 | | | Autor: | | Jens Büscher (3ece48c0.datahighways.---) | | | Datum: | | 16.09.09 | |
Der Zusammenschluss der Anbieter, um gemeinsam die nachgewiesenen Mehrwerte von ECM Lösungen hervorzuheben und aus dem "Schatten" zu holen, ist sehr lobenswert.
Bislang haben es Anbieter, Organisationen und Verbände nicht geschafft, die breite Masse an Unternehmen von der Wirksamkeit der ECM Lösungen zu überzeugen. Dabei rechnet sich eine ECM Lösung bereits im Abteilungsumfeld und ermöglicht eine Expansion in das Unternehmen. Man muss nicht "groß", teuer und aufwendig anfangen. ECM kann und wird sich in einem Unternehmen erfolgreich entwickeln.
Täglich steigen die Mengen an Informationen, elektronischen Dokumenten, abgeschottete E-Mail Konten sowie Papierdokumenten an. Das entstehende Chaos, die Suchzeiten und die fehlende Transparenz sind so in die Arbeitsweisen der Mitarbeiter und Entscheider eingeflossen - seit Jahrzehnten - das es schwer fällt, sich auf dieses Thema einzulassen. "Es ging ja schon immer so!". Jeder Mitarbeiter und Entscheider, der so denkt, wird seinen Arbeitsplatz und sein Unternehmen derartig ausbremsen, dass es bald nicht mehr Wettbewerbsfähig ist. Besonders im internationalen Kontext.
Ein ECM sollte in Unternehmen jeglicher Größe in den nächsten Jahren so selbstverständlich sein, wie das bisher eingesetzte Dateisystem mit all seinen Nachteilen.
Dazu bedarf es für mich zwei wesentlicher Punkte:
1. Die Aufklärung über den Nutzen von ECM und die damit steigende Priorität in Unternehmen
2. Anbieter, welche motivierende Softwarelösungen für die Mitarbeiter erstellen. Produkte, die schnell, einfach, offen, integrierbar und flexibel einsetzbar sind.
In den Gesprächen mit vielen Interessenten und Kunden ist genau der Punkt 2., welcher bislang einen eher schlechten Ruf für ECM Systeme produziert hat. Oft sind die bislang angebotenen Softwarelösungen nur mit einem extrem hohen personellen und finanziellen Aufwand verbunden. Die Technik überzeuge, aber die Mitarbeiter waren abgescheckt und lehnten ECM Systeme ab.
Wir als ECM Anbieter haben daher den Mitarbeiter und seine Arbeitsweisen in den Fokus gesetzt. Hier muss ein ECM überzeugen. Das Ziel muss es sein, dass ECM Produkte sich trotz des komplexen Themas schnell und preislich überschaubar in Unternehmen platzieren und die Mitarbeiter motivieren, damit zu arbeiten. ECM soll schließlich kein "Add On" oder lästige Pflicht sein, sondern die Grundlage der täglichen Arbeit.
Oft bin ich verblüfft, wie Unternehmen Millionen in ERP/CRM Systeme regelrecht "verbrennen" - aber keine Investitionen in eine vernünftige Informationsinfrastruktur durch ECM bereit stehen. Obwohl die Effekte durch ECM sich deutlich schneller in Unternehmen positiv auswirken und ein ROI nach kurzer Zeit bereits gegeben ist.
Freuen wir uns als Anbieter und Verbände, dass es eine solche Kampagne gibt und die Priorität in Unternehmen damit schärft. Leider ist die angegebene Homepage nicht wirklich "sexy", aber das Video beinhaltet viele wichtige Aspekte und die gemeinsamen zusammengetragenen Anwenderberichte zeigen die Wirksamkeit von ECM.
Auch wir tragen einen Teil zur Aufklärung bei und bieten ein sehr pragmatisches Beispiel auf unserer Homepage an, wie man aus 185 Minuten verbrannter Arbeitszeit nur noch 2 Minuten macht - Dank ECM. Unser Beispiel finden Sie unter http://www.docuportal.de/nutzen_eines_ecm.html
ECM lohnt sich - informieren Sie sich!
Jens Büscher,
DocuPortal
www.docuportal.de |
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