|  |
AutoStore - Middleware zur workflow gestützten Integration von Dokumenten in DM Systeme
Capture – Process - Route
Dokumenten-Management ist ein wichtiger Bestandteil heutiger Büroarbeit und wird nur akzeptiert, wenn auch Scan- und Archivierungsprozesse für die Anwender einfach zu bedienen sind.
Autostore setzt genau an dieser Stelle an! Autostore ist eine einfach zu bedienende, höchst leistungsfähige Erfassungs- und Routing-Lösung mit Anschluss an die meisten kommerziell erhältlichen Dokumenten Management Systeme.
Aufgrund seines Aufbaus können mit AutoStore vollkommen neue Bereiche in Unternehmen in das Dokumenten Management integriert werden, da AutoStore nicht mehr nur die bekannten Dokumentenscanner unterstützt, sondern auch Multifunktionale Kopierer und Drucker von diversen Herstellern. Hier geht es dann aber nicht um das bekannte speichern in einer Verzeichnis oder das Senden einer Email – AutoStore integriert die Geräte direkt in die DMS oder Workflow Umgebung.
Hervorzuheben ist hier zum Beispiel HP die mit ihrer Palette von Multifunktionalen Geräten schon früh neue Wege gegangen sind.
Die Workflows werden innerhalb des grafischen Prozess-Designers gestaltet und in den Windows-Dienst eingebettet. Die Erstellung der Prozesse erfolgt komplett grafisch, d.h. es ist keine komplizierte Programmierung notwendig. Die Prozesse von AutoStore gliedern sich in die folgenden 3 Schritte: Capture, Process und Route.
Die folgenden Möglichkeiten gibt es in HP AutoStore:
Capture:
- Canon MEAP MFP
- HP Digital Sender 9100c/9200c
- HP 4100/9000 MFPs, 4345, 9040, 9050, 9500, 4730 MFP
- HP 9055/9065 MFPs
- zukünftige HP Multifunktionsgeräte
- Kyocera Mita Multifunktionsgeräte
- Xerox WorkCentre® Pro and Document Centre™
- Ricoh Multifunktionsgeräte
- Sharp Multifunktionsgeräte
- Toshiba Multifunktionsgeräte
- POP3Mailboxen
- Dateisysteme,
- Indizierungsqueues
- SMTP Quellen
- TWAIN oder ISIS Scanner
Process:
- OCR mit ABBYY FineReader 7 oder Scansoft Omnipage 14
- Erkennung von diversen linearen und PDF417 Barcodes
- Formularerkennung auf Basis des Abbyy Enterprise Forms Servers
- XML Parsing
- Bildaufbereitung (Entfernen von Schmutz, Schieflagen, Leer-Seiten, Lochungen, Rändern, Linien,…) - Dynamisches Trennen von Dokumenten auf Basis von Leer-Seiten, Werten, Barcode
- Verschlüsslung
- PDF-Konvertierung von Office Dateien
- Integration von JAVA und VP Scripten
- Setzen von Wasserzeichen
Route:
- IBM Lotus Notes/Domino (über den Client, unabhängig von der Plattform),
- IBM Domino.Doc
- Microsoft Exchange 5.5, 2000, 2003
- Microsoft Sharepoint Portal Server 2001 und 2003
- Documentum
- IXOS
- Easy
- Documentum Application Extender
- Hummingbird DM
- OpenText Live Link
- iManage
- TRIM
- Dateisysteme via UNC Pfad
- FTP- und SMTP Server
- Validierungsqueues
- SQL Datenbanken (z.B. ORACLE, Microsoft SQL, DB2,…) über die ODBC Schnittstelle
- IBM Content Server
- FileNet
- BizTalk Server
Sollen Dokumente schon am PC Indiziert werden, so kann das Webportal Refero dazu genutzt werden. Refero bietet dem Anwender die Möglichkeit Routing-Belege zu erstellen, die dann mit den Dokumenten gescannt werden. Diese enthalten einen Barcode mit dem AutoStore dann die Dokumente ablegen kann. | Weitere Produktinformationen | | |
| | | |
Eintrag aktualisieren
