Hyperwave eKnowledge Suite 6.4

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Hersteller:Hyperwave Information Management GmbH
Kategorie:Dokumenten Management: Dokumenten Management Systeme

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Die Lösung für Collaborative Information Management

Collaborative Information Management (CIM) ist der Schlüssel zur Bewältigung neuer Herausforderungen im globalen Wettbewerb. Die Hyperwave eKnowledge Suite bietet die notwendige Technologie, um unternehmensinterne Informationen auf einfache Weise zu erfassen, zu organisieren und sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Dialog mit Geschäftspartnern und Kunden effizient zu verteilen. Dies wird ermöglicht durch die einzigartige Verbindung von Content- und Document Management, Kommunikations- und Teamwork-Funktionen sowie Unterstützung von Geschäftsprozessen in der Hyperwave eKnowledge Suite.

Informationen verschiedenster Formate - weit über 200 Datei-Formate werden unterstützt - können mittels der eKnowledge Suite entsprechend der Disziplinen Document Management, Web Content Management, Information Retrieval, Prozessautomatisierung sowie Team Collaboration gespeichert, bereitgestellt, bearbeitet, weitergeleitet und publiziert werden. Die Hyperwave eKnowledge Suite verbindet all diese Funktionalitäten zu einer hoch integrierten, einheitlichen, leistungsfähigen und extrem skalierbaren CIM-Plattform, wodurch Integrations- und Administrationsaufwände und damit die Total Cost of Ownership deutlich reduziert werden.


Verwalten von Informationen – einfach und intelligent

Informationen jeglicher Art fallen heutzutage in Unternehmen tagtäglich in Hülle und Fülle sowie in vielfältigster Form an. Zum Teil entstehen unternehmensrelevante Informationen gezielt durch Erstellung eines Projektreports, zum Teil aber auch völlig beiläufig durch beispielsweise eine eMail-Kommunikation oder Online-Diskussion. Dieses Wissen kann für das Unternehmen auf verschiedenste Weise Gewinn bringend eingesetzt werden, sei es für die Publikation am WWW-Server nach entsprechender Freigabe, zur Veröffentlichung im firmeneigenen Partner-Extranet oder auch für den internen Gebrauch im persönlichen Mitarbeiter-Portal. Diese Anforderungen können einzeln von verschiedenen, lose verbundenen Systemen für Dokumenten Management, Web Content Management oder Groupware erfüllt werden, indem die Systeme gekoppelt, Inhalte weitergereicht und verschieden aufbereitet werden. Die Hyperwave eKnowledge Suite verbindet diese Funktionalitäten zu einer leistungsfähigen Wissensmanagement-Plattform. Dadurch werden Integrationsaufwände und Reibungsverluste deutlich reduziert.


Die Hyperwave eKnowledge Suite

Die Hyperwave eKnowledge Suite erlaubt die einfache Ablage von strukturierten und unstrukturierten Daten in einem dynamischen Informationssystem sowie den effizienten Zugriff darauf von überall aus und zu jeder Zeit. Wichtigstes Merkmal ist die Verbindung von ausgefeiltem Content und Document Management mit standardbasierter Web- Technologie, wodurch Kernprozesse in Unternehmen effizient unterstützt werden. Durch personalisierte Informationsagenten, garantierte Integrität der Inhalte und einem hochgranularen, hierarchischen Zugriffsrechtesystem wird dem „Information Overflow“ entgegengewirkt. Herausragend sind auch die intuitive Benutzerführung, die rollenabhängige Inhaltsdarstellung und das automatische Pushen von Informationen, die sowohl Wissensmanagement als auch Business-to-Business-Applikationen intelligent unterstützen. Hohe Skalierbarkeit sowie einfache Anpassungs- und Administrationstools ermöglichen den flexiblen Ausbau des Systems. Insgesamt machen die umfangreiche Funktionalität und die offenen Standards diese Web-basierte Software zu einem Technologieführer.


Die Architektur

Die Hyperwave eKnowledge Suite basiert auf dem Hyperwave IS/6, der Hyperwave Collaborative Information Management Plattform. Der IS/6-Server stellt den darauf aufbauenden Applikationen ähnlich einem Betriebssystem die Basistechnologien für unter anderem Rechte-, Link- und Versionsmanagement zur Verfügung.

Das optionale Hyperwave eKnowledge Portal bietet eine rollenspezifische, personalisierbare und systemübergreifende Oberfläche zum Zugriff auf genau jene Informationen, welche eine gewisse Zielperson zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt.

Um die gemeinsame Projektarbeit in verteilten Teams zu unterstützen, ist die Hyperwave eKnowledge Suite optional um das Konzept des Hyperwave Team Workspace erweiterbar. Nach Erstellung per Wizard stehen verschiedene Tools wie Gruppenkalender, Task-Listen, Notizen sowie eine vollständige eMail-Integration zur zeit- und ortsunabhängigen Zusammenarbeit zur Verfügung.

Über die Hyperwave Workflow Option wird die Abwicklung von Geschäftsprozessen durch das regelbasierte Routing von Arbeitspaketen zwischen Mitarbeitern ermöglicht.

Die Hyperwave Archive Option stellt sicher, dass unstrukturierte Daten revisionssicher und dauerhaft archiviert werden. Durch die integrierte Statistik und Regel-Engine hilft sie, das immer stärker zunehmende Volumen an Dokumenten verwaltbar zu machen.

Die Hyperwave Scanning Option ergänzt Hyperwaves Collaborative Information Management Infrastruktur mit einer umfassenden und flexiblen Document-Imaging-Lösung.

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