 | | | Autor: | | Ulrich Schmidt (85.183.24.---) | | | Datum: | | 24.09.09 | |
Sehr geehrter Herr Bischoff,
des Pudels Kern haben Sie mit Ihrer Aussage "bei einer möglichen Betriebsprüfung auf der sicheren Seite" selbst getroffen.
Sie erstellen eine Verfahrensdokumentation (!) und beschreiben darin, dass Sie sicherstellen, dass die von Ihnen archivierten Belege auch in 10 (oder auch mehr) Jahren noch gelesen und dem Original entsprechend dargestellt werden können.
Wie möchten Sie das mit einem nicht "genormten" Dateiformat "einfaches PDF" sicherstellen? PDF/A wurde ja extra dafür verabschiedet (ISO-Zertifizierung 08/2005), damit man damit "auf der sicheren Seite" ist.
Selbstverständlich könnten Sie die Belege auch in TIFF archivieren - ist auch ein "genormtes Format" und wurde daher bislang am meisten verwendet.
Mit freundlichen Grüßen
von der Waterkant
Ulrich Schmidt |
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