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Dokumenten Management-Praxishandbuch
Dokumenten Management Systeme ermöglichen die Automatisierung der täglichen Prozesse im Unternehmen und erleichtern es, digitale Dokumente effizient zu verwalten. Sie begleiten den kompletten Lebenszyklus eines elektronischen Dokuments und leisten darüber hinaus weit mehr. Eine Entwicklung von der Unternehmen und Kunden profitieren, sind beispielsweise Schnittstellen zu ERP- und CRM-Systemen. Erfolgreicher Einsatz von Dokumenten Management Software – Unternehmen berichten aus der PraxisIn unserem Documanager.de Praxishandbuch finden Sie die gebündelten Projekterfahrungen von neunzehn Unternehmen aus Industrie, Fertigung, Dienstleistung und Handel.Zum einen berichten KMU´s und Global Player von der erfolgreichen Einführung einer ganzheitlichen Dokumenten Management Lösung zur automatisierten Posteingangsbearbeitung, elektronischen Vorgangsbearbeitung und Archivierung. Zum anderen beschreiben sie den Softwareeinsatz für einzelne Bereiche wie Rechnungsverarbeitung, Kontaktmanagement, Workflowmanagement, Formularverarbeitung, Enterprise Search und elektronische Signatur. 
Zu Beginn der Anwenderberichte erhalten Sie in einer Übersicht alle wesentlichen Informationen zu den Projekten. Auf einen Blick erfahren Sie:
– Für welche Dokumenten Management Lösung hat sich der Anwender entschieden und wie wird sie eingesetzt? – Welchen Auslöser für den Projektstart gab es? – Welche Anforderungen an die Softwarelösung gab es seitens des Anwenders? – Wo lagen die Hürden im Projekt? – Welche finanziellen und zeitlichen Ressourcen mussten eingeplant werden? Das Documanager.de Praxishandbuch bietet Ihnen viele wertvolle Hinweise zu Planung und Umsetzung von Dokumenten Management Projekten und zeigt mögliche Stolpersteine auf. Diese vielseitigen Projekterfahrungen können Sie leicht für die eigene Praxis nutzen. Aus dem InhaltElektronische Vorgangsbearbeitung bei den INTER Versicherungen - Gut versichert, gut betreut mit IKVdesk von SERAnwender: INTER Versicherungen Branche: Versicherungen Lösung: DOXiS iECM-Suite Hersteller: SER Solutions Deutschland GmbH Kunststofffertiger optimiert Reaktionszeiten und Kundenservice mit DocuWare Anwender: Georg Fischer DEKA GmbH Branche: Industrie/Fertigung Lösung: DocuWare – Integriertes DMS Hersteller: DocuWare AG Implementierungspartner: DMS Vertriebs GmbH Pflegedirektion Uniklinikum Essen – Beste Krankenpflege durch julitecDM Anwender: Uniklinikum Essen - Pflegedirektion Branche: Medizin Lösung: julitecDM Dokumenten- und Wissensmanagement Hersteller: julitec GmbH Mehr Antrieb für Bomatec - Effizientes Dokumentenmanagement bei Schweizer Zulieferunternehmen Anwender: Bomatec AG Branche: Industrie Lösung: ArcFlow Hersteller: ArcFlow AG Marabu realisiert mit PEGASOS standortübergreifendes Krankenhaus-Archivprojekt in der Gesundheit Nord gGmbH Anwender: Gesundheit Nord gGmbH - Klinikverbund Bremen Branche: Gesundheitsmarkt Lösung: PEGASOS Hersteller: Marabu EDV-Beratung und -Service GmbH Produkte und Prozesse in Topform Anwender: Coko Werk GmbH & Co. KG Branche: Industrie / Fertigung Lösung: ELOprofessional Hersteller: ELO Digital Office GmbH Kundenzufriedenheit durch optimale Informationsbasis Indis entscheidet sich für Informations-Management-Software von TNCS Anwender: indis Kommunikationssysteme GmbH Branche: Dienstleistung / Handel Lösung: Xbs-Client professional Hersteller: TNCS GmbH & Co. KG Mit allen Wassern gewaschen! Dokumenten– und Informationsmanagement bei Danone Waters Anwender: Danone Waters Deutschland GmbH Branche: Nahrungsmittelbranche Lösung: Foconis M.I.S. Mitarbeiter Informationssystem Hersteller: Foconis AG Optimierte Prozesssteuerung im Akten- wie im Flugverkehr Anwender: DFS Deutsche Flugsicherungs GmbH Branche: Aviation Lösung: aconso Digitale Personalakte Hersteller: aconso AG Energieschub für Eingangspost- und Rechnungsverarbeitung Anwender: E.ON Westfalen Weser AG Branche: Energieversorger Lösung: Automatisierte Posteingangs- und Rechnungsverarbeitung Hersteller: DICOM Deutschland AG Implementierungspartner: CENIT AG Systemhaus Automatisierte Belegerfassung schnell und effizient Anwender: interServ GmbH Branche: Dienstleister Lösung: BUSY 6.6, RecoStar Professional und IBML-"ImageTrac4" Hersteller: Océ Document Technologies Kinobetreiber führt in Navision die DMS-Lösung EASY ENTERPRISE ein Anwender: Greater Union Filmpalast GmbH Branche: Kinounternehmen, Dienstleister Lösung: EASY ENTERPRISE Hersteller: EASY Software AG Implementierungspartner: WMD Vertrieb GmbH Vertragsmanagement Lösung LCM im Einsatz bei der Verlagsgruppe Weltbild Anwender: Verlagsgruppe Weltbild GmbH Branche: Verlag Lösung: Vertragsmanagement Standardlösung LCM - Legal Contract Management Hersteller: The Quality Group GmbH Plasticard-ZFT ermittelt mit Hilfe von ABBYY FormReader Daten zur Kundenidentifizierung Anwender: Plasticard-ZFT Branche: Plastikkartenherstellung Lösung: ABBYY FormReader Desktop Edition Hersteller: ABBYY Implementierungspartner: EDV Partner GmbH Multiformat-Viewer eReview für die Einbettung in das IT-Verfahren rvGlobal® bei der Deutschen Rentenversicherung Bund Anwender: Deutscher Rentenversicherung Bund (DRV Bund) Branche: offentliche Verwaltung / eGovernment Lösung: Mulitformat Viewer eReview embedded als ActiveX in rvGlobal® Hersteller: Research Engineers GmbH Implementierungspartner: DRV Bund Enterprise Search bei Dystar Übergreifende Suche in verschiedenen Datenbank-Applikationen sowie im Filesystem Anwender: DyStar GmbH & Co KG Branche: Chemie Lösung: Enterprise Search Hersteller: IntraFind Software AG DMS-Lösung der fme für Validierungsdokumentation beschleunigt Freigabeprozesse bei DAIICHI SANKYO Anwender: DAIICHI SANKYO EUROPE GmbH Branche: Pharma Lösung: Kontrollierte Validierungsdokumentation im Rahmen des Systems Development Life Cycles (SDLC) Hersteller: EMC² Implementierungspartner: fme AG Einfach sicher unterschreiben – mobile.de setzt auf die Signaturlösung der Deutschen Post Awender: mobile.de & ebay motors GmbH Branche: Handel Lösung: SIGNTRUST NET Hersteller: Deutsche Post AG 3D-Ersatzteilkataloge mit CATALOGcreator Anwender: Benninger AG Branche: Maschinen- und Anlagenbau Lösung: CATALOGcreator Hersteller: CATALOGcreator GmbH, XVL-Technologie (Lattice Technology) Implementierungspartner: TID Informatik GmbH Hier können Sie das Documanager.de-Praxishandbuch downloaden. 10/2007, Claudia Weidner
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