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CeBIT 2010: Messerundgang
 CeBIT-Aussteller warten mit neuen Lösungen zur Verarbeitung und Steuerung im Informationsmanagement auf...
 Wer erfolgreich agieren will, braucht Systeme für die Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und Webseiten-Inhalten. Insbesondere in Bereichen, in denen viele Informationen auf Papier oder in digitaler Form bearbeitet werden, geht ohne Informationstechnologien wie Enterprise Content- und Dokumenten Management-Systeme nichts mehr. Was vor ca. 20 Jahren mit Schriftgutverwaltung anfing, ist heute ein elektronisches Dokumenten Management und damit ein Teil einer Enterprise Content Management (ECM)-Lösung. "Zu den wichtigsten Entwicklungen zählen nach unserer Auffassung, dass die Unternehmen mit einem ECM-System nicht nur Ordnung in ihre Dokumentenverwaltung bringen, sondern die Lösungen dazu nutzen, um ihr Informationsmanagement ganzheitlich und unternehmensweit zu unterstützen", erläutert Ulf Freiberg, Vorstandsvorsitzender des VOI.
Für den VOI als führenden ECM-Anbieterverband bildet die CeBIT eine gute Plattform, umfassend über den Nutzen, die Technologien und Einsatzgebiete von ECM-Lösungen zu informieren. Im Fokus stehen dabei Messebesucher, die sich bisher nur am Rande mit der Thematik auseinandergesetzt haben, aber auch diejenigen, die mit konkreten Fragen beispielsweise zum Projektablauf oder zu gesetzlichen Rahmenbedingungen nach Hannover reisen. Der ECM-Verband adressiert jegliche Unternehmensgröße, angefangen vom kleinen Handwerksbetrieb bis hin zum Großkonzern.
Der Messeguide von Documanager.de gibt einen kleinen Überblick zu den Anbietern und -Dienstleistern aus der ECM-Branche.
ECM-Forum
Auf dem ECM-Forum in Halle 3, Stand D19, informieren Branchenvertreter und Experten aus der Praxis über Themen wie Wirtschaftlichkeit, Compliance, E-Mail-Management, Posteingangslösungen oder die Kombination von Dokumenten- und Kundenbeziehungsmanagement. Daneben wird Grundlagenwissen zu ECM vermittelt und ein Überblick über die verschiedenen Produkte gegeben.
 Wer sich zunächst noch mit dem Thema vertraut machen möchte, erhält am Dienstag eine umfassende Einführung in die "ECM-Welt". Vermittelt werden dabei unter anderem Tipps und Tricks bei der Auswahl der entsprechenden Lösungen. Das Beispiel eines mittelständischen Bauunternehmens zeigt außerdem, wie ECM in der Praxis umgesetzt wird. Da sich der wirtschaftliche Nutzen von Dokumententechnologien im Posteingang und -ausgang besonders deutlich zeigt, stehen diese beiden Einsatzgebiete ebenfalls am Dienstag auf dem Programm.
Mit rechtlichen Fragen beschäftigen sich die Referenten dann am Mittwoch. Dabei geht es etwa um revisionssichere elektronische Archivierung oder den Umgang mit digitalen Rechnungen. Anschließend wird geklärt, wie sich Customer-Relationship-Management um DMS- und ECM-Funktionen erweitern lässt. Auch die verschiedenen Dateiformate in ECM-Lösungen stehen im Fokus. Ein wichtiges Thema dabei ist das PDF/A-Format. Hierzu wird es an diesem Tag auch eine Podiumsdiskussion mit dem Titel "Für und Wider PDF/A" geben.
Am Donnerstag dreht sich fast alles um E-Mails. Experten informieren darüber, wie sich die digitale Post effizient und rechtssicher bearbeiten sowie archivieren lässt. Sie zeigen auch, welche Rolle die elektronische Signatur in diesem Zusammenhang sowie in Geschäftsprozessen generell spielen kann.
Am Freitag vermittelt das Forum noch einmal ECM-Grundlagenwissen. Dabei wird auch über Konzepte wie Open Source und Software as a Service im ECM-Umfeld gesprochen. Besucher erfahren außerdem, wie und wann sich ECM-Projekte rechnen. Wenn es um die Wirtschaftlichkeit von IT-Lösungen geht, spielt natürlich auch Outsourcing eine große Rolle.
Daher widmen sich die Referenten am Samstag ausführlich diesem Konzept und seiner Anwendung auf ECM-Systeme. Dabei reicht die Spanne der Themen vom klassischen Outsourcing bis zu Cloud Computing. In zwei Vorträgen gibt das ECM-Forum dann noch einen Ausblick auf das Büro im Jahr 2020. Dabei stehen die Fragen im Raum: Wie sieht das Informationsmanagement der Zukunft aus und welche Rolle spielt dabei Web 2.0? Somit richtet sich das Forum mit seinen Fachvorträgen, Anwenderberichten und Diskussionsforen sowohl an erfahrene Nutzer als auch an Besucher, die sich bisher nur wenig mit ECM-Technologien befasst haben.
Showcase "Digitale Postbearbeitung"
Zusätzlich wird es wieder den Showcase "Digitale Postbearbeitung" (Halle 3, Stand A20) auf der CeBIT geben. Hier können sich Besucher anhand einer abteilungsorientierten Anordnung die wesentlichen Stationen, Maschinen und Prozesse der Digitalen Postbearbeitung in einem Unternehmen am Beispiel der VOI Post GmbH zeigen lassen. Die Dokumentenlogistik behandelt alle Prozesse des Transports (Workflow, physischer Transport), der Lagerung (Speicherung, Ablage, Archiv), des Wandelns (Drucken, Kopieren, Scannen) von der Erstellung bis zur Verwendung und Ablage der Dokumente.
BARC-Events auf der CeBIT
Auch das Business Application Research Center (BARC), ein Forschungs- und Beratungsinstitut für Unternehmenssoftware mit Fokus auf die Bereiche Business Intelligence und Enterprise Content Management ist mit einigen Vorträgen auf der CeBIT vertreten.
- 02.03. - 09:30h: Vortrag "ECM – erfolgreiche Software-Auswahl" (Halle 3, VOI ECM Forum)
- 04.03. - 14:30h: Experten-Runde "Trends in Business Intelligence 2010 – Was ist Hype und was bringt Nutzen?" (Halle 5, Forum BI, Stand C60/D60)
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04.03. - 15:00h: Vortrag "E-Mail-Management – richtige Organisation von E-Mails als Erfolgsfaktor" (Halle 3, VOI ECM Forum)
- 04.03. - 17:00h: Verleihung des Best Practice Award Business Intelligence und Data Warehousing 2010 (Halle 5, Forum BI, Stand C60/D60)
- 05.03. - 12:00h: Vortrag "DMS für den Mittelstand: Nutzen und Stolpersteine" (Halle 3, VOI Forum ECM)
Im Folgenden finden Sie eine Reihe Unternehmen aus dem ECM- und Dokumenten Management-Umfled, die auf der diesjährigen CeBIT vertreten sind...
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02/2010, Nicole Körber
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