|  |
Refero - Webbasierender 2D Barcodegenerator
|  Beschreibung | |  Downloads | | Produktdetails | | Referenzen | | Dienstleister | | Screenshots | | Produktvergleich | | Produktwebsite |
Indizieren von Dokumenten für das Scannen von Dokumenten mit Multifunktionsgeräten und anschliessende Ablage in DM Systeme.
Bei Refero handelt es sich um ein Indizierungsportal, welches dem Anwender eine leicht zu bedienende Oberfläche zur Verschlagwortung seiner Dokumente gibt. Es kommt dort zum Einsatz, wo eine Verschlagwortung von Dokumenten am MFP (Multifunktions-Printer) oder Kopierer nicht möglich bzw. gewünscht ist. Da es sich bei Refero um ein Webportal handelt, kann es leicht in bestehende Intranet-Portale integriert und zentral administriert werden.
Anwendungsszenario:
In einem Unternehmen sollen alte Dokumente gescannt werden. Diese Dokumente sind momentan in Ordnern gesammelt und sollen mittels der schon vorhandenen Kopierer (z.B. HP MFP 9065 – 65 Seiten / Minute oder anderer Kopierer/MFPs) gescannt werden. Die Dokumente sollen aber nicht ohne Verschlagwortung in das Archiv abgelegt werden, sondern es soll eine genaue Indizierung durch die Sachbearbeiter erfolgen. Der anschliessende Scannprozess soll von günstigen Aushilfskräften durchgeführt werden.
Dieses Szenario kann mit Refero und AutoStore sehr einfach abgebildet werden:
1. Ein Administrator erstellt in Refero die entsprechenden Profildokumente mit denen die Sachbearbeiter die Dokumente verschlagworten können.
2. Die Sachbearbeiter erstellen, während sie die Ordner sichten, in Refero entsprechende Routingbelege, die alle Informationen enthalten. Diese legen sie in die einzelnen Bereiche der Ordner und grenzen somit Projekte oder Themen ab.
3. Die Ordner werden an die Aushilfskräfte übergeben, die nun Heftklammern etc. entfernen können und die Dokumente dann als Stapel scannen.
Die Dokumente werden vom MFP/Kopierer aus an AutoStore übergeben und dort entsprechend bearbeitet, d.h. AutoStore liest die Barcodes und trennt die Dokumente basierend auf ihnen. Weiterhin entnimmt AutoStore aus dem Barcode alle Informationen, die der Sachbearbeiter dort eingegeben hat und legt das Dokument zielgenau ab.
| Weitere Produktinformationen | | |
| | Beschreibung | | Downloads | | Produktdetails | | Referenzen | | Dienstleister | | Screenshots | | Produktvergleich | | Produktwebsite |
| | | |
