Mail, als elektronisches Fax oder Nachricht eines Anwendungssystems...
Praxis: Bäckereifachbetrieb löst Papierdokumente und Aktenordner ab
Um einen besseren Überblick zu erhalten und Informationen einfacher wiederzufinden, setzt die Klein’s Backstube Stadtbäckerei Hürth GmbH auf eine digitale Ablage ihrer Dokumente...
"Ich dachte, das ist Standard!"
Anruf des DMS-Projektleiters eines mittelgroßen Unternehmens. Man bittet uns um Hilfe, weil die ständigen Nachforderungen des Anbieters mittlerweile ein Mehrfaches des ursprünglichen Angebotspreises ausmachen...
Interaktive Dokumente: Personalisierte Korrespondenz schneller erstellen
Mit Hilfe der sogenannten interaktiven Vorlagen lässt sich der Zeitaufwand zum Erstellen von Kundenkorrespondenz oder Angeboten deutlich reduzieren. Doch was verbirgt sich hinter diesem Begriff?...
Der XMP Metadaten-Standard in ECM-Umgebungen und bei der Langzeitarchivierung als PDF/A
In vielen gängigen Dateiformaten lassen sich Metadaten unterbringen. Unter Metadaten versteht man grundsätzlich Daten, die einem Dokument über die reinen Nutzdaten hinaus mitgegeben werden...
Führende Dokumenten-Management-Systeme stellen sich dem Live-Vergleich
15 Anbieter von ECM-Lösungen präsentieren ihre Software-Werkzeuge in LIVE-Demos auf der BARC-Tagung Enterprise Content Management...
Klippen umschiffen - Praktische Tipps für die MOSS-Einführung
Die Nutzung des Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) stellt sich für Anwender oft schwieriger dar als erwartet. Mit den richtigen Weichenstellungen gelingt die Einführung...
Praxis: Deutscher Handy-Versender setzt auf Hochleistungsscanner
Die tema GmbH & Co. KG ist auf eine äußerst schnelle und effiziente Vertragsbearbeitung angewiesen. Sämtliche Vertragsabwicklungen werden von ihr zentral abgewickelt...
PDF/A – ein Format mit vielen Vorteilen
PDF/A ist ein ISO-standardisiertes Format für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten. Es sorgt nicht nur für die langfristige Lesbarkeit von Dokumenten, sondern ist der Schlüssel für viele Herausforderungen...
GRC - Governance, Risk Management & Compliance
Nicht jede Vorgabe betrifft jedes Unternehmen und auch der Umfang der Maßnahmen unterscheidet sich. Man darf sich nicht von der Vielzahl der Vorgaben verunsichern lassen...
Bestandsaktendigitalisierung in der Praxis
Nicht nur das mit einer wesentlichen Platz- bzw. Raumersparnis verbundene "Leeren" von Archivräumen, sondern vielmehr die Optimierung der fachlichen Bearbeitungsprozesse stellen starke Argumente dar...
CeBIT 2010: ECM-Messeguide
Mit dem CeBIT-Messeguide von Documanager.de navigieren Sie sich zu den ECM- und Dokumenten Management-Ausstellern auf der diesjährigen CeBIT in Hannover...
CeBIT 2010: Messerundgang
Auf DMS Area und ECM Forum erfahren Sie in Vorträgen, Diskussionen und Präsentationen mehr über die Chancen und Potenziale von ECM- und DMS-Systemen...
Effektives E-Mail-Management – Markt und Möglichkeiten
Die E-Mail ist im Geschäftsleben nicht mehr weg zu denken und dennoch bereitet der Umgang mit dem Medium E-Mail vielen Unternehmen und den Mitarbeitern nicht zu vernachlässigende Probleme...
Wie funktioniert eine Enterprise-Search-Lösung?
Um inmitten der Informationsflut innovativ und erfolgreich zu sein, kommt es für Unternehmen darauf an, schnell und sicher auf relevante Daten zuzugreifen...
"Informationsfabrik Krankenhaus": der Weg zum Dokumenten Management
In einem Krankenhaus fallen täglich Unmengen von Informationen an, medizinische Daten in verschiedenster Form und Ausprägung müssen verwaltet werden...
Vorlagen-Management mit System
Dokument-Vorlagen für Word, Excel oder Powerpoint sind ein wichtiges Mittel zur Standardisierung von Geschäftsabläufen, zur Einhaltung der CI und Compliance...
Mit ECM-Strategien das Content-Chaos vermeiden
Anwender beklagen die schlechte Auffindbarkeit wertvoller Informationen. ECM-Strategien helfen, die Content-Verwaltung kostengünstiger zu gestalten und hierbei zusätzlich einen besseren Zugang zu Inhalten zu erzielen...
Next Generation DMS: Das Tor zum unternehmensweiten Wissen
Enterprise Content Management (ECM) ist kein Selbstzweck. Wertvoll ist erst die rechtzeitig zur Verfügung stehende Information...

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