Partner: Project Consult

• ECM Portal
  Browser-basierte, personaliserte Oberfläche zum Zugriff auf Informationen aus unterschiedlichen internen und externen Quellen sowie zur Ablösung bisheriger Host- und/oder Client-Benutzeroberflächen.

• ECM Data/Document-Warehouse
  Applets, Middleware und Meta-Datenbanken zur Zusammenführung und Verdichtung von unstrukturierten Informationen aus verschiedenen Quellen im Unternehmen.

• ECM Workflow
  Prozessgesteuerte Zusammenführung von Informationen.

• ECM Knowledge Management
  Aufbereitung von strukturierten und unstrukturierten Informationen einschließlich EBT.

• Unternehmensberatung
• IT-Strategieberatung
• Organisationsberatung und organisatorische Vorbereitung von Projekten
• Vertragsmanagement
• Projektmanagement inkl. Moderation und Controlling
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• Analysen
• Fachkonzepte
• Lasten- und Pflichtenhefterstellung
• Produktauswahl: Ausschreibung und Auswahl
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• Qualitätsmanagement
• Seminare und Workshops
• Zertifizierung nach PK-DMS
• Qualifizierung und Schulungen
• Studien und Gutachten

• Praxisberichte
• Markt & Trends
• Unternehmen & Produkte
• Messen & Kongresse
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• Indizes der DRT-Unternehmen
• Forum, Artikel, Newsletter
• Glossar

	Beiträge von Project Consult im Magazin von Documanager.de
	GRC - Governance, Risk Management & Compliance Nicht jede Vorgabe betrifft jedes Unternehmen und auch der Umfang der Maßnahmen unterscheidet sich. Man darf sich nicht von der Vielzahl der Vorgaben verunsichern lassen... LTANS/ERS-konforme Archivierung oder "Verjüngungskur alternder Signaturen" Im Gegensatz zum geduldigen Papier, auf dem auch noch nach Jahrhunderten eine Unterschrift gesichert erkannt werden kann, altern elektronische Signaturen. Was kann man dagegen tun? Der Markt für Enterprise 2.0, Social & Collaboration Software Immer wieder wird versucht, die Trends im Bereich von Enterprise 2.0, Social Software und Collaborative Software greifbar zu machen – jedoch machen unkonkreten Definitionen und verschiedene Sichtweisen das Leben schwer... ECM & die Wirtschaftskrise Man kann es kaum noch ertragen, die immer gleichen Argumente um in der Wirtschaftskrise Optimismus zu verbreiten: "Die Krise als Chance nutzen"... Der "menschliche Faktor" in Projekten Projekte werden gestartet, um ein Ziel zu erreichen. Dabei orientieren sich Projektmanager auf der ganzen Welt an den Standardtools zur Projektarbeit.... Künftige Datenspeicher für die digitale Archivierung Nach einer IDC Studie vom März 2007 überschritt die Menge der weltweit produzierten Daten erstmals bereits im Jahr 2007 die Kapazität der weltweit verfügbaren digitalen Speicher... Metadata Standards – ein Weg zur Repository übergreifenden Suche? Metadaten sind wörtlich "Daten über Daten". Ohne diese beschreibenden Daten wären Informationsobjekte nicht zu ordnen und wiederzufinden... Beweisqualität elektronischer Dokumente Die elektronische Dokumentation wächst ständig. Zwei Ursachen treiben diese Entwicklung: die Vernetzung der Unternehmen durch die E-Mail-Kommunikation und die Transformation der Papierdokumente in elektronische Dokumente... Fragen und Antworten zur elektronischen Rechnung Der Steuergesetzgeber stellt besondere Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand. Bei diesem Fragen- und Antwortenkatalog handelt es sich um eine Orientierungshilfe für Unternehmen... Mit System den Übersetzungsprozess optimieren Kombination von maschineller Übersetzung, Terminologie-System, Translation Memory und Projekt-Management-Tool steigert Gesamtproduktivität des Übersetzungsprozesses... Verzögerungsgeld als künftige Pönale für GDPdU-Verweigerer Die Schonzeit für GDPdU-Verweigerer scheint endgültig vorüber. Grund für diese Annahme bildet eine kaum beachtete Änderung der Abgabenordnung, welche mit dem Jahressteuergesetz 2009 (JStG 2009) einher geht... EUROSOX & ECM Neue Gesetze und Vorschriften erschließen neue Märkte – für Berater. So kann man die Aufregung in manchen Kreisen um EuroSOX deuten. Kommen mit EuroSOX ganz neue Aufgaben auf die IT zu, auf die die wenigsten Unternehmen vorbereitet sind... EIM Enterprise Information Management EIM Enterprise Information Management hat das zeug zum neuen Modewort. Es ist die logische Weiterführung des Begriffes ECM Enterprise Content Management... E-Billing: die Elektronische Rechnung Die ideale Welt der Rechnungsbearbeitung sieht so aus: Rechnungen werden elektronisch erstellt und versandt und erreichen so auch elektronisch den Empfänger, der sie elektronisch weiterverarbeitet... ECM 2.0?! ZweiPunktNull ist (noch) in aller Munde: Web 2.0, Ehefrau 2.0, Handy 2.0, Enterprise 2.0 – inzwischen sogar Ölkrise 2.0. Vor vier Jahren hatte O`Reilly mit dem Motto zu seinem Kongress Web 2.0 einen Marketing-Knüller gelandet... ILM – ist das Interesse abgeflaut? Um das Thema ILM Information Lifecycle Managemnent ist es im Jahr 2008 etwas ruhiger geworden. Viele Marketingversprechen der Storage-Anbieter haben sich nicht erfüllt... ECM und Open Source Im folgenden Beitrag sollen die Prinzipien und Konzepte Enterprise Content Management (ECM) Produkt- und Produktsuitenansätzen im Open-Source-Bereich gegenübergestellt und SaaS als Alternative für eigene Inhouse-Lösungen betrachtet werden... ECM: Capture - Teil II Die Speicherung der zu verwaltenden Objekte innerhalb eines ECM-Systems ist ein sehr bedeutender Komplex, da das Format letztendlich die Verwendbarkeit und Darstellung des betreffenden Objekts bestimmt... ECM: Capture - Teil I Dokumentenmanagement- oder Enterprise-Content-Management-Systeme ganz gleich welcher "Qulör" ziehen ihren Nutzen immer aus den bereitgestellten Informationen... Zukunft der RFID-Technologie – Teil II In einer Vielzahl von Forschungsprojekten werden aktuell neue oder bessere Methoden der RFID Nutzung entwickelt... Zukunft der RFID-Technologie – Teil I Enterprise Content Management Systeme (ECM) können eine Vielzahl von Informationsobjekten erfassen, managen, archivieren und reproduzieren... Die virtuelle Akte Die virtuelle Akte liefert eine zusammenhängende Sicht auf die strukturierten Daten einer Akteninstanz und zugehöriger Informationsobjekte (Dokumente) in Form von Referenzen aus unterschiedlichen Quellen... PDF/A – machen wir aus der Maus einen Elefanten? Mit PDF/A als ISO-Standard für die Langzeitarchivierung haben Unternehmen und Verwaltungen die Sicherheit, dass ihre Dokumente langfristig lesbar erhalten bleiben... ECM und Microsoft Office Sharepoint Server Viele Unternehmen beschäftigen sich zur Zeit mit den Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Office Sharepoint 2007, kurz MOSS 2007. Ein Drittel der Unternehmen erwägen laut Doculabs den Einsatz des MOSS 2007... Holografie mischt die Archivspeicherszene auf Wer kennt sie nicht, die "dreidimensionalen" Bilder auf Banknoten oder EC-Karten, deren Motive im Raum zu schweben scheinen und sich bei Änderung des Blickwinkels ebenfalls zu ändern scheinen... Document Related Technologies – Trends 2007 Das Profil von ECM wird von Jahr zu Jahr verschwommener. DRT wird dagegen überleben, weil es immer Technologien geben wird, die sich speziell mit den Anforderungen elektronischer Dokumente beschäftigen müssen... ECM-Anbieter tummeln sich im Sharepoint-Umfeld Microsoft Office Sharepoint 2007 ist die neue Version der Portal-Software aus dem Hause Microsoft, die im Vergleich zur Vorgängerversion, erhebliche Fortschritte gemacht hat... Records Management – welche Standards für welchen Zweck? Electronic Records Management – ERM – hat viele Facetten und ist gekennzeichnet durch zahlreiche internationale und nationale Standards. Jedoch muss man sehr stark differenzieren... Media Asset Management Im Zuge der fortschreitenden Multimedialisierung in unserem Informations- und Medienzeitalter wird es immer wichtiger, multimediale Inhalte, die in den unterschiedlichsten Formaten vorkommen, optimal zu verwalten... Das Informationsmanagement im Wandel Die DMS-Branche ist kreativ – jedes Jahr neue Begriffe: ECM, Information Lifecycle Management, DAM, WCM, Records Management. Letztlich sind dies aber nur Facetten eines übergreifenden Informationsmanagements... Ansätze und Merksätze der elektronischen Archivierung Kurz nach der Erfindung der Schrift wurden die ersten Dokumente geschaffen, kurz darauf entstand der Bedarf, sie aufzubewahren. Das Archiv wurde erfunden... DMS EXPO Nachklang - Nach der DMS EXPO ist vor der DMS EXPO Die DMS EXPO markiert bereits seit einigen Jahren verlässlich den jährlichen Meilenstein der DRT-Branche in Deutschland. Die diesjährige DMS EXPO wurde dabei scharf von Ausstellern und Anwendern ins Auge genommen... Verfahrensdokumentation – oder wie bekomme ich alles unter einen Hut? Die Verfahrensdokumentation gilt in erster Linie für Systeme, die handels- und steuerrechtliche Daten und Dokumente verarbeiten und speichern, unabhängig von der Größe der Installation... Klärungsbedarf in der praktischen Umsetzung des Datenzugriffs Während die Diskussionen rund um die GDPdU bislang meist theoretisch geprägt war, haben inzwischen die ersten digitalen Betriebsprüfungen stattgefunden... MoReq2 MoReq, die "Model Requirements for the Management of Electronic Records", finden immer mehr Verbreitung und Anerkennung. Die von der Europäischen Kommission geförderte und vom DLM-Forum erstellte Richtlinie definiert... In welcher Liga spielt Microsoft? In den letzten Jahren hat Microsoft seine Office Produkte kontinuierlich weiterentwickelt. Mit dem Office System 2007 werden integrierte Tools zur persönlichen Arbeit und zur Zusammenarbeit angeboten... Einführung von Business Process Management- und Workflow-Systemen Die erfolgreiche Planung, Auswahl und Einführung moderner BPM-Systeme wird im Wesentlichen von drei unterschiedlichen Ausgangssichten geprägt – der technologischen, der organisatorischen und der wirtschaftlichen... Trends im DRT-Markt 2006 Der Markt für Enterprise Content Management ist in Bewegung. Neue Anbieter treten auf, Mergers&Acquisitions verändern die Landschaft, neue Produkte kommen in immer kürzeren Abständen auf einen Markt... Open Source Software in der Archivierung Was vor vielen Jahren als Zusammenarbeit von begeisterten Softwareentwicklern im universitären Unix Umfeld begann ist inzwischen zu einem wichtigen Faktor im Softwaremarkt geworden. Die so genannte Open Source Software... DMS EXPO 2005 Review Drei Tage in Essen, zum letzten Mal, Wehmut kam bei kaum jemanden auf. Man konnte sich in die Messehallen stellen, die Augen schließen, an das Jahr 1999 oder 2002 denken, die Augen wieder aufmachen – und fühlte sich gleich zu Hause... Läuft E-Mail-Archivierung ECM den Rang ab? E-Mail-Archivierung ist en vogue. Besonders durch das Thema Compliance getrieben, schnellen die Verkaufszahlen einschlägiger Anbieter von E-Mail-Archivierungssoftware hoch und zwingen damit, die Hersteller von komplexeren ECM-Produkten nachzuziehen... Migration als Chance: die ProdFlexZwiSchi Im Umfeld der Document Related Technologies gibt es neben den Neuinstallationen oder dem Ausbau vorhandener Systeme einen weiteren, immer interessanter werdenden Markt: die Migration von Altlösungen... Alternativen im Dokumentenmanagement Bisher hieß es immer, Dokumenten Management sei nur etwas für Großunternehmen, das sei komplex und schwierig. Im Mittelstand und bei kleineren Unternehmen wurde der Einsatz von DMS immer sehr kritisch beäugt... Alternativen im Dokumenten Management Bisher hieß es immer, Dokumenten Management sei nur etwas für Großunternehmen, das sei komplex und schwierig. Im Mittelstand und bei kleineren Unternehmen wurde der Einsatz von Dokumenten-Technologien immer sehr kritisch beäugt... Elektronische Archivierung und Storage-Technologien Archivierung ist kein Selbstzweck. Die Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung von Information ist eine unabdingbare Voraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen und Verwaltungen... GDPdU & Archivierung: Endlich Klarheit Die Diskussion um die GDPdU hat in letzter Zeit hohe Wellen geschlagen. Nachdem in den ersten 12 Monaten nach dem Inkrafttreten der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen kaum eine Reaktion erfolgt war... Konsolidierung des DRT-Marktes Der Markt für DRT Document Related Technologies befindet sich in einer massiven Konsolidierungsphase. Es haben sich nunmehr vier große Unternehmen gebildet, die mit der Mission ECM den Markt zunächst dominieren werden... DRT: Entscheidungshilfen für die richtige Wahl Die Auswahl eines geeigneten Produktes ist wesentlicher Bestandteil eines DRT-Projektes und entscheidet häufig über Gelingen oder Nichterfolg des Projektes. Die richtige Vorbereitung ist deshalb das A und O... Anforderungen an das Projektmanagement bei der Einführung eines DRT-Systems Eine erfolgreiche Einführung eines Dokumenten-Management-Systems ist in erheblichem Maße von der Vorbereitungsphase abhängig. Dies beginnt bei der Zusammensetzung des Projektteams und ist ohne effektives Projektmanagement nicht handhabbar...

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